PowerPoint हैंडआउट लेआउट को कैसे अनुकूलित करें

पावरपॉइंट हैंडआउट्स आपके दर्शकों को वितरित करने के लिए एक शानदार संसाधन हैं ताकि वे आपकी प्रस्तुति के दौरान या भविष्य के संदर्भ के लिए उपयोग कर सकें। यदि आप वितरण से पहले हैंडआउट लेआउट को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो पावरपॉइंट के पास एक रास्ता है.

एक PowerPoint हैंडआउट लेआउट को अनुकूलित करना

आगे बढ़ो और यदि आप पहले से ही नहीं हैं, तो आप जिस प्रेजेंटेशन प्रेजेंटेशन के साथ काम कर रहे हैं, उसे खोलें। "दृश्य" टैब पर स्विच करें और "हैंडआउट मास्टर" बटन पर क्लिक करें.

यह क्रिया रिबन पर एक नया "हैंडआउट मास्टर" टैब खोलती है। यहां आपको PowerPoint के हैंडआउट को कस्टमाइज़ करने के लिए कई उपलब्ध विकल्प मिलेंगे, जैसे पेज सेटअप, प्लेसहोल्डर, एडिट थीम और बैकग्राउंड.

आइए पहले "हैंडआउट ओरिएंटेशन" से शुरू होने वाले "पेज सेटअप" समूह में उपलब्ध विकल्पों को देखें। डिफ़ॉल्ट रूप से, ओरिएंटेशन "पोर्ट्रेट" पर सेट है, लेकिन आप इसे ड्रॉप-डाउन मेनू से "लैंडस्केप" में बदल सकते हैं।.

"स्लाइड आकार" आपको तीन विकल्प देता है: मानक (4: 3), वाइडस्क्रीन (16: 9), या कस्टम स्लाइड आकार। "कस्टम स्लाइड आकार" का चयन करने से आपको स्लाइड की सही चौड़ाई और ऊंचाई निर्दिष्ट होती है.

"स्लाइड प्रति पृष्ठ," जैसा कि नाम से पता चलता है, आपको यह चुनने देता है कि प्रत्येक पृष्ठ पर कितनी स्लाइड्स दिखाई देती हैं, प्रत्येक पृष्ठ पर एक से नौ स्लाइड तक.

"प्लेसहोल्डर" समूह पर चलते हुए, आप उन विशिष्ट प्लेसहोल्डर्स का चयन या चयन रद्द कर सकते हैं जिन्हें आप हैंडआउट पर दिखाना चाहते हैं। प्लेसहोल्डर्स में हेडर, फुटर, डेट और पेज नंबर शामिल हैं.

इन प्लेसहोल्डर्स के भीतर सामग्री को संपादित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि विकल्प सक्षम है और फिर संपादन शुरू करने के लिए स्थान पर क्लिक करें.

अंत में, आप "पृष्ठभूमि" समूह में टूल का उपयोग करके हैंडआउट के फोंट, प्रभाव, पृष्ठभूमि शैली और रंग योजना को संपादित कर सकते हैं.

एक बार जब आप अपने हैंडआउट के लेआउट को कस्टमाइज़ करना समाप्त कर लेते हैं, तो "क्लोज़ मास्टर व्यू" बटन पर क्लिक करें.

PowerPoint को बंद करने से पहले सहेजना सुनिश्चित करें.

किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को हैंडआउट निर्यात करना

हैंडआउट्स बनाने के लिए किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को एक्सपोर्ट करने के लिए, सबसे पहले "फाइल" टैब चुनें.

इसके बाद, बाईं ओर स्थित मेनू विकल्पों में "निर्यात करें" चुनें.

दिखाई देने वाले विकल्पों की सूची पर, "हैंडआउट बनाएं" चुनें।

अंत में, "हैंडआउट बनाएं" बटन पर क्लिक करें.

अब “Send to Microsoft Word” मेनू दिखाई देगा। अपने इच्छित पृष्ठ लेआउट प्रकार का चयन करें और फिर "चिपकाएँ" या "चिपकाएँ लिंक" चुनें।

तैयार होने के बाद, "ठीक है" पर क्लिक करें।

एक बार जब आपने "ओके" चुना है, तो आपकी प्रस्तुति हैंडआउट वर्ड में खुल जाएगी.

स्लाइड के भीतर सामग्री को संपादित करने के लिए, स्लाइड को संपादित करने के लिए डबल-क्लिक करें। स्लाइड के बगल के क्षेत्र का चयन करने से आप स्लाइड के बारे में नोट्स दर्ज कर सकते हैं.

हैंडआउट में हेडर या पाद जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। एक बार जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो दस्तावेज़ को सहेजना सुनिश्चित करें और प्रिंट आउट करें, लेकिन आपको लगता है कि आपको मामले में कुछ और चाहिए!