एक्सेल 2007 में एक पिवट टेबल कैसे बनाएं

यदि आपके पास डेटा के टन के साथ एक बड़ी स्प्रेडशीट है, तो आसानी से डेटा का अधिक आसानी से विश्लेषण करने के लिए पिवट टेबल बनाना एक अच्छा विचार है। आज हम विशिष्ट क्षेत्रों की पहचान करने के लिए बड़ी मात्रा में डेटा को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए एक बुनियादी धुरी तालिका बनाने पर एक नज़र डालते हैं.

एक धुरी तालिका बनाएँ

पहले वर्कशीट में किसी भी सेल को चुनें जिसमें वह डेटा है जिस पर आप रिपोर्ट बनाना चाहते हैं। फिर इन्सर्ट टैब के नीचे PivotTable बटन पर क्लिक करें.

PivotTable डायलॉग बॉक्स खुलता है और हमारे द्वारा पहले से चुनी गई तालिका या डेटा श्रेणी उस फ़ील्ड में दिखाई देगी। आप इसे एक नई वर्कशीट में या मौजूदा एक में रख सकते हैं, जहाँ आपको स्थान का चयन करना होगा। हमारे प्रदर्शन के लिए हम इसे एक नई वर्कशीट में डाल देंगे क्योंकि यह चीजों को कम अव्यवस्थित बनाता है.

PivotTable फ़ील्ड सूची खुलती है और PivotTable उपकरण उपलब्ध हो जाते हैं.

उन फ़ील्ड को चुनें जिन्हें आप नीचे दिए गए अलग-अलग बॉक्स में खींचकर तालिका में शामिल करना चाहते हैं। रिपोर्ट फ़िल्टर, स्तंभ लेबल, पंक्ति लेबल और मान के लिए फ़ील्ड्स को फ़ील्ड में खींचते समय तालिका बनाई जाती है। इससे आप डेटा को इधर-उधर कर सकते हैं ताकि आप इसे अपनी रिपोर्ट के लिए व्यवस्थित कर सकें.

आप PivotTable फ़ील्ड सूची के दृश्य को व्यवस्थित कर सकते हैं ताकि यह आपके लिए सबसे अच्छा काम करे.

PivotTable का निर्माण करते समय यह पूरी तरह कार्यात्मक है, ताकि आप इसके माध्यम से जा सकें और इसका परीक्षण कर सकें, जैसे इस उदाहरण में कि हम महीनों को कहाँ फ़िल्टर कर रहे हैं.

तो अब एक बड़ी स्प्रेडशीट में डेटा के एक समूह के माध्यम से शिकार करने के बजाय…

आप बेहतर संगठन और प्रस्तुतियों के लिए एक अच्छा PivotTable बना सकते हैं.

उम्मीद है कि यह आपको अपनी खुद की पिवट टेबल बनाना शुरू कर देगा। तालिका बनाने का एक बहुत परीक्षण और त्रुटि है और डेटा को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका है। जैसे ही आप एक्सेल के अपने उपयोग में प्रगति करते हैं, आपको अधिक आकर्षक लेआउट के लिए कई अन्य अनुकूलन मिलेंगे.