Microsoft Word के साथ एक प्रो की तरह एक इंडेक्स टेबल कैसे बनाएं
एक इंडेक्स पाठकों को हमारे दस्तावेज़ में आसानी से महत्वपूर्ण शब्द खोजने का एक तरीका देता है, लेकिन एक इंडेक्स को हाथ से बनाना बहुत थकाऊ और समय लेने वाला होता है। शुक्र है कि आप स्वचालित रूप से वर्ड में एक इंडेक्स टेबल बना सकते हैं.
इफिजय द्वारा छवि
वर्ड में इंडेक्स टेबल बनाने के लिए सामान्य दृष्टिकोण प्रत्येक शब्द को मैन्युअल रूप से चिह्नित करना है जिसे हम इंडेक्स करना चाहते हैं, लेकिन दूसरा विकल्प यह है कि हम अपने मास्टर डॉक्यूमेंट को स्वचालित रूप से इंडेक्स करने के लिए एक कॉनकॉर्ड डॉक्यूमेंट का उपयोग करें, जिसे हम आज के लेख में कवर करेंगे।.
सूचकांक बनाना
आइए हमारी सहमति फ़ाइल में दो कॉलम तालिका बनाकर शुरू करें। उन शब्दों को लिखें जिन्हें आप बाएं कॉलम में अनुक्रमण के लिए चिह्नित करना चाहते हैं। वह पाठ लिखें जिसे आप सही कॉलम में मास्टर डॉक्यूमेंट की इंडेक्स टेबल में उपयोग करना चाहते हैं.
हमारे मास्टर डॉक्यूमेंट को इंडेक्स करने के लिए कॉन्सर्ड फाइल बंद करें और अपने मास्टर डॉक्यूमेंट का रेफरेंस टैब खोलें.
“AutoMark” बटन पर क्लिक करें और जब Word ऑटोमार्क फ़ाइल को निर्दिष्ट करने के लिए संकेत देता है, तब सहमति दस्तावेज चुनें.
ठीक बटन पर क्लिक करने के बाद आप देखेंगे कि Word हमारे दस्तावेज़ में कुछ अनुक्रमणिका प्रविष्टि फ़ील्ड बनाता है.
हम होम टैब में “Show / Hide Paragraph” बटन पर क्लिक करके इन फ़ील्ड्स को छिपा सकते हैं.
मास्टर दस्तावेज़ के अंत में जाएं और "इंडेक्स डालें" बटन पर एक बार क्लिक करें और इंडेक्स बनाने के लिए इस बार ओके बटन पर क्लिक करें।.
हम सब एक समसामयिक फ़ाइल के साथ एक सूचकांक तालिका बनाने के तरीके पर है। आइए हम इंडेक्स शैली को कैसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं, इस पर करीब से नज़र डालते हैं.
सूचकांक में क्रॉस संदर्भ बनाना
वर्ड हमें विभिन्न प्रकार के इंडेक्स बनाने की अनुमति देता है। यहां हमारे पास उप-प्रविष्टि के साथ एक सूचकांक है जो विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब हम अपने दस्तावेज़ में बारीकी से संबंधित अवधारणाओं का एक समूह बनाना चाहते हैं.
एक उप-प्रविष्टि बनाने की चाल हमारे कॉनकॉर्ड डॉक्यूमेंट टेबल के दाएं कॉलम में टेक्स्ट को एक कॉलन (:) के साथ अलग करके है। वर्ड किसी भी ऐसे शब्द को मानेगा जो अनुक्रमणिका में उप-प्रविष्टि के रूप में आता है.
एक अन्य उपयोगी प्रकार का सूचकांक एक क्रॉस रेफरेंस इंडेक्स है जो आमतौर पर "यह भी देखें ..." के रूप में आता है।
दुर्भाग्यवश हम अपनी अनुक्रमणिका तालिका में एक समसामयिक फ़ाइल का उपयोग करके क्रॉस रेफ़रेंस नहीं बना सकते हैं, इसलिए हमें क्रोस रेफ़र्ड शब्द के बाद अनुक्रमित शब्द के बाद "\ t" जोड़कर इंडेक्स फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से संपादित करना होगा।.
सूचकांक बनाए रखना
वर्ड में एक इंडेक्स को बनाए रखने के साथ एक चुनौती यह है कि वर्ड हमें एक बटन या मेनू नहीं देता है जिसे हम इंडेक्स फ़ील्ड्स को खाली करने के लिए क्लिक कर सकते हैं यदि हम अपनी सहमति फ़ाइल को फिर से करने का निर्णय लेते हैं.
हमें अपने दस्तावेज़ में अनुक्रमणिका फ़ील्ड को साफ़ करने के लिए Visual Basic स्क्रिप्ट का उपयोग करना होगा। आप में से ज्यादातर लोग सोच रहे होंगे “विज़ुअल बेसिक स्क्रिप्ट, मैं प्रोग्रामर नहीं हूँ! वो क्या है ?"। चिंता मत करो यह उतना बुरा नहीं है जितना लगता है। TechRepublic में भयानक लोगों द्वारा लिखे गए इस सरल स्क्रिप्ट को वर्ड के विजुअल बेसिक एडिटर में कॉपी और पेस्ट करें और अपने मास्टर डॉक्यूमेंट के इंडेक्स फील्ड को साफ करने के लिए इसे चलाएं.
उप DeleteIndexEntries ()
दस्तावेज़ के रूप में मंद
मैदान के रूप में मंद
Doc = ActiveDocument सेट करें
प्रत्येक पिता के लिए doc.Fields में
fld.Select
यिद fld.Type = wdFieldIndexEntry तब
fld.Delete
अगर अंत
आगामी
सेट करना fld = कुछ नहीं
डॉक सेट करें = कुछ भी नहीं
अंत उप
Alt + F11 दबाकर विजुअल बेसिक एडिटर खोलें और इस स्क्रिप्ट को एडिटर में रखें। मास्टर दस्तावेज़ के इंडेक्स फ़ील्ड को साफ़ करने के लिए "रन बटन" पर क्लिक करके स्क्रिप्ट निष्पादित करें.
आपके मास्टर डॉक्यूमेंट में कोई इंडेक्स फ़ील्ड नहीं होना चाहिए। अब हम मास्टर डॉक्यूमेंट को फिर से इंडेक्स कर सकते हैं और "इंडेक्स इंडेक्स" मेनू का उपयोग करके इंडेक्स टेबल को फिर से बना सकते हैं.
विभिन्न सूचकांक तालिका प्रारूप लागू करना
हां सूचकांक निश्चित रूप से आपके पाठक के लिए उपयोगी है, लेकिन शायद आप में से कुछ सोच रहे हैं, “सूचकांक तालिका इतनी उबाऊ क्यों दिखती है। क्या मैं इसे और आकर्षक बनाने के लिए इसे बदलने का तरीका बदल सकता हूं? ”। उत्तर है हाँ, इंडेक्स टेबल को सादा नहीं दिखना है.
हम इंडेक्स टेबल के लुक और फील को एडजस्ट करने के लिए उपलब्ध फॉर्मेट में से किसी एक को चुनकर इंडेक्स टेबल के स्टाइल को एडजस्ट कर सकते हैं.
यहाँ एक उदाहरण है कि कैसे क्लासिक सूचकांक प्रारूप जैसा दिखता है.
यहां तक कि हम "टेम्प्लेट" से चुनकर और "संशोधित करें" बटन पर क्लिक करके अपनी स्वयं की शैली को इंडेक्स टेबल पर लागू कर सकते हैं.
उपलब्ध सूचकांक शैलियों में से एक चुनें और अपनी खुद की शैली बनाने के लिए "संशोधित करें" बटन पर क्लिक करें.
हम सूचकांक तालिका की फ़ॉन्ट शैली को समायोजित कर सकते हैं.
इंडेक्स टेबल को कुछ सीमाएँ, या क्रमांकन देता है;
... सूचकांक तालिका को एक विशिष्ट रूप देने और महसूस करने के लिए.
हम सभी के पास Microsoft Word के साथ अनुक्रमणिका तालिका बनाने के लिए है। दस्तावेज़ निर्माण के लिए कोई और महान सुझाव मिला? टिप्पणियों में अपनी विशेषज्ञता साझा करें.
