Microsoft Word में एक प्रोफेशनल रिज्यूम कैसे बनाएं

संभावित नियोक्ता को अपना रिज्यूम भेजते समय भेजें बटन को दबाने से तंत्रिका-रैकिंग का अनुभव हो सकता है। हम यहां आपको दिखा रहे हैं कि Microsoft Word का उपयोग करके रिज्यूम कैसे बनाएं और रिज्यूम स्क्रीनिंग प्रक्रिया के माध्यम से आपको प्राप्त करने के लिए कुछ सुझाव प्रदान करें ताकि आप उस बटन को विश्वास के साथ दबा सकें.

रिज्यूम क्या है?

एक रिज्यूमे, जिसे अक्सर सीवी (पाठ्यक्रम vitae) के रूप में संदर्भित किया जाता है, एक व्यक्ति की पृष्ठभूमि और अनुभव का एक सारांश है, जिसमें कार्य अनुभव, शिक्षा और यहां तक ​​कि स्वयंसेवक का काम भी शामिल है, और इसका सबसे आम उपयोग संभावित नियोक्ताओं को भेजने के दौरान है। नया करियर अवसर। वास्तव में, यद्यपि आप इससे अलग दिखने की उम्मीद कर रहे हैं कि आज की तरह दिखने के लिए आपको क्या चाहिए, लियोनार्डो दा विंची ने भी खुद ऐसा किया था, और उन्हें अक्सर एक रिज्यूम बनाने वाले पहले व्यक्ति के रूप में श्रेय दिया जाता है।.

बेशक, दा विंची के 1482 संस्करण के बाद से रिज्यूमे में काफी बदलाव आया है, 1970 के 40 साल के बाद वर्ड प्रोसेसर और डिजिटल टाइपसेटिंग की उम्र के दौरान एक संस्था बन गई। आज के लिए फास्ट-फॉरवर्ड और न केवल आपके पास अपना मानक .doc या .pdf रिज्यूमे है, लेकिन आप लोगों को YouTube पर वीडियो रिज्यूम अपलोड करने और लिंक्डइन जैसे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म का उपयोग करके खुद को कंपनियों को बेचने के लिए भी देखेंगे।.

हमें इन विकासों के लिए आभारी होना चाहिए क्योंकि अब हम क्विल और स्याही को छोड़ सकते हैं और सीधे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कूद सकते हैं.

Microsoft Word Résumé टेम्पलेट का उपयोग करना

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रिज्यूम टेम्प्लेट का एक गुच्छा प्रदान करता है। कुछ खूबसूरत हैं; कुछ नहीं हैं। हम आपको यह तय करने देंगे कि कौन सी शैली आपको सबसे अच्छी लगती है, लेकिन यहां आप उन्हें ढूंढ सकते हैं.

आगे बढ़ो और वर्ड खोलें। जैसे ही आप करते हैं, आपको एक साधारण रिक्त दस्तावेज़, कवर पत्र, रिज्यूमे, या यहां तक ​​कि मौसमी घटना के यात्रियों से चुनने के लिए कई अलग-अलग टेम्पलेट्स के साथ स्वागत किया जाएगा। केवल उन प्रकार के टेम्प्लेट देखने के लिए खोज बॉक्स के नीचे "रिज्यूमे एंड कवर लेटर्स" लिंक पर क्लिक करें.

अब, आप देखेंगे कि सभी अलग-अलग फिर से शुरू की जाने वाली शैलियाँ वर्ड को पेश करनी हैं। एक को चुनने के लिए कई अलग-अलग शैलियों और रंग योजनाएं हैं, इसलिए जो सही लगता है उसे उठाएं। यदि आप सूची को थोड़ा नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आपको विभिन्न उद्देश्यों के लिए डिज़ाइन किए गए कुछ सादे रेज़मै टेम्पलेट भी दिखाई देंगे-जैसे एक प्रवेश-स्तर, कालानुक्रमिक या विस्तारित सीवी शैली।.

कुछ टेम्पलेट पहले से ही वर्ड में निर्मित हैं; अन्य लोग Office.com से एक त्वरित, मुफ्त डाउनलोड हैं (और आपको उन्हें हथियाने के लिए वर्ड भी नहीं छोड़ना पड़ेगा)। जब आप एक फिर से शुरू बनाने के लिए क्लिक करते हैं, तो वर्ड आपको डाउनलोड आकार (यदि इसे टेम्पलेट डाउनलोड करने की आवश्यकता है) को बताएगा। "बनाएं" बटन पर क्लिक करें और कुछ सेकंड बाद, आप अपने दस्तावेज़ में होंगे और संपादित करने के लिए तैयार होंगे.

यही सब है इसके लिए! लेकिन क्या हुआ अगर आपको कोई रिज्यूम नहीं मिला जो आपको पसंद है? सौभाग्य से, वर्ड में कुछ अच्छे टूल हैं जो आपको सही रिज्यूम बनाने में मदद करते हैं.

Microsoft Word में एक कस्टम रिज्यूम का प्रारूपण

शुरू करने से पहले, यह जानना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक रिज्यूम किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत अनुभव और शिक्षा को प्रतिबिंबित करना चाहिए। चूंकि हर किसी का अनुभव अलग है, इसलिए इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि उनका रिज्यूम भी होगा.

कहा जा रहा है, रिज्यूमे बनाने के लिए कुछ सामान्य सौंदर्य दिशानिर्देश हैं जिन्हें हम आपको अनुसरण करने की अत्यधिक सलाह देते हैं.

आगे बढ़ो और वर्ड में एक साफ, रिक्त दस्तावेज़ खोलें.

पहली चीज जो हम करना चाहते हैं, वह है हमारा मार्जिन। "लेआउट" टैब पर जाएं और "मार्जिन" बटन पर क्लिक करें.

ड्रॉप-डाउन मेनू कई अलग-अलग मार्जिन विकल्प प्रदर्शित करता है जिसमें से चुनना है। यदि आपको वह नहीं मिल रहा है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो आप नीचे दिए गए "कस्टम मार्जिन" पर क्लिक कर सकते हैं और अपने विनिर्देशों को दर्ज कर सकते हैं। चलो आगे बढ़ो और वह करो.

विशेषज्ञों के अनुसार, शीर्ष और नीचे के लिए सबसे अच्छा मार्जिन आकार 1 "और पक्षों के लिए 0.63" है। यह एक अजीब से विशिष्ट संख्या की तरह लग सकता है, लेकिन उद्देश्य यह है कि पाठक को अभिभूत किए बिना एक पृष्ठ पर अपने बारे में अधिक से अधिक (प्रासंगिक) जानकारी प्राप्त की जा सके। उपरोक्त क्रेडेंशियल्स के साथ, हम पाठक को घुटन महसूस नहीं होने के लिए पृष्ठ पर पर्याप्त सफेद स्थान छोड़ देते हैं.

आपके द्वारा इच्छित मार्जिन आकार दर्ज करने के बाद "ओके" पर क्लिक करें.

क्या जानकारी शामिल करने का निर्णय लेना

अब जब हमारे मार्जिन सेट हो गए हैं, तो सूचना इनपुट करना शुरू करने का समय आ गया है.

आपके द्वारा डाली गई जानकारी मुख्य रूप से इस बात पर निर्भर करती है कि आप क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं और आप अपने पेशेवर करियर में कहाँ हैं। यदि आपके पास दो वर्ष से अधिक का कार्य अनुभव है, तो उस जानकारी का विस्तार करना अधिक मूल्यवान है कि आपने किस हाई स्कूल से स्नातक किया है या कौन से क्लब में आप कॉलेज का हिस्सा थे। कवर पत्र की तरह, आपके रिज्यूम को प्राप्तकर्ता को विशिष्ट रूप से पूरा करना चाहिए। प्रभावित पोशाक.

तो, आपको कौन सी जानकारी डालनी चाहिए? हम आपको अवलोकन देंगे, और आप तय कर सकते हैं कि आपको किन क्षेत्रों में विस्तार करना चाहिए.

• संपर्क जानकारी
• व्यावसायिक अनुभव (इस खंड के निचले भाग में किसी भी स्वयंसेवक को शामिल करना भी ठीक है)
• शिक्षा
• अतिरिक्त खूबी

इन सभी के लिए, नौकरी की जानकारी को दर्जी करें। जब तक यह आपके कार्य अनुभव में अंतर पैदा नहीं करेगा आपको इसमें अप्रासंगिक कार्य अनुभव फिट करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर आप एक एकाउंटेंट के रूप में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो कोई भी परवाह नहीं करता है कि आपने 12 साल पहले पिज्जा वितरित किया था। और आप करना किसी भी अतिरिक्त कौशल को सूचीबद्ध करें, सुनिश्चित करें कि वे उस स्थिति के लिए प्रासंगिक हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। आपका हाई स्कूल का दोस्त इससे प्रभावित हो सकता है कि आप कितना ऊंचा लात मार सकते हैं, लेकिन आपका भविष्य का नियोक्ता नहीं है.

याद रखने वाली एक और बात यह है कि आपको हमेशा अपने अनुभव को रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध करना चाहिए। यही है, पहले अपने सबसे हाल के अनुभव को सूचीबद्ध करें, और वहां से वापस जाएं.

उस जानकारी का आयोजन

ऐसा करने के कई तरीके हैं, लेकिन यकीनन सबसे प्रभावी तरीका शीर्षकों का निर्माण करना और फिर प्रत्येक अनुभाग की सामग्री के लिए एक तालिका सम्मिलित करना है। ऐसा करने से, आप न केवल व्यक्तिगत रूप से समूहों में सामग्री को इधर-उधर करने में सक्षम होते हैं, बल्कि यह अपने आप में एक सिरदर्द हो सकता है, लेकिन आप टेबल डिजाइन को जोड़कर अपने रिज्यूम को एक अनूठा स्पर्श देने में भी सक्षम हैं। नीचे दी गई छवि में, उदाहरण के लिए, हमने अलग-अलग अनुभव तत्वों को एक साथ जोड़ने के लिए एक अच्छा सा दृश्य तत्व बनाने के लिए तालिका के बाईं ओर एक धराशायी सीमा जोड़ी है.

पहले चीजें पहले, चलो आगे बढ़ते हैं और एक शीर्षक पाते हैं जो हमें पसंद है। "होम" टैब के "स्टाइल्स" अनुभाग में, आपको कई डिफ़ॉल्ट शैलियाँ मिलेंगी। यदि आपको कोई पसंद नहीं आता है, तो Word में एक विशेषता है जो आपको अपना स्वयं का बनाने देता है। सबसे पहले, अलग-अलग निर्मित शैलियों में दाईं ओर "अधिक" तीर पर क्लिक करें.

आपको तीन अलग-अलग विकल्पों के साथ एक मेनू दिखाई देगा। आगे बढ़ो और "एक शैली बनाएं" पर क्लिक करें।

"स्वरूपण से नई शैली बनाएँ" विंडो दिखाई देगी। केवल एक चीज जो आप यहां कर सकते हैं वह है शैली को नाम देना, इसलिए "संशोधित करें" पर क्लिक करें।

अब आपको कई प्रारूपण विकल्पों के साथ एक विंडो देखना चाहिए। फोंट के लिए, कोई सबसे अच्छा विकल्प नहीं है। बस सुनिश्चित करें कि आप कुछ ऐसा उपयोग करें जो साफ और पठनीय हो। "जॉर्जिया" एक महान उदाहरण है। शीर्ष लेख के लिए 14 pt फ़ॉन्ट आकार ठीक है, लेकिन सुनिश्चित करें कि यह बोल्ड है ताकि प्रत्येक अनुभाग पाठक के लिए ढूंढना आसान हो.

"स्टाइल्स गैलरी में जोड़ें" विकल्प स्वचालित रूप से चुना जाएगा। इस विकल्प को चुना जाना अच्छा है, ताकि आपके रिज्यूमे के अन्य वर्गों के लिए आपकी शीर्ष तक आसान पहुंच हो। यदि आप भविष्य के दस्तावेजों में फिर से इस शीर्षक का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो आप "केवल इस दस्तावेज़ में" आगे जा सकते हैं और रद्द कर सकते हैं, लेकिन जब से हम केवल इसे हमारे रिज्यूम के लिए उपयोग करने की योजना बनाते हैं, हम उस विकल्प को चयनित रखेंगे.

ओके पर क्लिक करें।"

आगे बढ़ें और अपनी पहली हेडिंग में टाइप करें और उस पर नई शैली लागू करें। इस उदाहरण में, हम पहले "अनुभव" का उपयोग करेंगे.

अब, हमारे पहले शीर्ष के नीचे एक तालिका का उपयोग करें ताकि हम अपनी सभी सामग्री को सही ढंग से पंक्तिबद्ध रख सकें। अपने नए शीर्षक के तहत लाइन पर अपना सम्मिलन बिंदु रखें, "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, और "तालिका" बटन पर क्लिक करें.

आपको ड्रॉप-डाउन मेनू पर 10 × 8 ग्रिड दिखाई देगा। आप अपने माउस को ग्रिड के ऊपर ले जाकर टेबल पर बना सकते हैं और जब आप चाहते हैं, तब क्लिक कर सकते हैं। आपके रिज्यूमे के लिए, आपको एक कॉलम और पर्याप्त पंक्तियों की आवश्यकता होगी, जिसमें आपके द्वारा सूचीबद्ध जानकारी के अलग-अलग टुकड़े होंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अनुभव अनुभाग में सूचीबद्ध करने के लिए तीन पूर्व नौकरियां हैं, तो आप एक ऐसी तालिका चाहते हैं जो 1 × 3 हो.

और यहाँ पर ऐसा दिखता है जैसे हमने दस्तावेज़ में तालिका सम्मिलित करने के बाद किया है.

हम बाद में सीमा रेखाएँ हटा देंगे। सबसे पहले, आगे बढ़ें और अपनी जानकारी में रखें। आप "जॉब टाइटल, कंपनी" टेक्स्ट को बाकी टेक्स्ट से 1 या 2 pts बड़ा चाहते हैं, लेकिन इसे सेक्शन के हेडिंग से छोटा रखना सुनिश्चित करें। यदि आप चाहते हैं कि आपका जॉब शीर्षक बाहर खड़ा हो जाए, तो आप रंग बदल सकते हैं या इसे इटैलिक बना सकते हैं, लेकिन इसे सरल रखने की कोशिश करें.

एक बार तैयार होने के बाद, हम अपनी तालिका की सीमाओं को बदलने के लिए आगे बढ़ते हैं। अपने सम्मिलन बिंदु को इसके अंदर कहीं भी रखकर तालिका का चयन करें। रिबन के "टेबल टूल्स" अनुभाग में "डिज़ाइन" टैब पर स्विच करें, और फिर "बॉर्डर्स" बटन पर क्लिक करें.

यदि आप इसे सरल रखना चाहते हैं और अपनी तालिका की सभी पंक्तियों को हटाना चाहते हैं, तो "नो बॉर्डर" का चयन करें। इस उदाहरण में, हम अपनी तालिका को थोड़ा स्वाद देने जा रहे हैं, इसलिए हम "बॉर्डर्स एंड शेडिंग" का चयन करेंगे।

क्योंकि हम केवल अपनी तालिका की बाईं सीमा को अनुकूलित करना चाहते हैं, हम "सेटिंग" अनुभाग के तहत "कस्टम" का चयन करेंगे। यह हमें "पूर्वावलोकन" अनुभाग का उपयोग उन पक्षों को रद्द करने के लिए करता है जिन पर हमें सीमाएं नहीं चाहिए। बाईं ओर के अलावा सभी सीमाओं को बंद करने के लिए पूर्वावलोकन के आसपास के बॉक्स क्लिक करें.

"स्टाइल" सूची में, आप बॉर्डर डिज़ाइन, रंग और अपनी इच्छित चौड़ाई का चयन कर सकते हैं। तैयार होने पर "ओके" पर क्लिक करें.

अब हमें अपने रिज्यूम पर एक अनुभव अनुभाग होना चाहिए जो आकार देना शुरू कर रहा है। रंगों के साथ थोड़ा खेल और हो सकता है कि टेबल पंक्तियों को थोड़ा फैलाए, और आपको जाने के लिए तैयार होना चाहिए.

अब, बाकी वर्गों के लिए बस इन चरणों को दोहराएं और कुछ ही समय में आपके पेशेवर रिज्यूम समाप्त हो जाएंगे!

चित्र साभार: फ़िज़ेक / शटरस्टॉक