एक्सेल में कस्टम टेम्प्लेट कैसे बनाएं

ऑड्स बहुत अच्छे हैं कि आप एक ही प्रकार के एक्सेल स्प्रेडशीट बार-बार बनाते हैं। एक कस्टम टेम्पलेट बनाने से उस प्रक्रिया को बहुत आसान बनाने में मदद मिल सकती है.

जब इसी तरह की स्प्रैडशीट बनाने का सामना करना पड़ता है, तो बहुत से लोग एक मौजूदा शीट खोलते हैं, वे जो डेटा नहीं चाहते हैं, उसे हटा देते हैं और फिर इसे एक अलग फाइल के रूप में सहेजते हैं। इससे भी बदतर यह है कि कुछ हर बार स्क्रैच से फाइल बनाते हैं। एक कस्टम टेम्प्लेट इसे बहुत तेज़ी से आगे बढ़ा सकता है। टेम्पलेट फाइलें मानक एक्सेल फाइलों की तरह ही कम या ज्यादा होती हैं, लेकिन पहले से सेट की गई स्वरूपण और बॉयलरप्लेट सामग्री के साथ। आप सिर्फ एक नई एक्सेल फाइल बनाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं, और डेटा भरते हैं। आप स्क्रैच से एक कस्टम टेम्प्लेट बना सकते हैं, या आप किसी मौजूदा स्प्रेडशीट को टेम्प्लेट के रूप में सहेज सकते हैं, और फिर इसे थोड़ा साफ कर सकते हैं। एकमात्र अंतर यह है कि क्या आप एक नई, रिक्त शीट या आपके द्वारा पहले से बनाई गई एक के साथ शुरू करते हैं.

एक खाका बनाएँ

हमारे उदाहरण के लिए, हम एक मौजूदा स्प्रेडशीट से टेम्पलेट बनाने जा रहे हैं। यहाँ हम खर्च रिपोर्ट के लिए हाउ-टू गीक पर एक मानक शीट का उपयोग कर रहे हैं.

फ़ाइल केवल .xlsx एक्सटेंशन के साथ सहेजी गई एक नियमित Excel फ़ाइल है। हमारा पहले से ही अच्छी तरह से स्वरूपित है, इसलिए हमें बस किसी भी वास्तविक डेटा को हटाने की आवश्यकता है जो हमें वहां होने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप एक मौजूदा शीट (या एक नया निर्माण कर रहे हैं) को अपना रहे हैं, तो आगे बढ़ें और इसे साफ करें। बेस शीट सेट करें, अपनी हेडिंग जोड़ें, फ़ार्मुलों को शामिल करें, फॉर्मेट सेल, बॉर्डर बनाएं, जो भी हो। संक्षेप में, इसे बनाएं ताकि जब आप टेम्पलेट के आधार पर एक नई फ़ाइल बनाएँ, तो आप डेटा में लिखना शुरू कर सकते हैं.

जब आपको ऐसी चीज़ें मिल जाती हैं, जो आप चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल को टेम्पलेट के रूप में सहेजना होगा। "फ़ाइल" मेनू खोलें, और फिर "इस रूप में सहेजें" विकल्प पर क्लिक करें.

फ़ाइल प्रकार ड्रॉपडाउन में (केवल फ़ाइल नाम टेक्स्ट बॉक्स के नीचे), "एक्सेल टेम्पलेट (.xltx)" विकल्प चुनें।.

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल डॉक्यूमेंट्स \ कस्टम ऑफिस टेम्प्लेट में टेम्प्लेट को सहेजना पसंद करता है, लेकिन जहाँ भी यह आपके लिए समझ में आता है, आप उन्हें सहेज सकते हैं.

यदि आप और भी व्यवस्थित दृष्टिकोण चाहते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट स्थान को बदल सकते हैं जहां एक्सेल टेम्पलेट को बचाता है। "फ़ाइल" मेनू पर, "विकल्प" कमांड पर क्लिक करें। "एक्सेल ऑप्शंस" विंडो में, बाएं कॉलम में "सेव" श्रेणी पर क्लिक करें.

दाईं ओर, आपको एक "डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत टेम्प्लेट स्थान" बॉक्स दिखाई देगा, जहां आप टेम्प्लेट के लिए कस्टम सेव लोकेशन पर एक पथ टाइप कर सकते हैं। किसी कारण से "ब्राउज़ करें" बटन है, इसलिए उस फ़ोल्डर का पूरा पथ टाइप करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं या फ़ाइल एक्सप्लोरर डिस्प्ले बार से स्थान को कॉपी और पेस्ट करें।.

एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग करें

अब जब आप अपना टेम्पलेट सहेज चुके हैं, तो आप इसका उपयोग नए दस्तावेज़ बनाने के लिए कर सकते हैं। और आप इसे एक दो तरीकों से कर सकते हैं.

यदि आप अपने कस्टम टेम्पलेट को आधिकारिक कस्टम टेम्प्लेट फ़ोल्डर में उपयोग करते हैं तो कार्यालय उपयोग करता है (चाहे वह डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ \ कस्टम ऑफिस टेम्प्लेट स्थान हो या आपने सेटिंग्स में एक नया सहेजें स्थान कॉन्फ़िगर किया हो), वे टेम्पलेट ऑफिस स्प्लैश स्क्रीन पर उपलब्ध हैं। वह स्क्रीन डिफ़ॉल्ट रूप से चुनिंदा टेम्प्लेट दिखाती है, लेकिन आप "व्यक्तिगत" लिंक पर क्लिक करके आपके द्वारा सहेजे गए टेम्प्लेट देख सकते हैं.

जिस टेम्पलेट का आप उपयोग करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें और Excel उस टेम्पलेट के आधार पर आपके लिए एक नया दस्तावेज़ बनाता है.

आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में सिर्फ डबल-क्लिक करके टेम्पलेट के आधार पर एक नई फ़ाइल भी बना सकते हैं। टेम्पलेट फ़ाइलों पर डिफ़ॉल्ट कार्रवाई टेम्पलेट फ़ाइल को खोलने के बजाय एक नई फ़ाइल बनाना है, इसलिए टेम्पलेट पर डबल-क्लिक करने से तुरंत आपके लिए एक नई फ़ाइल खुलती है.

यदि आप इसे संशोधित करने के लिए वास्तविक टेम्पलेट फ़ाइल को खोलना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, और फिर संदर्भ मेनू से "ओपन" चुनें.

अंत में, टेम्पलेट फाइलें कार्यात्मक रूप से नियमित एक्सेल फाइलों की तरह होती हैं। बड़ा अंतर यह है कि एक्सेल उन फाइलों को कैसे संभालता है, जिससे आपके लिए उनके आधार पर नए दस्तावेज़ बनाना आसान हो जाता है.