Outlook मेल के लिए थीम और स्वरूपण को कैसे अनुकूलित करें
Outlook में आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक मेल के लिए "कैलिब्री, 11pt" का उपयोग करने से ऊब? डिफ़ॉल्ट उज्ज्वल, सफेद ईमेल पृष्ठभूमि आपकी आँखों को चोट पहुँचा रही है? डर नहीं, आप डिफ़ॉल्ट ईमेल विषय को बदल सकते हैं जो आप चाहते हैं, और यहां बताया गया है कि कैसे.
एकल संदेश के लिए थीम बदलें
यदि आप अपने द्वारा बनाए जा रहे एकल संदेश के लिए विषय बदलना चाहते हैं, तो होम> नई आइटम> ई-मेल संदेश का उपयोग करके> अधिक स्टेशनरी पर जाएं.
यह "थीम या स्टेशनरी" विंडो को खोलेगा, जहाँ आप जो भी विषय चाहें चुन सकते हैं.
दाएं हाथ के पैनल में पूर्वावलोकन देखने के लिए बाएं मेनू से थीम का चयन करें, और जब आपको कोई ऐसा मिल जाए, जिसे आप अपने संदेश पर लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।.
सभी संदेशों के लिए थीम बदलें
आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट थीम को बदलने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> मेल (या फ़ाइल> विकल्प> आसानी से प्रवेश करें) पर जाएं और "स्टेशनरी और फ़ॉन्ट्स" बटन पर क्लिक करें।.
यह "हस्ताक्षर और स्टेशनरी" विंडो खोलेगा, जहां आप नए ईमेल के लिए एक डिफ़ॉल्ट विषय चुन सकते हैं, साथ ही उत्तर और आगे के लिए विषय में बदलाव कर सकते हैं।.
फिर से "थीम या स्टेशनरी" विंडो खोलने के लिए "थीम" बटन पर क्लिक करें.
नीचे चुनने के लिए नीचे तीन विकल्प हैं, जिनमें से दो को सामान्य रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से चालू किया जाएगा.
ये विकल्प हैं:
- ज्वलंत रंग: फ़ॉन्ट रंगों को उन लोगों में परिवर्तित करता है जो बेहतर कंट्रास्ट के लिए थोड़ा और बाहर खड़े होते हैं.
- सक्रिय ग्राफिक्स: आपको ग्राफ़िक्स को इन-लाइन जोड़ने का मतलब है (जिसका अर्थ है "ईमेल के शरीर में") उन्हें अनुलग्नक के रूप में जोड़ने के बजाय। यदि आप कभी भी चित्र सम्मिलित करते हैं, तो अपने हस्ताक्षर में एक छवि रखें, या इमोजी का उपयोग न करें.
- पृष्ठभूमि छवि: बहुत सारे विषयों में पृष्ठभूमि की छवि होती है जो मेल के शरीर में उपयोग की जाती है। यदि आप केवल फ़ॉन्ट बदलना चाहते हैं और छवि नहीं, तो इसे बंद कर दें.
अपने इच्छित विषय का चयन करें और अब तक आपके द्वारा बनाए गए सभी नए ईमेल संदेशों पर इसे लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। आपको प्रासंगिक "फ़ॉन्ट" बटन पर क्लिक करके नए ईमेल और उत्तर / फॉरवर्ड दोनों के लिए फ़ॉन्ट विवरण संपादित करने का विकल्प भी मिला है.
यदि आपने "उपयोग थीम का फ़ॉन्ट" विकल्प चुना है, तो ये फ़ॉन्ट बटन उपलब्ध नहीं होंगे, इसलिए यदि आप फ़ॉन्ट को संपादित करना चाहते हैं तो पहले इसे बदल दें.
आपको आउटलुक को यह बताने का विकल्प भी मिला है कि "रिप्लाई या फॉरवर्ड करते समय एक नया रंग चुनें।" आउटलुक का चयन करने वाले रंग संपादन योग्य नहीं हैं, लेकिन यह एक लंबे ईमेल थ्रेड की पठनीयता में मदद कर सकता है, अगर आपको अपना प्राप्तकर्ता बुरा नहीं लगता। आप से बहुरंगी जवाब मिल रहा है.
ये विषय परिवर्तन केवल HTML संदेशों को प्रभावित करते हैं, जो Outlook में संदेशों के डिफ़ॉल्ट प्रकार हैं। यदि आप उस व्यक्ति की तरह हैं जो सादे पाठ संदेश भेजना या पढ़ना पसंद करते हैं, तो आप एक थीम नहीं जोड़ सकते हैं लेकिन आप डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट प्रकार और आकार बदल सकते हैं.
जब आप जो चाहें बदलाव करें, तो "ठीक है" पर क्लिक करें और आप समाप्त कर लें.
अपना खुद का थीम बनाएं
यदि आप अपना खुद का विषय बनाना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं। एक नया संदेश खोलें और फोंट, बुलेट पॉइंट, बैकग्राउंड कलर और अपनी इच्छानुसार कुछ भी कस्टमाइज़ करें। फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें, और स्थान में निम्नलिखित स्थान चिपकाएँ:
% AppData% \ Microsoft \ स्टेशनरी
HTML में “Save as type” ड्रॉपडाउन को बदलें.
"सहेजें" पर क्लिक करें। आपकी नई थीम अब आपके लिए चयन करने के लिए उपलब्ध होगी, या तो व्यक्तिगत संदेशों के लिए या डिफ़ॉल्ट के रूप में। यदि आप चाहते हैं कि अन्य लोग इस विषय का उपयोग करें, जैसे आपकी टीम के सदस्य, तो उनके साथ फ़ाइल साझा करें और उन्हें इसे "% appdata% \ microsoft \ स्टेशनरी" स्थान में सहेजने के लिए प्राप्त करें.
