Microsoft Outlook में हस्ताक्षर कैसे बनाएँ, संपादित करें और लागू करें
आउटलुक आपको नए संदेशों, उत्तरों और आगे के लिए एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर लागू करने देता है-आप नए संदेशों और उत्तरों के लिए अलग डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर भी कर सकते हैं। आप अतिरिक्त हस्ताक्षर भी बना सकते हैं जिसे आप मक्खी पर किसी भी संदेश पर लागू कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि वे कैसे काम करते हैं.
मेल हस्ताक्षर एक उपयोगी तरीका है कि आप कौन हैं, आप क्या करते हैं और आपसे कैसे संपर्क करें, के बारे में जानकारी शामिल है। बहुत सारी कंपनियों में, यह एक आवश्यकता है, और आपके शामिल होने से पहले आपका हस्ताक्षर आपके लिए सेट किया गया हो सकता है.
हालाँकि, आउटलुक बॉक्स के बाहर एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर प्रदान नहीं करता है, इसलिए यदि आपकी कंपनी ने आपके लिए एक नहीं बनाया है, या आपने अपने होम मशीन पर आउटलुक स्थापित किया है, तो आपको स्वयं एक बनाना होगा। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> मेल पर क्लिक करें और फिर "हस्ताक्षर" बटन दबाएं.
यह हस्ताक्षर और स्टेशनरी विंडो खोलता है, जहाँ आप हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और हटा सकते हैं। एक नया हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, "नया" पर क्लिक करें।
अपने नए हस्ताक्षर को एक नाम दें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।
आपके नए हस्ताक्षर को हस्ताक्षर की सूची में प्रदर्शित किया जाएगा, और आप "संपादन पर हस्ताक्षर" क्षेत्र में हस्ताक्षर की सामग्री जोड़ सकते हैं.
आपके संपर्कों से चित्र, हाइपरलिंक, और व्यावसायिक कार्ड सम्मिलित करने की क्षमता सहित, फ़ॉर्मेटिंग टूल की एक पूरी श्रृंखला उपलब्ध है.
आप इन फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग सभी प्रकार की जानकारी जोड़ने के लिए कर सकते हैं, लेकिन एक औपचारिक हस्ताक्षर के लिए आपको संभवतः कम से कम निम्नलिखित को शामिल करना चाहिए:
- आपका पूरा नाम
- आपका फ़ोन नंबर (डेस्क फ़ोन और मोबाइल)
- आपका ईमेल पता
- आपकी कंपनी की वेबसाइट
यदि आप अपने लिए एक हस्ताक्षर बना रहे हैं, तो यह आपके ऊपर है कि आप उसमें क्या डालते हैं। यदि आप कॉर्पोरेट ईमेल पते के लिए एक हस्ताक्षर स्थापित कर रहे हैं, तो यह देखना संभव है कि क्या ऐसा कुछ विशिष्ट है जिसे आप शामिल करना चाहते हैं.
एक बार जब आप अपना हस्ताक्षर प्राप्त कर लेते हैं, तो जिस तरह से आप चाहते हैं, यह डिफ़ॉल्ट बनाने का समय आ गया है। सबसे पहले, सही मेलबॉक्स का चयन करें (यदि आपने Outlook को एक से अधिक मेलबॉक्स तक पहुंचने के लिए सेट किया है), तो "नए संदेशों" के लिए एक हस्ताक्षर और "उत्तर / फॉरवर्ड" के लिए एक हस्ताक्षर चुनें।.
आपके पास डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर होना भी आवश्यक नहीं है। यदि आप कोई हस्ताक्षर नहीं करना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन मेनू पर "(कोई नहीं)" चुनें.
आप जितने चाहें उतने हस्ताक्षर बना सकते हैं, कारण-समस्या के बिना हमने १५ अलग हस्ताक्षर बनाए हैं। एक महत्वपूर्ण प्रमाण है कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले हस्ताक्षर की अधिकतम संख्या 128 है, लेकिन हम इसका सत्यापन नहीं कर सकते हैं, और यह संभावना नहीं है कि ज्यादातर लोग इस समस्या में भाग लेंगे।.
जब आप एक नया संदेश बनाते हैं या किसी मौजूदा संदेश का उत्तर देते हैं, तो Outlook आपके द्वारा चुने गए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर को लागू करेगा। लेकिन आप मैसेज> सिग्नेचर पर क्लिक करके और फिर आप जो चाहें चुन सकते हैं.
एक नया हस्ताक्षर चुनना डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर को बदल देगा। यदि आपने "(कोई नहीं)" को डिफ़ॉल्ट के रूप में चुना है, तो आउटलुक ईमेल अनुभाग के नीचे हस्ताक्षर जोड़ता है.
