आउटलुक में नेविगेशन फलक को कैसे अनुकूलित करें
आउटलुक क्लाइंट कई अलग-अलग पैन के साथ आता है जिन्हें आप दिखा सकते हैं और छिपा सकते हैं। इनमें से प्रत्येक पैन को आउटलुक में चीजों को खोजने, देखने और प्रबंधित करने में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हम इस पर एक नज़र रखने जा रहे हैं कि आप उन्हें कैसे एक्सेस करते हैं, और नेविगेशन पेन से शुरू करके आप उन्हें अपने काम करने के तरीके से कैसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं।.
पसंदीदा अनुभाग अनुकूलित करें
नेविगेशन फलक को फ़ोल्डर फलक के रूप में भी जाना जाता है-यह बाईं ओर वाला एक है जो इनबॉक्स और भेजे गए आइटम जैसे फ़ोल्डरों को दिखाता है, साथ ही किसी भी साझा मेलबॉक्स या समूह को भी दिखाता है।.
डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook आसान पहुंच के लिए शीर्ष पर दिखाई देने वाले "पसंदीदा" फ़ोल्डर के साथ नेविगेशन फलक प्रदर्शित करता है। पसंदीदा इनबॉक्स और भेजे गए आइटम की तरह आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों का एक संग्रह है.
आप नेविगेशन फलक में फ़ोल्डर को राइट-क्लिक करके और "पसंदीदा में जोड़ें" पर क्लिक करके पसंदीदा में कोई भी फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं।
तब फ़ोल्डर पसंदीदा अनुभाग में दिखाई देगा.
आप पसंदीदा अनुभाग में फ़ोल्डर्स को ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं। पसंदीदा में प्रदर्शित फ़ोल्डर नए फ़ोल्डर या मौजूदा फ़ोल्डरों की प्रतियां नहीं हैं; वे आपके मेलबॉक्स में फ़ोल्डर्स के शॉर्टकट हैं.
इसका मतलब है कि यदि आप अपने पसंदीदा में फ़ोल्डर से मेल हटाते हैं, तो आप इसे मेलबॉक्स में दिखाए गए "वास्तविक" फ़ोल्डर से हटा रहे हैं। आप अपने पसंदीदा में किसी भी फ़ोल्डर को जोड़ या हटा सकते हैं। पसंदीदा में एक फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और इसे हटाने के लिए "पसंदीदा से निकालें" चुनें.
फ़ोल्डर अभी भी मेलबॉक्स में उपलब्ध होगा; यह पसंदीदा में दिखाई नहीं देगा। हालाँकि आप फ़ोल्डरों को ड्रैग और ड्रॉप करके पसंदीदा में जोड़ सकते हैं, लेकिन आप फोल्डर को मेलबॉक्स में वापस खींचकर और हटाकर पसंदीदा से नहीं निकाल सकते। पसंदीदा से एक फ़ोल्डर को हटाने का एकमात्र तरीका राइट-क्लिक संदर्भ मेनू का उपयोग करना है.
यदि आप उनका उपयोग नहीं करना चाहते हैं तो आप पसंदीदा को पूरी तरह से बंद कर सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस फ़ोल्डर में हैं, दृश्य> फ़ोल्डर फलक पर क्लिक करें.
दिखाई देने वाले मेनू में, "पसंदीदा" विकल्प बंद करें.
यह नेविगेशन फलक से पसंदीदा अनुभाग को हटा देगा। इसे हिट दृश्य> फ़ोल्डर फलक पर वापस चालू करने और "पसंदीदा" को वापस चालू करने के लिए.
नेविगेशन फलक दृश्य कस्टमाइज़ करें
आप देख सकते हैं कि फ़ोल्डर फलक ड्रॉप-डाउन विकल्पों में पसंदीदा को चालू और बंद करने से अधिक शामिल हैं। आप यह भी चुन सकते हैं कि नेविगेशन फलक दिखाई दे रहा है (डिफ़ॉल्ट सेटिंग), कम से कम किनारे पर, या पूरी तरह से बंद हो गया.
फलक को छोटा स्क्रीन पर उपयोगी बनाना, और जब आप एक फ़ोल्डर में बहुत सारे ईमेल के साथ काम कर रहे हों, और आप अपना स्क्रीन स्पेस अधिकतम करना चाहते हैं, तब फलक बंद करना उपयोगी हो सकता है। यदि आप "छोटा" विकल्प चुनते हैं, तो फलक बाईं ओर स्लाइड करेगा और पसंदीदा में पहले तीन आइटम दिखाएगा.
पूर्ण फलक को फिर से देखने के लिए, इसे बाहर स्लाइड करने के लिए फलक के शीर्ष पर स्थित तीर पर क्लिक करें.
जब आप सूचक को आउटलुक में कहीं और ले जाते हैं, तो फलक फिर से कम हो जाएगा। इसे दृश्यमान रखने के लिए आप दृश्य> फ़ोल्डर फलक पर वापस जा सकते हैं और सेटिंग को "सामान्य" में बदल सकते हैं या फलक के शीर्ष दाईं ओर पिन पर क्लिक कर सकते हैं.
नेविगेशन फलक के निचले भाग पर स्थित आइकनों को कस्टमाइज़ करें
नेविगेशन फलक के निचले भाग में, आइकॉन अन्य आउटलुक फ़ंक्शंस-कैलेंडर, टास्क और इसी तरह का प्रतिनिधित्व करते हैं.
उनके बीच जाने के लिए, एक आइकन पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड पर Ctrl + [एक संख्या] दबाएं। Ctrl + 1 सूची में पहले आइकन पर जाता है, Ctrl + 2 से दूसरे तक, और इसी तरह। प्रत्येक आइकन पर होवर करना महत्वपूर्ण डेटा का त्वरित दृश्य दिखाता है, जैसे कैलेंडर में आगामी ईवेंट या लोगों में आपके पसंदीदा संपर्क.
आप चुन सकते हैं कि कितने आइकन यहां प्रदर्शित हैं, वे किस क्रम में हैं और क्या आउटलुक उन्हें आइकन या शब्द के रूप में प्रदर्शित करता है। इन विकल्पों तक पहुँचने के लिए फिर से देखें> फ़ोल्डर फलक पर जाएँ और "विकल्प" चुनें।
वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल> विकल्प> उन्नत पर जा सकते हैं और फिर "नेविगेशन" बटन पर क्लिक कर सकते हैं.
आप जो भी मार्ग चुनते हैं, आउटलुक "नेविगेशन विकल्प" विंडो प्रदर्शित करता है.
पहला विकल्प आपको यह चुनने देता है कि नेविगेशन फलक के नीचे Outlook कितने आइटम प्रदर्शित करता है। आपके द्वारा चुनी जा सकने वाली अधिकतम संख्या आठ है, हालांकि अधिकांश लोगों के पास केवल सात आइटम प्रदर्शित करने के लिए होंगे, क्योंकि आठवां विकल्प जर्नल (जो कि Outlook 2013 में पदावनत किया गया था) हुआ करता था। Microsoft सिर्फ आठ से सात की सीमा बदलने के लिए कभी नहीं मिला.
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप यहां किस नंबर को चुनते हैं, आपको अतिरिक्त आइकन दिखाने के लिए नेविगेशन फलक का विस्तार करना होगा। आप इसके दाएं किनारे को खींचकर फलक का आकार बदल सकते हैं.
यदि आप आइकन के बजाय विकल्पों के नाम देखेंगे, तो आप "कॉम्पैक्ट नेविगेशन" विकल्प को बंद कर सकते हैं.
यह विकल्पों को नामों में बदलता है, और ये अभी भी आपके द्वारा चुने गए "दृश्यमान वस्तुओं की अधिकतम संख्या" मान का पालन करेंगे.
आप एक आइटम का चयन करके आइटम के क्रम को बदल सकते हैं और फिर "मूव अप" और "मूव डाउन" बटन का उपयोग कर सकते हैं.
यह उपयोगी है यदि आपके पास विशिष्ट आइटम हैं जो आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं, जैसे टास्क या नोट्स, और आप चाहते हैं कि वे सभी वस्तुओं के दिखाई देने की आवश्यकता के बिना अधिक सुलभ हों। वैकल्पिक रूप से, आप आइटम को नेविगेशन फलक में एक अलग क्रम में खींच और छोड़ सकते हैं। चाहे आप "कॉम्पैक्ट नेविगेशन" सेटिंग चालू या बंद किए हुए हैं, चाहे आप इसे बदल सकते हैं.
एक छोटी सी विषमता है जिसके बारे में आपको पता होना चाहिए। Ctrl + [संख्या] कॉम्बो का उपयोग करना अभी भी अपने मूल डिफ़ॉल्ट क्रम में आइकन खोलता है। CTRL + 1 हमेशा मेल को खोलता है, CTRL + 2 हमेशा कैलेंडर खोलता है, और इसी तरह, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप स्वयं आइकनों को कैसे ऑर्डर करते हैं.
अंत में, "रीसेट" बटन है, जो अपने डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन में नेविगेशन फलक विकल्प लौटाता है.
यह "दृश्यमान वस्तुओं की अधिकतम संख्या" को चार और डिफ़ॉल्ट के लिए आइटम के क्रम को रीसेट करता है। हालाँकि, यह "कॉम्पैक्ट नेविगेशन" सेटिंग को नहीं बदलता है; यदि आपने उस स्विच को बंद कर दिया है, तो यह तब भी बंद रहता है जब आप डिफ़ॉल्ट रीसेट करते हैं.
और यह नेविगेशन फलक पर एक नज़र है, आउटलुक के सबसे बुनियादी हिस्सों में से एक है। उम्मीद है, ये अनुकूलन विकल्प आपके लिए बेहतर काम कर सकते हैं.
