लिबर ऑफिस में कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे कस्टमाइज़ करें

यदि आप Microsoft Office, LibreOffice के लिए मुफ्त विकल्प का उपयोग कर रहे हैं, और आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप प्रत्येक लिबर ऑफिस प्रोग्राम में और सामान्य रूप से सभी लिबरऑफिस कार्यक्रमों के लिए शॉर्टकट कस्टमाइज़ कर सकते हैं।.

हालाँकि, कीबोर्ड शॉर्टकट को कस्टमाइज़ करना यदि पूरी तरह से सहज नहीं है। तो, हम आपको दिखाएंगे कि शॉर्टकट कैसे कस्टमाइज़ करें और अपने कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट कॉन्फ़िगरेशन को सहेजें और लोड करें.

कीबोर्ड शॉर्टकट्स को कस्टमाइज़ करने के लिए, कोई लिब्रे ऑफिस प्रोग्राम खोलें, जैसे राइटर, और टूल्स> कस्टमाइज़ पर जाएं.

अनुकूलित करें संवाद बॉक्स में, "कीबोर्ड" टैब पर क्लिक करें.

कीबोर्ड टैब आपको वर्तमान कार्यक्रम में या डायलॉग बॉक्स के ऊपरी-दाएँ कोने में रेडियो बटन का उपयोग करके सभी लिब्रे ऑफिस कार्यक्रमों में कीबोर्ड शॉर्टकट को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। वर्तमान कार्यक्रम के लिए रेडियो बटन (हमारे उदाहरण में, लेखक) डिफ़ॉल्ट रूप से चुना गया है.

हमारे उदाहरण के लिए, हम एक कीबोर्ड शॉर्टकट को बदलेंगे जो सभी लिबर ऑफिस प्रोग्राम में उपलब्ध है, इसलिए हम "लिबर ऑफिस" का चयन करते हैं.

शॉर्टकट कीज़ बॉक्स में उपलब्ध सभी शॉर्टकट कुंजियाँ (बाएँ स्तंभ) और कुछ शॉर्टकट कुंजियाँ (दाएँ स्तंभ) पर लागू फ़ंक्शन प्रदर्शित होते हैं। यदि कोई निश्चित शॉर्टकट कुंजी के लिए कोई फ़ंक्शन सूचीबद्ध नहीं है, तो वह शॉर्टकट कुंजी किसी फ़ंक्शन को असाइन करने के लिए उपलब्ध है.

शॉर्टकट कुंजियों को कस्टमाइज़ करना थोड़ा भ्रामक हो सकता है। आप सोच सकते हैं कि आपको शॉर्टकट कुंजी को चुनना चाहिए जिसे आप शॉर्टकट कुंजी बॉक्स में बदलना चाहते हैं और फिर इसे बदलने के लिए संशोधित करें पर क्लिक करें। लेकिन, ऐसा नहीं है कि यह कैसे काम करता है.

लिबरऑफिस कार्यक्रमों में (या वर्तमान कार्यक्रम में, यदि आपने ऊपर वर्तमान कार्यक्रम का चयन किया है) सभी कार्य संवाद बॉक्स के निचले भाग में कार्य अनुभाग में सूचीबद्ध हैं। किसी विशिष्ट फ़ंक्शन के लिए शॉर्टकट कुंजी को अनुकूलित करने के लिए, पहले श्रेणी और फिर फ़ंक्शन अनुभाग में फ़ंक्शन का चयन करें। चयनित फ़ंक्शन के लिए वर्तमान में असाइन की गई शॉर्टकट कुंजियों को कुंजी बॉक्स में सूचीबद्ध किया गया है और सूची में पहले एक या केवल एक को स्वचालित रूप से कुंजी बॉक्स में और ऊपर शॉर्टकट शॉर्टकट बॉक्स में डाला गया है।.

नोट: आपको श्रेणियों और कार्यों के माध्यम से कुछ खोज करनी पड़ सकती है, क्योंकि, दुर्भाग्य से, वे लिबरऑफिस कार्यक्रमों में मेनू की संरचना के साथ बिल्कुल मेल नहीं खाते हैं। उदाहरण के लिए, हम प्रिंट पूर्वावलोकन कमांड के लिए शॉर्टकट कुंजी को बदलने जा रहे हैं, जो कार्यक्रमों में फ़ाइल मेनू पर है, लेकिन कस्टमाइज़ करें संवाद बॉक्स पर दृश्य श्रेणी के अंतर्गत है.

एक बार जब आप उस फ़ंक्शन को चुन लेते हैं जिसे आप फ़ंक्शंस अनुभाग में कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो शॉर्टकट फ़ंक्शन बॉक्स में उस फ़ंक्शन को असाइन करने के लिए इच्छित विभिन्न शॉर्टकट कुंजी चुनें और फिर "संशोधित करें" पर क्लिक करें।.

नव चयनित शॉर्टकट कुंजी को चयनित फ़ंक्शन को सौंपा गया है। इस कार्रवाई के लिए कोई पुष्टि नहीं हुई है.

ध्यान दें कि हमारे उदाहरण में प्रिंट पूर्वावलोकन के लिए अब दो शॉर्टकट कुंजी हैं। आप शॉर्टकट कुंजी बॉक्स (एक के बाद एक, एक ही समय में नहीं) में कई शॉर्टकट कुंजियों का चयन करके और प्रत्येक के लिए "संशोधित करें" पर क्लिक करके एक फ़ंक्शन के लिए एक से अधिक शॉर्टकट कुंजी असाइन कर सकते हैं। हालाँकि, हमारे उदाहरण के लिए, हम मूल शॉर्टकट कुंजी (Ctrl + Shift + O) को हटाना चाहते हैं और केवल नए (Ctrl + Shift + P) का उपयोग करते हैं। ऐसा करने के लिए, हम शॉर्टकट कुंजी बॉक्स में या फ़ंक्शंस अनुभाग में कुंजियाँ बॉक्स में मूल शॉर्टकट कुंजी का चयन करते हैं और फिर "हटाएं" पर क्लिक करते हैं।.

अब, हमारे पास चयनित फ़ंक्शन के लिए केवल एक शॉर्टकट कुंजी है.

आप किसी अन्य कंप्यूटर पर बाद में पुनः लोड करने के लिए एक कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल में अपनी कस्टम शॉर्टकट कुंजियों को सहेज सकते हैं, या यदि आप उसी कंप्यूटर पर LibreOffice को पुनर्स्थापित करते हैं। अपनी कस्टम कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल सहेजने के लिए, टूल्स> कस्टमाइज़ करें (यदि कस्टमाइज़ डायलॉग बॉक्स वर्तमान में खुला नहीं है) कस्टमाइज़ेशन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए.

नोट: याद रखें कि हमने कैसे चुना कि वर्तमान कार्यक्रम के लिए शॉर्टकट कुंजियों को बदलना है (जैसे, लेखक) या संवाद बॉक्स के ऊपरी-दाएँ कोने में रेडियो बटन का उपयोग करके सभी लिब्रे ऑफिस प्रोग्राम (लिब्रे ऑफिस) के लिए? नोट करें कि आपके कॉन्फ़िगरेशन को सहेजते समय कौन सा विकल्प चुना गया है। जब आप बाद में एक कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल लोड करना चाहते हैं तो यह महत्वपूर्ण है.

"सहेजें" पर क्लिक करें.

कीबोर्ड कॉन्फ़िगरेशन सहेजें संवाद बॉक्स में, जहाँ आप कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं उस पर नेविगेट करें और "फ़ाइल नाम" बॉक्स में फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें। आप नाम में शामिल करना चाह सकते हैं कि क्या यह एक विशिष्ट लिब्रे ऑफिस प्रोग्राम के लिए है या सभी लिब्रे ऑफिस प्रोग्राम्स के लिए है। फिर, "सहेजें" पर क्लिक करें.

अब जब आपने अपने कस्टम शॉर्टकट की कॉन्फ़िगरेशन को सहेज लिया है, तो आप अपने कस्टम कॉन्फ़िगरेशन को किसी अन्य पीसी पर पुनः लोड कर सकते हैं.

नोट: फिर से, डायलॉग बॉक्स के ऊपरी-दाएं कोने में रेडियो बटन याद रखें जो आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देते हैं कि क्या आप वर्तमान प्रोग्राम (जैसे, लिबर ऑफिस) (लिब्रे ऑफिस) के लिए शॉर्टकट कुंजी बदल रहे हैं? सुनिश्चित करें कि वही विकल्प चुना गया है जो कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल को सहेजते समय चुना गया था। अन्यथा, आपका कस्टम कॉन्फ़िगरेशन सही तरीके से लोड नहीं होगा। यह वह जगह है जहां यह मददगार होगा यदि उस विकल्प को चुना गया था जब आपने कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल को सहेजा था, फ़ाइल नाम में जोड़ा गया था ताकि आपको पता चले कि उस कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल को लोड करते समय कौन सा विकल्प चुनना है।.

सहेजे गए कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल को लोड करने के लिए, "लोड करें" पर क्लिक करें।.

लोड कीबोर्ड कॉन्फ़िगरेशन संवाद बॉक्स पर, अपनी कस्टम कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल को सहेजने के लिए नेविगेट करें, फ़ाइल का चयन करें और "खोलें" पर क्लिक करें।.

आपकी पहले से सहेजी गई शॉर्टकट कुंजियाँ लोड की गई हैं और आपकी कस्टम शॉर्टकट कुंजियाँ उपलब्ध हैं.

अंत में, यदि आप शॉर्टकट कुंजियों में अपने परिवर्तनों को वापस लाना चाहते हैं, तो आप उन्हें डिफ़ॉल्ट पर रीसेट कर सकते हैं.

आप देखेंगे कि अनुकूलित करें संवाद बॉक्स में दो रीसेट बटन हैं। शॉर्टकट कुंजी अनुभाग में रीसेट बटन आपको फ़ंक्शंस अनुभाग में अपने चयन को संरक्षित करते हुए उस अनुभाग को डिफ़ॉल्ट पर रीसेट करने की अनुमति देता है। यह आपको शॉर्टकट कुंजी बॉक्स में आसानी से अपना चयन बदलने की अनुमति देता है, भले ही आपने चयनित फ़ंक्शन में कई शॉर्टकट कुंजियाँ जोड़ी हों। फ़ंक्शंस अनुभाग में कुंजियों की सूची अभी परिवर्तन को प्रतिबिंबित नहीं कर सकती है, लेकिन एक बार जब आप अपने पिछले चयन (ओं) को रीसेट करने के बाद एक और चयन करते हैं और "अपडेट" पर क्लिक करते हैं, तो कुंजी अपडेट की सूची.

हालाँकि, यदि आप शॉर्टकट कुंजियाँ अनुभाग में "रीसेट" पर क्लिक करते हैं और फिर कस्टमाइज़ संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए तुरंत "ओके" पर क्लिक करते हैं, तो अगली बार जब आप कस्टमाइज़ संवाद बॉक्स खोलते हैं, तो फ़ंक्शंस अनुभाग को शॉर्टकट कुंजी सूची से मिलान करने के लिए अद्यतन किया जाता है।.

जब आप संवाद बॉक्स के नीचे स्थित रीसेट बटन पर क्लिक करते हैं, तो पूरे डायलॉग बॉक्स पर चयन डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट हो जाता है, यहां तक ​​कि लिबरऑफिस और शीर्ष पर स्थित राइटर रेडियो बटन भी।.

फ़ंक्शंस के लिए शॉर्टकट कुंजियों को असाइन करते समय, सुनिश्चित करें कि आप शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग नहीं करते हैं जो आपके ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा उपयोग किए जाते हैं। ये प्रत्येक ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए अलग-अलग हैं। यदि आपको पता चलता है कि आपने लिबरऑफिस में अपने सिस्टम में उपयोग की गई एक शॉर्टकट कुंजी दी है, तो आप हमेशा उस शॉर्टकट कुंजी को फंक्शन से हटा सकते हैं, जैसा कि हमने यहां बताया है, और एक अलग शॉर्टकट कुंजी का चयन करें.