Microsoft Word में बहुस्तरीय सूचियों के साथ कैसे बनाएँ और काम करें

Microsoft Word आपको अपने दस्तावेज़ों में आसानी से बहुस्तरीय सूची बनाने और प्रारूपित करने देता है। आप बुलेटेड, क्रमांकित, या वर्णानुक्रम सूचियों सहित विभिन्न स्वरूपण विकल्पों में से चुन सकते हैं। चलो एक नज़र डालते हैं.

Microsoft वर्ड में मल्टीलेवल लिस्ट कैसे बनाएं

वर्ड में एक बहुस्तरीय सूची बनाना सरल मृत है। अपनी सूची की एक या एक से अधिक पंक्तियों को एक पंक्ति में अपनी सूची के प्रत्येक आइटम के साथ टाइप करके प्रारंभ करें। फिर, उन पंक्तियों का चयन करें.

आपकी सूची अब आपके द्वारा चुनी गई शैली में स्वरूपित होगी.

उस लाइन को निम्न सूची स्तर पर भेजने के लिए, बस अपनी टैब कुंजी को हिट करें.

आप केवल टैब को दबाकर एक से अधिक बार एक रेखा को भी डिमोशन कर सकते हैं, लेकिन कई बार आपको आवश्यकता होती है। यहाँ, हमने अपनी सूची में तीसरी पंक्ति को दो बार आरेखित किया है.

यदि आप अपनी बहुस्तरीय सूची में चार, पाँच, या इससे भी अधिक स्तर जोड़ना चाहते हैं, तो इन चरणों को दोहराएँ.

आप अपने कर्सर को लाइन की शुरुआत में रखकर एक लाइन (इसे एक स्तर पीछे ले जा सकते हैं) को बढ़ावा दे सकते हैं ...

और फिर Shift + Tab मारना है.

आप उन्हें चुनकर एक बार में कई लाइनों को डिमोट या प्रमोट कर सकते हैं ...

और फिर टैब या शिफ्ट + टैब कुंजियों को मारना.

एक लाइन के लिए एक विशिष्ट सूची स्तर चुनें

बस टैब और शिफ्ट + टैब कुंजी कॉम्बो का उपयोग करते समय संभवतः आपकी सूची में लाइनों को बढ़ावा देने या उन्हें हटाने का सबसे आसान तरीका है, वर्ड में एक विशिष्ट स्तर चुनने के लिए एक मेनू विकल्प होता है.

अपना कर्सर कहीं भी उस पंक्ति में रखें जिसे आप बदलना चाहते हैं (या यदि आप एक से अधिक परिवर्तन करना चाहते हैं तो कई लाइनों का चयन करें).

रिबन के होम टैब पर "मल्टीलेवल सूची" बटन पर क्लिक करें, ड्रॉपडाउन पर "चेंज लिस्ट लेवल" विकल्प को इंगित करें, और फिर इच्छित स्तर का चयन करें.

और आपके द्वारा चुनी गई लाइन (या रेखाएं) उस स्तर तक बदल जाती हैं.

कैसे जल्दी से अपने बहुस्तरीय सूची के प्रकार को बदलें

कभी-कभी, आप यह तय कर सकते हैं कि आप अपने द्वारा उपयोग की जा रही बहुस्तरीय सूची के मूल प्रकार को बदलना चाहते हैं। शायद आप मूल रूप से संख्याओं के साथ गए थे, लेकिन अब बुलेट बिंदुओं का उपयोग करना चाहते हैं। या हो सकता है कि आप सिर्फ एक अलग नंबरिंग स्कीम चाहते हैं। जो भी हो, आप आसानी से उस बदलाव को कर सकते हैं.

अपनी सूची के किसी भी लाइन पर कहीं भी अपना कर्सर रखें। यह वास्तव में मायने नहीं रखता कि कहां है, क्योंकि यह पूरी सूची को बदलने जा रहा है.

फिर से "मल्टीलेवल लिस्ट" ड्रॉपडाउन मेनू खोलें, और इस बार, मेनू पर अन्य डिफ़ॉल्ट सूची प्रकारों में से किसी पर क्लिक करें।.

आपकी पूरी सूची उस नए प्रकार में बदल जाती है.

अपनी बहुस्तरीय सूची को कैसे अनुकूलित करें

तो, क्या होगा अगर आप अपनी सूची के बारे में कुछ बदलना चाहते हैं जैसे कि सिर्फ एक पंक्ति स्तर गिना जाता है या स्तरों को कैसे संरेखित किया जाता है। खैर, आप भी ऐसा कर सकते हैं। वर्ड में बहुस्तरीय सूची बहुत अनुकूलन योग्य है, जिससे आप हर पहलू के बारे में बदलाव कर सकते हैं.

अपनी सूची के किसी भी लाइन पर कहीं भी अपना कर्सर रखकर शुरुआत करें। "बहुस्तरीय सूची" ड्रॉपडाउन खोलें, और फिर "नई बहुस्तरीय सूची को परिभाषित करें" कमांड चुनें.

नई बहुस्तरीय सूची सूची को परिभाषित करें, आपको यह बताता है कि आपकी सूची में रेखाएँ कैसे दिखाई देती हैं, इसे अनुकूलित करने के लिए कई बुनियादी विकल्प हैं। हालाँकि, यहाँ आँख मिलने की तुलना में अधिक है, इसलिए आगे बढ़ें और नीचे बाएँ कोने में “More” बटन को क्लिक करें.

अब, आपकी खिड़की को इस तरह दिखना चाहिए, दाहिनी ओर अतिरिक्त विकल्पों का एक गुच्छा.

तो, यहां का रंडाउन है। सबसे पहले, उस सूची के स्तर का चयन करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। आप या तो बाईं ओर साधारण संख्या वाली सूची में, या केंद्र विंडो में एक पंक्ति पर क्लिक कर सकते हैं जो दिखाता है कि सूची वास्तव में कैसी दिखती है.

उसके नीचे, आपको संख्या प्रारूप बदलने के लिए विकल्पों का एक गुच्छा मिलेगा और चयनित स्तर के लिए स्थिति दिखाई देगी.

यहां आप क्या कर सकते हैं (और ध्यान दें कि इस सूची में उस "अधिक" बटन द्वारा बताई गई अतिरिक्त सामग्री शामिल है):

संख्या के लिए फ़ॉर्मेटिंग दर्ज करें: आप पंक्ति संख्या के लिए पाठ टाइप कर सकते हैं जैसा आप चाहते हैं कि वह इस बॉक्स में दिखाई दे। स्तर के लिए उपयोग किए गए फ़ॉन्ट को बदलने के लिए इसके दाईं ओर "फ़ॉन्ट" बटन पर क्लिक करें.
इस स्तर के लिए संख्या शैली: चयनित संख्या स्तर की शैली बदलने के लिए इस ड्रॉपडाउन का उपयोग करें। आप इसे किसी भी संख्या या बुलेट शैली में बदल सकते हैं जिसे आप चाहते हैं। तुम भी एक अंक सूची में गोली अंक मिश्रण कर सकते हैं इस तरह (या इसके विपरीत).
निम्न स्तर संख्या शामिल करें: पिछले स्तर से संख्या को शामिल करने के लिए इस ड्रॉपडाउन का उपयोग करें। यह आपको 1.1 की तरह लाइन नंबर बनाने देता है; 1.1.1; और इसी तरह.
शुरू करे: वह नंबर या अक्षर चुनें जहां आप नंबरिंग शुरू करना चाहते हैं.
सूची को फिर से शुरू करें: एक निश्चित संख्या या अक्षर तक पहुंचने के बाद सूची को फिर से शुरू करें.
पद: "स्थिति" अनुभाग में नियंत्रणों का उपयोग यह बदलने के लिए करें कि चयनित संख्या स्तर कैसे संरेखित और प्रेरित है। आप अपनी पूरी सूची के लिए संरेखण और इंडेंट को नियंत्रित करने के लिए "सभी स्तरों के लिए सेट" बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं। आप यह भी चुन सकते हैं कि क्या पंक्ति संख्या एक टैब वर्ण (डिफ़ॉल्ट), एक स्थान, या कोई वर्ण नहीं है.

और खिड़की के शीर्ष दाईं ओर, आपको कुछ अतिरिक्त विकल्प मिलेंगे, जिनमें शामिल हैं:

इसमें परिवर्तन लागू करें: चुनें कि क्या आप पूरी सूची में परिवर्तन करना चाहते हैं, उस बिंदु से जहां आपका कर्सर सूची में रखा गया है, या आपके द्वारा चुने गए स्तरों पर ही.
शैली के लिए लिंक स्तर: आप इस ड्रॉपडाउन का उपयोग अपने चयनित स्तर को स्टाइल से जोड़ने के लिए कर सकते हैं, चाहे एक अंतर्निहित वर्ड शैली हो या आपके द्वारा बनाया गया कोई। यह विशेष रूप से शीर्ष स्तर की शैलियों को जोड़ने के लिए आसान हो सकता है.
गैलरी में दिखाने का स्तर: यह ड्रॉपडाउन आपको उस सूची का स्तर चुनने देता है जो वर्ड के होम टैब पर गैलरी में दिखाया गया है। ईमानदारी से, यह एक बहुत उपयोगी विकल्प नहीं है, और आमतौर पर इसे अपने डिफ़ॉल्ट-स्तर 1 पर सेट करने के लिए सबसे अच्छा है.
सूची नाम सूची का नाम: इस क्षेत्र का उपयोग उस स्तर को एक नाम के साथ जोड़ने के लिए करें जिसे आप Word के LISTNUM फ़ंक्शन के साथ उपयोग कर सकते हैं। यदि आप सूची बनाने के लिए फ़ंक्शन बना रहे हैं तो यह उपयोगी है.

एक विशेष स्तर पर परिवर्तन करने के बाद, आपको उस सूची के प्रत्येक अतिरिक्त स्तर के लिए प्रक्रिया को दोहराना होगा जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। तो, एक स्तर का चयन करें, अपने परिवर्तन करें, अगले स्तर का चयन करें, उन परिवर्तनों को करें, और इसी तरह.

जब आप अपने इच्छित सभी स्तरों को बदलना समाप्त कर लें, तो "ओके" बटन पर क्लिक करें, और आपकी बहुस्तरीय सूची में अब आपके परिवर्तन दिखाई देंगे.

कैसे एक नई शैली में अपनी बहुस्तरीय सूची को चालू करें

जिस तरह से आप इसे चाहते हैं, वैसे ही आप मल्टीलेवल सूची को कस्टमाइज़ करने के बाद, आप स्वयं को अन्य दस्तावेज़ों की समान सूचियों-समान सूचियों के लिए उपयोग करना चाहते हैं। आप सूची को एक शैली में बदलकर ऐसा कर सकते हैं.

अपनी सूची के किसी भी लाइन पर कहीं भी अपना कर्सर रखें, "मल्टीलेवल सूची" ड्रॉपडाउन मेनू फिर से खोलें, और इस बार, "नई सूची शैली को परिभाषित करें" विकल्प चुनें।.

नई सूची शैली विंडो को परिभाषित करें, अपनी नई शैली को एक नाम देकर शुरू करें.

अब, इस विंडो में कई प्रारूपण विकल्प उपलब्ध हैं। आप फ़ॉन्ट, वर्ण स्वरूपण, प्रकार (संख्या या बुलेट), और कई अन्य चीजें बदल सकते हैं जिन्हें आप अपनी सूची बनाते समय बदल सकते हैं.

हालांकि ये विकल्प उपयोगी हो सकते हैं यदि आप स्क्रैच से एक त्वरित नई बहुस्तरीय शैली बनाना चाहते हैं (यानी, जब आपने पहले से बनाई नहीं है और एक सूची को अनुकूलित किया है जिसे आप शैली में बदलना चाहते हैं), तो हम अत्यधिक अनुशंसा करते हैं कि आप परेशान न हों उन्हें। इसके बजाय, यह आपकी सूची बनाने के लिए बहुत अधिक प्रभावी है, पिछले अनुभाग में हमारे द्वारा बोले गए अधिक शक्तिशाली टूल का उपयोग करके अनुकूलित करें, और फिर अपनी शैली बनाएं। नई शैली में उन सभी अनुकूलन शामिल होंगे जो आपने पहले ही सूची में बनाए हैं.

एक विकल्प जिस पर आप ध्यान देना चाहते हैं, वह यह है कि क्या आप चाहते हैं कि शैली केवल वर्तमान दस्तावेज़ में उपलब्ध हो, या दस्तावेज़ से जुड़े टेम्पलेट के आधार पर नए दस्तावेज़ों में उपलब्ध हो। यदि आप अन्य दस्तावेज़ बनाते समय स्टाइल एक्सेस करना चाहते हैं, तो आप बाद का चयन करना चाहेंगे.

आप जो चाहते हैं उसे चुनें और फिर अपनी नई शैली को बचाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

अब, आप उस स्टाइल (या आपके द्वारा बनाई गई कोई अन्य सूची शैलियों) को "मल्टीलेवल सूची" ड्रॉपडाउन मेनू से चुन सकते हैं जब भी आप एक और मल्टीलेवल सूची बनाना चाहते हैं।.

और अब आप वर्ड में बहुस्तरीय सूची बनाने के बारे में जानना चाहते हैं.