Microsoft Office रिबन पर एक अनुकूलित टैब कैसे बनाएं

ऑफिस 2007 में रिबन फ़ीचर को जोड़ा गया, जिसे कुछ उपयोगकर्ताओं ने भ्रमित किया। हालाँकि, आप अपने स्वयं के कस्टम टैब को जोड़कर अपने लाभ के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं जिसमें आप अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड होते हैं। यह त्वरित और आसान दस्तावेज़ निर्माण की अनुमति देता है.

हम अपने उदाहरण में Word का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन आप अन्य Office ऐप्स में भी कस्टम टैब बना सकते हैं। इस प्रक्रिया को कार्यालय 2010, 2013 और 2016 में काम करना चाहिए.

कस्टम टैब बनाने के लिए, रिबन पर राइट-क्लिक करें और रिबन को कस्टमाइज़ करें चुनें.

वर्ड ऑप्शन डायलॉग बॉक्स डिस्प्ले पर रिबन स्क्रीन को कस्टमाइज़ करें। रिबन पर उपलब्ध टैब संवाद बॉक्स के दाईं ओर सूचीबद्ध हैं। उस सूची में सबसे नीचे नए टैब पर क्लिक करें.

चयनित टैब के बाद एक नया टैब जोड़ा जाता है (जो डिफ़ॉल्ट रूप से होम टैब है)। नए टैब को एक अलग नाम देने के लिए, न्यू टैब (कस्टम) पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से नाम बदलें.

नाम बदलें संवाद बॉक्स में, प्रदर्शन नाम संपादित करें बॉक्स में टैब के लिए एक नाम दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें.

हर टैब पर कम से कम एक समूह का कमांड होना चाहिए। जब आप एक नया टैब बनाते हैं, तो एक नया समूह स्वचालित रूप से जोड़ा जाता है.

नाम बदलें संवाद बॉक्स में, प्रदर्शन नाम संपादित करें बॉक्स में नए समूह के लिए एक नाम दर्ज करें। रिबन के आकार बदलने पर नए समूह का प्रतिनिधित्व करने के लिए आप प्रतीक बॉक्स से एक आइकन भी चुन सकते हैं। ओके पर क्लिक करें.

नोट: यदि आप अपने टैब में जोड़ना आदेशों को श्रेणीबद्ध करना चाहते हैं, तो आप अपने टैब पर कई समूह जोड़ सकते हैं.

क्योंकि जब हमने नया टैब बनाया था तब होम टैब का चयन किया गया था, होम टैब के ठीक बाद नया टैब जोड़ा गया था। आप टैब को स्थानांतरित करने के लिए टैब का चयन करके और ऊपर तीर बटन या नीचे तीर बटन पर क्लिक करके टैब को एक अलग स्थिति में ले जा सकते हैं.

अपने टैब पर समूह में एक कमांड जोड़ने के लिए, बाईं ओर कमांड की सूची से एक कमांड का चयन करें। आप ड्रॉप-डाउन सूची से आदेश चुनें से एक विकल्प का चयन करके सूची को फ़िल्टर कर सकते हैं.

अपने टैब पर समूह में एक कमांड जोड़ने के लिए, कमांड को समूह नाम (या अन्य कमांड नाम) के ठीक नीचे खींचें जब तक कि आप एक क्षैतिज पट्टी न देखें। आप समूह का चयन करके कमांड भी जोड़ सकते हैं, फिर कमांड का चयन करके ऐड पर क्लिक कर सकते हैं.

नोट: आप अपने टैब पर समूहों के भीतर आदेशों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए ऊपर और नीचे तीर बटन का उपयोग कर सकते हैं.

जब आप अपने इच्छित सभी समूह और कमांड जोड़ चुके हों, तो अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और वर्ड विकल्प संवाद बॉक्स को बंद करें.

रिबन पर नया टैब प्रदर्शित करता है, जो आपके द्वारा अक्सर उपयोग की जाने वाली कमांड के लिए सुविधाजनक पहुंच प्रदान करता है.

आप अपने कस्टम टैब का बैकअप भी ले सकते हैं ताकि आप उन्हें फिर से आयात कर सकें यदि आपको वर्ड (या अन्य ऑफिस प्रोग्राम) को फिर से स्थापित करना है या यदि आप उसी कस्टमाइज़ेशन को किसी अन्य कंप्यूटर पर ले जाना चाहते हैं; उदाहरण के लिए, यदि आपको अपना कंप्यूटर बदलना है.

अपने अनुकूलन का बैकअप लेने के लिए, फिर से रिबन पर राइट-क्लिक करें और रिबन को कस्टमाइज़ करें चुनें। दाईं ओर आयात / निर्यात पर राइट-क्लिक करें और विकल्प का चयन करें पर Word विकल्प संवाद बॉक्स में कस्टमाइज़ रिबन स्क्रीन के निचले भाग पर.

फ़ाइल सहेजें संवाद बॉक्स में, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप अपने अनुकूलन बैकअप को सहेजना चाहते हैं, फ़ाइल नाम संपादित करें बॉक्स में फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें, और सहेजें पर क्लिक करें। आप इस फ़ाइल को सुरक्षित करने के लिए एक बाहरी ड्राइव पर कॉपी कर सकते हैं.

यदि आप अपने द्वारा जोड़े गए किसी भी कस्टम टैब को हटाना चाहते हैं या आपके द्वारा निर्मित टैब में किए गए कोई भी परिवर्तन हैं, तो आप रीसेट पर क्लिक करके और सभी कस्टमाइज़ेशन का चयन करके अपने सभी अनुकूलन को रीसेट कर सकते हैं। यदि आप केवल एक अंतर्निहित टैब (कस्टम टैब पर नहीं) पर परिवर्तन रीसेट करना चाहते हैं, तो रीसेट करने के लिए टैब का चयन करें, रीसेट पर क्लिक करें और केवल चयनित रिबन टैब रीसेट करें चुनें.

यदि आपने सभी अनुकूलन को रीसेट करने के लिए चुना है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए एक पुष्टिकरण संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है कि आप यह करना चाहते हैं। अंतर्निहित टैब और आपके द्वारा बनाए गए सभी कस्टम टैब को हटाने के लिए हां पर क्लिक करें.

नोट: जब आप केवल चयनित रिबन टैब को रीसेट करते हैं, तो कोई पुष्टि संवाद बॉक्स प्रदर्शित नहीं होता है.

आप टैब का चयन करके और निकालें पर क्लिक करके एक कस्टम टैब भी निकाल सकते हैं। यह आपके द्वारा निर्मित टैब में किए गए किसी भी परिवर्तन को प्रभावित नहीं करेगा.

नोट: कस्टम टैब निकालते समय कोई पुष्टिकरण संवाद बॉक्स प्रदर्शित नहीं होता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप ऐसा करने से पहले उसे निकालना चाहते हैं.

अपने स्वयं के कस्टम टैब बनाकर रिबन बार को अनुकूलित करने की क्षमता आपके दस्तावेज़ों को त्वरित और आसान बनाने के लिए एक उपयोगी विशेषता है। आपके द्वारा अक्सर उपयोग की जाने वाली कमांड त्वरित पहुंच प्रदान करते हुए एक साथ समूहीकृत की जा सकती हैं.