पुराने दस्तावेजों को वर्ड 2013 में कैसे बदलें

क्या आपने हाल ही में Word 2013 में अपग्रेड किया है? Word के पुराने संस्करणों में बनाए गए दस्तावेज़ Word 2013 के साथ संगत हैं, लेकिन Word 2013 में नई सुविधाएँ आपके पुराने दस्तावेज़ों में तब तक उपलब्ध नहीं होंगी जब तक आप उन्हें नवीनतम संस्करण में परिवर्तित नहीं करते।.

यदि आपके पास Word के पुराने संस्करणों के दस्तावेज़ हैं, जिन्हें आपको संदर्भित या परिवर्तित करने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें नवीनतम संस्करण में परिवर्तित करना चाह सकते हैं। जब आप Word 2013 में एक पुराना दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आपको फ़ाइल नाम के आगे शीर्षक पट्टी में "[संगतता मोड]] दिखाई देगा। इसके अलावा, यदि दस्तावेज़ Word 2007 से पुराने Word के संस्करण से है, तो फ़ाइल एक्सटेंशन ".doc" के बजाय, ".docx" है, जो Word 2007 और नए संस्करणों में उपयोग किया जाने वाला एक्सटेंशन है।.

पुराने दस्तावेज़ को Word 2013 में बदलने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

"जानकारी" स्क्रीन पर, "संगतता मोड" के बगल में "कन्वर्ट" पर क्लिक करें.

निम्न संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है, आपको चेतावनी देता है कि आपका दस्तावेज़ नवीनतम फ़ाइल स्वरूप में अपग्रेड किया जाएगा। आप छोटे लेआउट परिवर्तनों के बारे में सावधान हैं जो हो सकते हैं और आपके पुराने दस्तावेज़ को परिवर्तित संस्करण द्वारा बदल दिया जाएगा। दस्तावेज़ को परिवर्तित करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। यदि आप तय करते हैं कि आप दस्तावेज़ को परिवर्तित नहीं करना चाहते हैं, तो "रद्द करें" पर क्लिक करें।.

नोट: यदि आप किसी दस्तावेज़ को परिवर्तित करते समय हर बार इस बारे में नहीं पूछा जाना चाहते हैं, तो "दस्तावेज़ों को बदलने के बारे में मुझसे दोबारा न पूछें" चेक बॉक्स का चयन करें, ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो। हालाँकि, आप "जानकारी" स्क्रीन पर "कन्वर्ट" बटन पर क्लिक करने के बाद रूपांतरण रद्द नहीं कर पाएंगे.

जब आप दस्तावेज़ को परिवर्तित करते हैं, तो एक्सटेंशन, .doc, .docx में अभी तक परिवर्तित नहीं होता है। हालाँकि, जब आप अपने दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो .docx एक्सटेंशन को .doc एक्सटेंशन की जगह स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में जोड़ दिया जाता है। यदि आपने इसे परिवर्तित करने के बाद दस्तावेज़ को सहेजा नहीं है, और आप Word को बंद करते हैं, तो आपसे पूछा जाता है कि क्या आप अपने परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं। यदि आप अपने दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं और उसे नवीनतम संस्करण में बदलना चाहते हैं तो "सहेजें" पर क्लिक करें। इस बिंदु पर, आपके दस्तावेज़ पर एक्सटेंशन .docx में बदल जाता है.

यदि आप मूल, पुराने दस्तावेज़ को बदलना नहीं चाहते हैं, तो आप फ़ाइल को "कन्वर्ट कन्वर्ट" सुविधा का उपयोग किए बिना, .dxx एक्सटेंशन के साथ अलग से सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और बैकस्टेज स्क्रीन पर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। "इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है.

नए दस्तावेज़ को मूल फ़ाइल के समान निर्देशिका में फ़ाइल नाम के साथ सहेजा जा सकता है, लेकिन नए एक्सटेंशन (-docx) के साथ, या आप एक अलग निर्देशिका में नेविगेट कर सकते हैं जिसमें नई फ़ाइल को सहेजना है। एक बार जब आप तय कर लेते हैं कि नई फ़ाइल को कहाँ सहेजना है, तो सुनिश्चित करें कि "वर्ड डॉक्यूमेंट (* .docx)" को "Save as type" ड्रॉप-डाउन सूची से चुना गया है। "सहेजें" पर क्लिक करें.

ध्यान दें: एक बार जब आप एक पुराने दस्तावेज़ (Word 2007 से पहले) को Word 2013 में कनवर्ट करते हैं, तो Word के पुराने संस्करण का उपयोग करने वाले लोग दस्तावेज़ को तब तक नहीं खोल पाएंगे, जब तक आप इसे ".doc" फ़ाइल में परिवर्तित नहीं करते।.