क्लिपबोर्ड से सीधे आउटलुक में एक नया आइटम कैसे बनाएं

आप एक दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं और पता चलता है कि आपको ईमेल में इसका हिस्सा किसी सहकर्मी को भेजने की आवश्यकता है। आउटलुक पेस्ट करने से पहले मैन्युअल रूप से आउटलुक में एक नया ईमेल बनाने के बजाय, आप बस आउटलुक में इसे पेस्ट कर सकते हैं.

आउटलुक कैसे जानता है कि किस प्रकार का आइटम बनाना है? आप (मेल, कैलेंडर, लोग, कार्य) में से जो भी अनुभाग में हैं, वह उस प्रकार का आइटम है, जिसे Outlook आपके द्वारा प्रतिलिपि किए गए पाठ का उपयोग करके बनाएगा.

ऐसा करने के लिए, शब्द या नोटपैड जैसे किसी अन्य दस्तावेज़ से सामग्री का चयन करें, और इसे कॉपी करने के लिए "Ctrl + C" दबाएं.

Outlook में, उस आइटम के प्रकार के लिए स्क्रीन के निचले भाग पर "नेविगेशन बार" पर अनुभाग नाम पर क्लिक करें जिसे आप बनाना चाहते हैं। हमारे उदाहरण के लिए, हम एक नया ईमेल बनाएंगे, इसलिए "मेल" पर क्लिक करें.

नोट: यदि आप अपने "नेविगेशन बार" पर कॉम्पैक्ट नेविगेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो "मेल" अनुभाग तक पहुंचने के लिए लिफाफा आइकन पर क्लिक करें.

"Ctrl + V" दबाएं। एक नया ईमेल संदेश बनाया गया है और आपका कॉपी किया गया पाठ संदेश के मुख्य भाग में चिपका दिया गया है। प्राप्तकर्ता (ओं) और एक विषय पंक्ति को जोड़ें, और पाठ में कोई आवश्यक परिवर्धन या परिवर्तन करें, और आप अपना ईमेल भेजने के लिए तैयार हैं.

इसलिए, पहले आउटलुक में एक नया आइटम बनाने और फिर उस आइटम में अपने कॉपी किए गए पाठ को चिपकाने के बजाय, आप दोनों को एक समय में कर सकते हैं, जिससे कुछ समय की बचत होगी.