एक्सेल में किसी अन्य वर्कबुक में एक वर्कशीट को कॉपी या स्थानांतरित कैसे करें

ऐसे समय हो सकते हैं जब आपको किसी कार्यपुस्तिका को Excel में किसी कार्यपुस्तिका में प्रतिलिपि बनाने या स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है या उसी कार्यपुस्तिका में किसी कार्यपत्रक की प्रतिलिपि बनाएँ। हो सकता है कि आप बदलाव करना चाहते हों, लेकिन मूल वर्कशीट को संरक्षित करना.

सबसे पहले, हम आपको दिखाएंगे कि एक कार्यपुस्तिका से दूसरे कार्यपुस्तिका की प्रतिलिपि कैसे बनाई जा सकती है, चाहे वह एक मौजूदा कार्यपुस्तिका हो या कोई नया। जिस वर्कशीट को आप कॉपी करना चाहते हैं उसके लिए टैब पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "मूव या कॉपी" चुनें.

"मूव या कॉपी" डायलॉग बॉक्स पर, वह कार्यपुस्तिका चुनें जिसमें आप "टू बुक" ड्रॉप-डाउन सूची से वर्कशीट कॉपी करना चाहते हैं।.

नोट: चयनित कार्यपत्रक को किसी मौजूदा कार्यपुस्तिका में कॉपी करने के लिए, उस कार्यपुस्तिका को खोलना होगा। यदि आप जिस कार्यपुस्तिका को कॉपी करना चाहते हैं वह कार्यपुस्तिका नहीं खुली है, तो यह "डाउन टू बुक" ड्रॉप-डाउन सूची में उपलब्ध नहीं होगी।.

हम चयनित कार्यपत्रक को एक नई कार्यपुस्तिका में कॉपी करने जा रहे हैं, इसलिए "टू बुक" ड्रॉप-डाउन सूची से "(नई पुस्तक)" चुनें। "प्रतिलिपि बनाएँ" चेक बॉक्स चुनें। क्योंकि हम एक नई कार्यपुस्तिका बना रहे हैं, "पहले शीट" सूची में कोई कार्यपत्रक नहीं हैं, जिसके पहले हम कॉपी की गई वर्कशीट सम्मिलित कर सकते हैं। नई वर्कबुक में यह एकमात्र वर्कशीट होगी.

नोट: यदि आप कार्यपत्रक को अन्य कार्यपुस्तिका में ले जाना चाहते हैं, तो "प्रतिलिपि बनाएँ" चेक बॉक्स का चयन न करें.

ओके पर क्लिक करें"। एक नई कार्यपुस्तिका बनाई जाती है और उसमें कार्यपत्रक की प्रतिलिपि बनाई जाती है। यदि आपने कार्यपत्रक को स्थानांतरित करना चुना है, तो यह अब मूल कार्यपुस्तिका में नहीं होगा.

आप उसी वर्कबुक में वर्कशीट की कॉपी भी बना सकते हैं। यदि आप किसी कार्यपत्रक में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आप ऐसा करना चाह सकते हैं, लेकिन आप मूल को बदलना नहीं चाहते हैं। इस आलेख में पहले बताए गए तरीके से “मूव या कॉपी” डायलॉग बॉक्स खोलें। डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्तमान कार्यपुस्तिका का चयन "टू बुक" ड्रॉप-डाउन सूची में किया जाता है, इसलिए इसे न बदलें। "शीट से पहले" सूची में, उस शीट का चयन करें जिसके पहले आप कॉपी की गई वर्कशीट सम्मिलित करना चाहते हैं। हम वर्तमान वर्कशीट के अंत में वर्कशीट की कॉपी सम्मिलित करना चुनेंगे। "प्रतिलिपि बनाएँ" चेक बॉक्स चुनें और "ओके" पर क्लिक करें.

वर्कशीट को मौजूदा वर्कशीट टैब के दाईं ओर डाला गया है.

यह सुविधा आपके कार्यपत्रकों और कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्व्यवस्थित करने का एक आसान तरीका है। आपको पूरी कार्यपुस्तिका भेजे बिना किसी कार्यपुस्तिका से किसी व्यक्ति को केवल एक निश्चित कार्यपत्रक प्रदान करने जैसे कुछ करने की आवश्यकता हो सकती है.