बीमा प्रयोजनों के लिए एक होम इन्वेंटरी कैसे बनाएं

यदि आपका घर कभी आग में तब्दील हो जाता है या भगवान आग में फंस जाता है, तो आप अपने सभी सामानों की एक सूची चाहते हैं, ताकि आपकी बीमा कंपनी आपके द्वारा खोई गई वस्तुओं के लिए उचित क्षतिपूर्ति कर सके। यहाँ कुछ अलग तरीके हैं जिनसे आप उस इन्वेंट्री को बना सकते हैं.

अधिकांश समय, आप अपनी बीमा कंपनी को केवल उदारतापूर्वक बता सकते हैं कि आपके पास यह और वह है, लेकिन यदि आप एक मॉडल नंबर और ब्रांड के साथ विशिष्ट नहीं हैं, तो आपकी बीमा कंपनी आपको सबसे सस्ती तुलनीय वस्तु की प्रतिपूर्ति करने की संभावना से अधिक होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल "40-इंच एचडीटीवी" का दावा करते हैं, लेकिन आपके पास उस श्रेणी के अधिकांश टीवी से अधिक मूल्य का एक शीर्ष मॉडल है, तो आपकी बीमा कंपनी को सबसे सस्ता 40-इंच एचडीटीवी मिलेगा। उस राशि के लिए आपको चेक दे सकते हैं और दे सकते हैं.

इस बात को ध्यान में रखते हुए, अपने सभी सामानों की डॉक्यूमेंट, मॉडल नंबर, सीरियल नंबर, ब्रांड, मात्रा, रसीदें, और अधिक-से-अधिक जानकारी आप एक आइटम पर इकट्ठा कर सकते हैं, आपके प्रतिपूर्ति के लिए बेहतर होगी।.

यह कुछ लंबे समय से चली आ रही काल्पनिक बात नहीं है, या तो हमारे अपने ही प्रधान संपादक के पास इस साल चोरी हुई 10,000 डॉलर से अधिक की संपत्ति थी। लेकिन क्योंकि वह मेहनती रिकॉर्ड रखता था और उसके पास अधिकांश रसीदें थीं, वह लगभग पूरी राशि वापस पाने में सक्षम था.

मुझे किन वस्तुओं पर नज़र रखनी चाहिए?

जाहिर है, यह एक श्रमसाध्य प्रक्रिया है जो आपके पास मौजूद हर एक वस्तु को रिकॉर्ड और दस्तावेज करने की प्रक्रिया है, यही कारण है कि आप सावधानीपूर्वक चुनना चाहते हैं और जो आप दस्तावेज़ का फैसला करते हैं उसे चुनना चाहते हैं.

आपके कंप्यूटर, कैमरा, और टेलीविज़न जैसी महंगी तकनीकें स्पष्ट हैं जिन्हें आपको शामिल करना चाहिए, साथ ही कुछ और भी जो कि बिजली के उपकरणों, ठीक चीन जैसे अपेक्षाकृत महंगे हैं, और शायद आपकी अलमारी में कीमत के जूते का अतिप्रवाह संग्रह।.

हालाँकि, यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि कम से कम अपने सभी सामान्य सामानों की एक त्वरित तस्वीर को स्नैप करें, जैसे कि आपके किचन कैबिनेट्स के अंदर या आपकी अलमारी को एक पूरे के रूप में, जिस तरह से आप देख सकते हैं कि आपके पास क्या है, लेकिन आप श्रमसाध्य नहीं हैं अपने प्रत्येक टपरवेयर के प्रत्येक कटोरे का दस्तावेजीकरण और व्यक्तिगत रूप से पलकें.

किसी भी मामले में, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप दस्तावेज़ीकरण पर क्या योजना बनाते हैं, यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपने सभी महंगे गैजेट्स के लिए एक इन्वेंट्री बनाने के लिए कर सकते हैं ताकि अगर कुछ बुरा हो जाए, तो आप अपने आप ही प्रतिपूर्ति कर लेंगे.

सबसे आसान तरीका: वीडियो

यह शायद सभी के लिए आदर्श नहीं है, लेकिन शायद आपके सभी सामानों की एक सूची बनाने का सबसे आसान तरीका है कि आप बस अपने घर के चारों ओर चलें और सब कुछ रिकॉर्ड करें। यह अजीब और अपरंपरागत लगता है, लेकिन यह सबसे तेज़ और सबसे आसान है, और अधिकांश बीमा कंपनियां इस तरह के प्रमाण को एक दावे के दौरान स्वीकार करेंगी-कुछ इस पद्धति की सिफारिश भी करते हैं, जिसमें स्टेट फार्म भी शामिल है। एक वीडियो स्वीकार्य है या नहीं, यह देखने के लिए अपनी स्वयं की बीमा कंपनी के साथ जांच अवश्य करें.

इसके लिए आपको बस अपना स्मार्टफोन बस्ट करना है, कैमरा ऐप खोलना है और रिकॉर्डिंग शुरू करनी है। सुनिश्चित करें कि आप न केवल आइटम को फ्रेम में स्पष्ट रूप से प्राप्त करते हैं, बल्कि यह है कि आपको मॉडल नंबर और सीरियल नंबर का क्लोज-अप शॉट मिलता है, और यदि आपके पास आइटम की रसीद है, तो उस फिल्म पर अच्छी तरह से कुछ बीमा कंपनियों को प्राप्त करें यदि आपके पास खरीद का प्रमाण है, तो आप उस वास्तविक मूल्य की प्रतिपूर्ति करेंगे, जो आपने वस्तु के लिए भुगतान किया था.

बेशक, इस पद्धति का एक नकारात्मक पहलू यह है कि यदि आपने एक लंबा वीडियो रिकॉर्ड किया है, तो किसी एक आइटम को खोजने के लिए इसके माध्यम से स्क्रब करने के लिए एक राग हो सकता है। आप अलग-अलग वीडियो क्लिप रिकॉर्ड कर सकते हैं, लेकिन फिर आपको उन सभी क्लिप को व्यवस्थित करना होगा, जो एक साधारण वीडियो रिकॉर्ड करने की सरलता को नकारती हैं.

होम इन्वेंटरी के लिए डिज़ाइन किए गए मोबाइल ऐप का उपयोग करें

काफी कुछ इन्वेंट्री ऐप हैं जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन सॉर्टली एंड नो योर स्टफ सबसे अच्छे हैं जिन्हें मैंने इस्तेमाल किया है। दुर्भाग्य से, केवल आईओएस है, लेकिन पता है कि आपका सामान एंड्रॉइड और आईओएस पर उपलब्ध है। दोनों का अपना वेब इंटरफेस भी है.

इन ऐप्स के साथ, आप अपने घर में प्रत्येक आइटम के लिए प्रविष्टियाँ बना सकते हैं और डिवाइस की तस्वीरें भी शामिल कर सकते हैं (साथ ही यदि आपके पास है तो रसीदें)। मात्रा, मूल्य, खरीद तिथि, क्रम संख्या और अन्य उत्पाद विवरण के लिए प्रवेश क्षेत्र हैं। आप किसी भी वेबसाइट से उत्पाद के लिए एक वेब लिंक भी शामिल कर सकते हैं, साथ ही अलग-अलग फ़ोल्डर में आइटम व्यवस्थित कर सकते हैं और खोज को आसान बनाने के लिए प्रत्येक आइटम में टैग जोड़ सकते हैं।.

छंटनी में ऐसी विशेषताएं भी होती हैं जो चलते दिन के लिए बहुत अच्छा बनाती हैं, जहाँ आप मूविंग बॉक्स के लिए QR कोड बना सकते हैं ताकि आप जल्दी से देख सकें कि एक निश्चित बॉक्स के अंदर क्या है.

जब तक आप प्रीमियम सुविधाओं को अनलॉक करने के लिए एक बार $ 9.99 शुल्क का भुगतान नहीं करते हैं, दुर्भाग्य से, आपको 200 वस्तुओं तक सीमित करता है, लेकिन पता है कि आपका सामान पूरी तरह से स्वतंत्र है और इसकी कोई सीमा नहीं है। अपने सामान को जान लें कि आप अपनी सूची को क्लाउड सेवा में निर्यात कर सकते हैं या इसे प्रिंट कर सकते हैं (जिसे आप बैक अप के रूप में करना चाहते हैं), जबकि क्रमबद्ध रूप से आपके पास ऐसा करने के लिए एक प्रीमियम खाता होना चाहिए।.

एक स्प्रेडशीट बनाएं और तस्वीरें लें

यदि आप अपने फ़ोन या इंटरनेट पर संग्रहित किए जाने वाले सभी चीज़ों के दस्तावेज़ीकरण नहीं चाहते हैं, तो एक इन्वेंट्री बनाने का सबसे मूल तरीका एक स्प्रेडशीट खोलना और उस पर सब कुछ नीचे लिख देना है। आइटम, विवरण, सीरियल नंबर, मूल्य और किसी भी अन्य विवरण के लिए कॉलम बनाएं, जिसे आप शामिल करना चाहते हैं.

आप एक इन्वेंट्री स्प्रेडशीट के रूप में व्यवस्थित या गन्दा हो सकते हैं, और यह उन लोगों के लिए सबसे अच्छा विकल्प है जो कस्टमिज़ेबिलिटी पर पूर्ण नियंत्रण चाहते हैं.

फ़ोटो के लिए, आप उन्हें फ़ोल्डरों में व्यवस्थित कर सकते हैं और प्रत्येक फ़ोटो को नाम दे सकते हैं कि आइटम क्या है, और फिर फ़ोटो को अपने कंप्यूटर पर या क्लाउड में स्थानीय रूप से संग्रहीत करें, जो आपके स्टोरेज स्पेस से बाहर होने पर बहुत अच्छा हो सकता है कंप्यूटर। साथ ही, Amazon Prime Photos और Google Photos दोनों आपको असीमित मात्रा में फ़ोटो अपलोड करने देते हैं.

प्राप्तियों पर एक शब्द

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यदि आपके पास उस चीज़ की रसीद है जो आपके पास है, तो इसे बैकअप के रूप में रखने के लिए इसकी त्वरित फ़ोटो लेने के लिए कभी भी दर्द नहीं होता है (या यदि आप बस कागज़ की प्रतिलिपि रखना नहीं चाहते हैं).

बहुत सारे मोबाइल ऐप हैं जो रसीदों को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें पीडीएफ प्रारूप में सहेज सकते हैं। स्कैनर प्रो एक महान iPhone ऐप है जिसका उपयोग मैं सामान्य रूप से दस्तावेज़ स्कैनिंग के लिए करता हूं। एंड्रॉइड के लिए, Google ड्राइव ऐप में बिल्ट-इन डॉक्यूमेंट स्कैनिंग है जो शानदार काम करता है (आईओएस संस्करण में यह सुविधा नहीं है, दुख की बात है)। ड्रॉपबॉक्स ऐप में बिल्ट-इन डॉक्यूमेंट स्कैनिंग भी शामिल है और यह iOS और Android दोनों के लिए उपलब्ध है.

यदि आपने कुछ ऑनलाइन खरीदा है, तो आपको सबसे अधिक संभावना यह होगी कि आपको रसीद दी गई है, जिस स्थिति में आप कभी नहीँ यदि आप भविष्य में इसकी आवश्यकता पड़ती है तो इसे हटा देना चाहते हैं और इसे अकेले छोड़ना चाहते हैं। अधिकांश ईमेल क्लाइंट आपको कभी भी आवश्यकता से अधिक संग्रहण स्थान प्रदान करते हैं, इसलिए उन ईमेल प्राप्तियों को ध्यान में रखते हुए एक बड़ा सौदा नहीं होना चाहिए.

और यदि आप अमेज़ॅन का बहुत अधिक उपयोग करते हैं, तो आप अपने द्वारा खरीदी गई हर चीज का इतिहास देख सकते हैं और जब भी आवश्यकता हो रसीद की एक प्रति प्राप्त कर सकते हैं.

अंत में, यह वास्तव में मायने नहीं रखता है कि आप अपने घर के सभी सामानों को दस्तावेज़ करने के लिए किस विधि का उपयोग करते हैं, जब तक आप इसे सभी को पहली जगह में दस्तावेज़ित करते हैं-यह वास्तव में केवल उस प्रणाली के लिए नीचे आता है जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। केवल अपना सामान खोने से बुरा कुछ नहीं है यह पता लगाने के लिए कि आपकी बीमा कंपनी आपके दावे को स्वीकार नहीं करेगी या आपको पूरी तरह से प्रतिपूर्ति नहीं करेगी.

स्टीवन डेपोलो / फ़्लिकर से छवि