आउटलुक में रीडिंग पेन को कैसे कस्टमाइज़ करें

आउटलुक की रीडिंग फलक-a.k.a आपके द्वारा चुने गए संदेश के पाठ को पूर्वावलोकन-प्रदर्शित करता है, जिससे आपको इसके साथ काम करने के लिए वास्तविक संदेश को खोलने से रोकता है। अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप रीडिंग फलक को कैसे अनुकूलित किया जाए, यहां बताया गया है.

आउटलुक कई अलग-अलग पैन के साथ आता है, जिनमें आप डिफ़ॉल्ट रूप से नेविगेशन फलक देखते हैं, उदाहरण के लिए-और अन्य आप टू-डू और पीपल पैन जैसे बहुत परेशान नहीं करते हैं। इनमें से प्रत्येक को आउटलुक में चीजों को खोजने, देखने और प्रबंधित करने में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हम कई लेखों में इन पैन पर एक नज़र डाल रहे हैं, आपको दिखाते हैं कि कैसे उपयोग करें, साथ काम करें और उन्हें अनुकूलित करें। और हम पठन फलक से शुरू कर रहे हैं.

रीडिंग फलक डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। जब आप किसी भी फ़ोल्डर में किसी संदेश पर क्लिक करते हैं, तो फलक उस संदेश की सामग्री को प्रदर्शित करता है, साथ ही संदेश को दोहराने और अग्रेषित करने के लिए बुनियादी नियंत्रणों के साथ।.

डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook रीडिंग फलक को फ़ोल्डर और संदेशों के दाईं ओर दिखाता है, लेकिन आप इसे देखें> पठन फलक पर जाकर बदल सकते हैं.

आपके विकल्प की स्थिति को "बॉटम" में बदलना है (इसलिए आउटलुक संदेश के नीचे पठन फलक दिखाता है) या "ऑफ़", जो पठन फलक को छुपाता है। ये विकल्प रीडिंग पेन पर लागू होते हैं, चाहे आप किसी भी फ़ोल्डर में हों, इसलिए आप अलग-अलग फ़ोल्डर के लिए अलग स्थिति सेट नहीं कर सकते.

फलक को "नीचे" पर सेट करने का अर्थ है कि आप फ़ोल्डर में कम संदेश देखते हैं, लेकिन आप उस संदेश के बारे में अधिक विवरण और रीडिंग फलक में इसकी सामग्री के बारे में अधिक जानकारी देखते हैं। वाइड-स्क्रीन मॉनिटर के आगमन से पहले यह पारंपरिक दृश्य था, और कई लोग अभी भी इसके पक्ष में हैं.

फलक को "बंद" करने के लिए आप फ़ोल्डर में देख सकने वाली वस्तुओं की संख्या को अधिकतम कर सकते हैं, लेकिन आप किसी भी मेल सामग्री को नहीं देख सकते हैं। यदि आप मेल साफ़ कर रहे हैं, तो यह एक उपयोगी विकल्प है, खासकर यदि आप इसे व्यू> संदेश पूर्वावलोकन फ़ंक्शन के संयोजन में उपयोग करते हैं.

मानक फ़ोल्डर दृश्य में, संदेश पूर्वावलोकन बंद है। इसका मतलब यह है कि आप फ़ोल्डर में कॉलम में दिखाई गई जानकारी को देखें-टू, फ्रॉम, सब्जेक्ट, रिसीव्ड वगैरह। लेकिन अगर आप मैसेज प्रीव्यू को 1 लाइन, 2 लाइन्स या 3 लाइन्स पर सेट करते हैं, तो आपको रीडिंग पैन की आवश्यकता के बिना, प्रत्येक मैसेज की सामग्री की 1, 2 या 3 लाइनें भी दिखाई देंगी। कुछ लोगों को यह सेटिंग पसंद है; कुछ को यह बहुत बुरा लगा। आपको लगता है कि आपको यह देखने के लिए इसके साथ प्रयोग करना होगा.

लेकिन रीडिंग पैन आपको अपने संदेश की सामग्री दिखाने से अधिक करता है। यह यह भी निर्धारित करता है कि आउटलुक संदेशों को कैसे पढ़ता है और आपको एक ही कुंजी का उपयोग करके अपने संदेशों को स्थानांतरित करने देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक एक मेल को "रीड" के रूप में चिह्नित करता है, एक बार जब आप इसे चयनित करने के साथ पांच सेकंड बिताते हैं, लेकिन आप इसे व्यू> रीडिंग पेन पर जाकर और "विकल्प" का चयन करके बदल सकते हैं।

बेशक, यह आउटलुक है, इन विकल्पों तक पहुंचने के अन्य तरीके हैं। आप उन्हीं विकल्पों को खोलने के लिए File> Options> Mail> Reading Pane (या Advanced> Reading फलक) पर भी जा सकते हैं.

जो भी आप चुनते हैं, पठन फलक विंडो दिखाई देगी.

बॉक्स से बाहर, आउटलुक पांच सेकंड के बाद "रीडिंग पेन में देखे जाने पर पढ़े गए मार्क को चिह्नित करेगा"। आप इस समय को शून्य से किसी भी चीज़ में बदल सकते हैं (यानी, जब आप इसे चुनते हैं तो इसे तुरंत पढ़ने के रूप में चिह्नित किया जाता है) से 999 सेकंड तक। यदि आप चाहते हैं कि आउटलुक कुछ सेकंड से अधिक प्रतीक्षा करे, तो आप दूसरा विकल्प पसंद कर सकते हैं, "चयन के समय पढ़ने के लिए मार्क आइटम।" यह या तो / या स्थिति है: आप आउटलुक को किसी विशेष के बाद पढ़ी गई वस्तुओं को चिह्नित करने के लिए कह सकते हैं। समय, या आप आउटलुक को आइटम के रूप में पढ़ सकते हैं जब आप किसी अन्य आइटम पर जाते हैं, लेकिन दोनों नहीं.

यदि आप कीबोर्ड का उपयोग करके नेविगेट करना चाहते हैं तो अगला विकल्प, "स्पेस बार का उपयोग करते हुए एकल कुंजी पढ़ना" वास्तव में उपयोगी है। जब आप एक संदेश तक पहुँचते हैं जो रीडिंग फलक से अधिक लंबा हो सकता है, तो आप उस संदेश में एक पृष्ठ को नीचे ले जाने के लिए स्पेस बार से टकरा सकते हैं। जब आप संदेश के अंत तक पहुँचते हैं, तो अगले संदेश में स्पेसबार हिलता है। यह आपके फ़ोल्डर के माध्यम से नेविगेट करने के लिए ऊपर और नीचे तीर का उपयोग करने के साथ संयोजन में अच्छी तरह से काम करता है-वे आपको फ़ोल्डर के माध्यम से जाने देते हैं, और स्पेसबार आपको चयनित संदेश के माध्यम से स्थानांतरित करने देता है.

अंत में, "पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में स्वचालित फुल-स्क्रीन रीडिंग चालू करें" विकल्प है। यह टैबलेट उपयोगकर्ताओं के लिए है, और यदि यह तब स्विच किया जाता है जब आपका टैबलेट पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में होता है, तो एक संदेश पर क्लिक करना नेविगेशन पेन को कम करता है, रीडिंग पेन को छुपाता है, और पूर्ण स्क्रीन का उपयोग करके चयनित संदेश प्रदर्शित करता है। यह काम नहीं करेगा यदि आप ऊपर और नीचे तीर या स्पेसबार का उपयोग करके संदेश का चयन करते हैं, केवल तभी जब आप ट्रैकपैड / माउस या अपनी उंगली का उपयोग करके संदेश का चयन करते हैं.

यदि आप पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में काम नहीं कर रहे हैं और आप अपने संदेशों को देखने के लिए थोड़ी अधिक स्क्रीन रियल एस्टेट चाहते हैं, तो आप आउटलुक विंडो के नीचे आइकन पर क्लिक करके रीडिंग मोड पर स्विच कर सकते हैं.

यह किसी भी अन्य पिन किए गए पैन-नेविगेशन, टू-डू और पीपल-को आपके संदेशों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कम करता है। आप सामान्य मोड आइकन पर क्लिक करके फिर से पैन प्रदर्शित कर सकते हैं.

रीडिंग पैन आपको उन संदेशों को पढ़ने में भी मदद कर सकता है जो सामान्य फ़ॉन्ट की तुलना में छोटे हैं, या यदि-जैसा कि हमने कभी-कभी किया है-तो आपने अपने पढ़ने के चश्मे को घर पर छोड़ दिया है। सामग्री का आकार बढ़ाने के लिए रीडिंग फलक के नीचे ज़ूम नियंत्रण का उपयोग करें (या यदि यह बहुत बड़ा है तो इसे छोटा करें).

आप अपने माउस पर स्क्रॉल व्हील का उपयोग करते हुए Ctrl दबाकर भी ज़ूम कर सकते हैं। यह प्रति संदेश के आधार पर काम करता है, इसलिए यदि आप एक संदेश का आकार बढ़ाते हैं, तो आपके द्वारा चुने गए अगले संदेश पर ज़ूम स्तर अभी भी 100% होगा.

यद्यपि दृश्य> पढ़ना फलक "बंद" पर सेट है, हालांकि इनमें से कोई भी विकल्प काम नहीं करता है। यदि रीडिंग पैन "राइट" या "बॉटम" पर सेट है तो वे केवल काम करते हैं।

पठन फलक आउटलुक ऐप का एक सरल लेकिन मौलिक हिस्सा है, जिसमें आपके पढ़ने के अनुभव को जिस तरह से आप चाहते हैं, उसे आकार देने में आपकी मदद करने के लिए बहुत सारी उपयोगी सुविधाएँ हैं। यदि आपने पारंपरिक रूप से इसे बंद कर दिया है, तो अब इसे वापस चालू करने का एक अच्छा समय हो सकता है और देखें कि क्या यह आपके वर्कफ़्लो को थोड़ा और अधिक सुखद और कुशल बनाने में मदद कर सकता है.