वर्ड के पुराने वर्जन के लिए वर्ड 2013 डॉक्यूमेंट को कैसे कन्वर्ट करें

Word का प्रत्येक नया संस्करण नई सुविधाएँ लाता है जो पिछले संस्करणों में उपलब्ध नहीं हैं। Word 2007 में, नई सुविधाओं को जोड़ने के अलावा, Microsoft ने Word दस्तावेज़ों के लिए फ़ाइल स्वरूप और फ़ाइल एक्सटेंशन को ".dd" से "ddx" में बदल दिया।.

नए .docx वर्ड फॉर्मेट में सेव की गई फाइलें वर्ड 2007 से पहले वर्ड के वर्जन द्वारा नहीं खोली जा सकतीं। हालांकि, अगर आपको किसी ऐसे डॉक्यूमेंट पर काम करने की जरूरत है जो वर्ड 2003 या उससे अधिक हो तो आप क्या करेंगे? Word 2013 के भीतर पुराने .doc प्रारूप में फ़ाइल को सहेजकर आप इसे आसानी से हल कर सकते हैं.

ऐसा करने के लिए, उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप पुराने प्रारूप में बदलना चाहते हैं और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें.

"इस रूप में सहेजें" स्क्रीन पर, सुनिश्चित करें कि उपयुक्त स्थान ("वनड्राइव", "कंप्यूटर", या अन्य स्थान) चयनित है.

फिर, या तो "चालू फ़ोल्डर" या "हाल के फ़ोल्डर" के तहत एक फ़ोल्डर पर क्लिक करें या यदि आप चाहते हैं कि फ़ोल्डर उन सूची में नहीं है, तो नीचे "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें।.

उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें आप आवश्यक रूप से परिवर्तित फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। "Word 97-2003 डॉक्यूमेंट (* .doc)" को "Save as type" ड्रॉप-डाउन सूची से चुनें.

यदि वांछित है, तो फ़ाइल नाम बदलें (लेकिन फ़ाइल एक्सटेंशन नहीं) और "सहेजें" पर क्लिक करें.

नोट: आपको फ़ाइल नाम बदलने की आवश्यकता नहीं है। क्योंकि दो फ़ाइलों में अलग-अलग फ़ाइल एक्सटेंशन होंगे, वे दो अलग-अलग फ़ाइलें होंगी.

"Microsoft Word संगतता परीक्षक" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। यह आपको बताता है कि आप अपने वर्तमान दस्तावेज़ में पुराने प्रारूप में सहेज कर कौन सी कार्यक्षमता खो देंगे। यदि आप सूचीबद्ध कार्यक्षमता खो देते हैं तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, पुराने प्रारूप में वर्तमान दस्तावेज़ को सहेजने के लिए "जारी रखें" पर क्लिक करें। यदि इनमें से कोई भी विशेषता आपके दस्तावेज़ के लिए महत्वपूर्ण है, तो दस्तावेज़ को नए प्रारूप में रखने के लिए "रद्द करें" पर क्लिक करें। हालाँकि, कभी-कभी आपके पास यह विकल्प नहीं हो सकता है कि दस्तावेज़ Word के पुराने संस्करण वाले किसी व्यक्ति द्वारा संपादित किया जा रहा है.

यदि आप किसी पुराने प्रारूप में किसी दस्तावेज़ को सहेजते समय संगतता की जाँच नहीं करना चाहते हैं, तो "दस्तावेज़ों को सहेजते समय संगतता की जाँच करें" चेक बॉक्स का चयन करें, ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो।.

एक बार दस्तावेज़ पुराने प्रारूप में सहेजा जाता है, तो फ़ाइल नाम के बाद शीर्षक पट्टी में "[संगतता मोड]" जोड़ा जाता है.

आप पुराने Word दस्तावेज़ों को Word 2013 में भी परिवर्तित कर सकते हैं.