माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कट, कॉपी और पेस्ट कैसे करें
कटिंग, कॉपी करना और पेस्ट करना कंप्यूटर उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध सबसे बुनियादी सुविधाओं में से तीन हैं, लेकिन जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको उन लोगों की तुलना में अधिक विकल्प देता है। एक बिल्ट-इन ऑफिस क्लिपबोर्ड है जो बहुत शक्तिशाली है, आपके द्वारा पेस्ट की गई सामग्री का प्रारूप चुनने की क्षमता, और बहुत कुछ। यहाँ है कि यह सब कैसे काम करता है.
टेक्स्ट को जिस तरह से आप चाहते हैं, पेस्ट करें
जब आप Ctrl + V का उपयोग करके टेक्स्ट पेस्ट करते हैं, तो वर्ड टेक्स्ट और उस टेक्स्ट पर लागू किसी भी स्वरूपण दोनों को चिपकाने में चूक कर देता है। इसका मतलब यह है कि मूल स्थान में पाठ ऐसा दिखेगा जैसा उसने किया था। तकनीकी रूप से, वर्ड टेक्स्ट में फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स को कॉपी करता है, जिसकी व्याख्या अलग-अलग तरीकों से की जा सकती है। यही कारण है कि आप पा सकते हैं कि वेबसाइट से कॉपी किया गया पाठ वर्ड में बहुत बड़ा दिखाई दे सकता है; फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स की व्याख्या वर्ड द्वारा अलग-अलग तरीके से की जाती है, जैसे कि वे आपके वेब ब्राउज़र द्वारा.
Ctrl + V मारने के बजाय, आप कुछ अलग विकल्प देखने के लिए Home> पेस्ट पर क्लिक कर सकते हैं.
"पेस्ट" ड्रॉप-डाउन मेनू में शीर्ष पर प्रतीक के रूप में कुछ विकल्प दिखाई देते हैं। बाएं से दाएं ये हैं:
- स्रोत स्वरूपण रखें: Ctrl + V दबाते समय यह आपको मिलने वाला डिफ़ॉल्ट विकल्प है, जैसा कि ऊपर वर्णित है.
- मर्ज प्रारूपण: यह कमांड आपके द्वारा कॉपी किए गए पाठ को केवल पेस्ट करता है, लेकिन आसपास के टेक्स्ट को आपके द्वारा चिपकाए जा रहे पाठ से मिलान करने के लिए स्वरूपण को बदल देता है.
- चित्र: यह कमांड चित्र के रूप में टेक्स्ट को सम्मिलित करता है.
- रखना टेक्स्ट केवल: यह आदेश मूल पाठ से सभी स्वरूपण को हटा देता है। पाठ उस अनुच्छेद के डिफ़ॉल्ट स्वरूपण पर ले जाएगा जिसमें आप पाठ सम्मिलित करते हैं.
"पेस्ट" ड्रॉप-डाउन मेनू पर कुछ अन्य विकल्प भी हैं। "पेस्ट स्पेशल" कमांड आपको एक विशेष दस्तावेज़ प्रकार के रूप में जो भी कॉपी किया है, आपको पेस्ट करने देता है। उदाहरण के लिए, आप Word दस्तावेज़, चित्र या HTML के रूप में पेस्ट कर सकते हैं। आपके द्वारा कॉपी किए गए के आधार पर पेस्ट विशेष विंडो में उपलब्ध विकल्प बदल जाते हैं। यदि आपने पाठ की प्रतिलिपि बनाई है, उदाहरण के लिए, आप इसे एक अलग Word दस्तावेज़ के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं। यदि आपने एक छवि की प्रतिलिपि बनाई है, तो आप पेस्ट करते समय छवि का प्रारूप बदल सकते हैं (जो हम अगले भाग में अधिक बात करेंगे).
"डिफ़ॉल्ट पेस्ट सेट करें" विकल्प से आप डिफ़ॉल्ट पेस्ट क्रिया को बदल सकते हैं (जब आप Ctrl + V दबाते हैं) यदि आप नहीं चाहते कि "स्रोत स्वरूपण रखें" डिफ़ॉल्ट रहें।.
जिस तरह से आप चाहते हैं छवियों को चिपकाएँ
जब आप किसी चित्र को Word में पेस्ट करते हैं, तो यह आपको प्रारूप में कुछ लचीलापन देता है। विकल्प देखने के लिए होम> पेस्ट> पेस्ट स्पेशल (एक इमेज कॉपी करने के बाद) पर क्लिक करें.
इस स्थिति में, हम क्लिपबोर्ड से चिपक रहे हैं, इसलिए हम चुन सकते हैं कि क्या हम चिपकाए गए चित्र को पीएनजी या बिटमैप प्रारूप में रखना चाहते हैं। यदि हम एक छवि फ़ाइल चिपका रहे हैं, तो हमें इसके बजाय इसे फ़ाइल या लिंक के रूप में एम्बेड करने का विकल्प मिलेगा (जो दस्तावेज़ के आकार को कम करता है).
आप यह भी चुन सकते हैं कि आपकी पेस्ट की गई छवियाँ "पाठ के अनुरूप" डिफ़ॉल्ट हैं या फ़ाइल> विकल्प> उन्नत> सम्मिलित / चिपकाएँ चित्र के रूप में जाकर एक अलग पाठ लपेटकर.
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि पाठ रैपिंग क्या है, या आप इसे क्यों बदल सकते हैं, तो हमने आपको कवर कर दिया है.
स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे अन्य पाठ पर लागू करें
आपको अपना स्वरूपण सेट बस मिल गया है, और अब आप चाहते हैं कि आपके दस्तावेज़ के विभिन्न भाग समान दिखें। मैन्युअल रूप से मिलान करने के लिए पाठ के प्रत्येक ब्लॉक को बदलना एक दर्द होगा, इसलिए Word मदद करने के लिए प्रारूप पेंटर उपकरण प्रदान करता है। प्रारूप पेंटर चयनित पाठ से प्रारूपण की प्रतिलिपि बनाता है और फिर इसे अन्य पाठ में पेस्ट करता है। यदि आप संपूर्ण अनुच्छेद का चयन करते हैं, तो यह अनुच्छेद स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाता है। यदि आप पाठ के कुछ शब्दों का चयन करते हैं, तो यह उस पाठ पर लागू किसी भी वर्ण स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाता है.
उस स्वरूपण के साथ पाठ का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, होम> प्रारूप चित्रकार को हिट करें और फिर उस पाठ का चयन करें जिसे आप स्वरूपण को चिपकाना चाहते हैं। यदि आप कई स्थानों पर फ़ॉर्मेटिंग पेस्ट करना चाहते हैं, तो टेक्स्ट का चयन करें और फिर "फ़ॉर्मेट पेंटर" बटन पर डबल-क्लिक करें। मूल स्वरूपण के साथ चिपकाए जाने के बाद आप जो भी क्लिक या चयन करते हैं, और उसे बंद करने के लिए "स्वरूप चित्रकार" बटन पर फिर से क्लिक कर सकते हैं.
फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करने के बारे में अधिक सुझावों के लिए, वर्ड में फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करने के लिए हमारी पूरी गाइड देखें.
एक दस्तावेज़ से दूसरे में ट्रैक किए गए परिवर्तन की प्रतिलिपि बनाना
यदि आप ट्रैक किए गए बदलावों का उपयोग कर रहे हैं और आप किसी दस्तावेज़ का हिस्सा नए दस्तावेज़ में ले जाना चाहते हैं, तो हो सकता है कि आप उन ट्रैक किए गए परिवर्तनों को खोना न चाहें। शुक्र है कि आपके पास नहीं है, लेकिन यह हमेशा स्पष्ट नहीं है कि यह कैसे करना है। यह मुख्य रूप से है क्योंकि आपको पाठ को कॉपी करने से पहले ट्रैक परिवर्तन सुविधा को बंद करना होगा.
यह शुरू में प्रति-सहज लगता है, लेकिन इसके पीछे कुछ तर्क है। यदि आप ट्रैक किए गए परिवर्तनों के साथ पाठ की प्रतिलिपि बनाते हैं और पहले सुविधा को बंद नहीं करते हैं, तो Word मानता है कि आप उस पाठ को कॉपी करना चाहते हैं जैसे कि सभी परिवर्तन स्वीकार किए गए थे। अधिक जानना चाहते हैं? ट्रैक किए गए परिवर्तनों के साथ पाठ को कॉपी करने और चिपकाने के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें.
स्पिक का उपयोग करके एक ही बार में बहुत सारी चीजों को काटें या कॉपी करें और उन्हें एक बार सभी में पेस्ट करें
आपने एक शानदार दस्तावेज़ लिखा है और सब ठीक है, सिवाय इसके कि अब आप एक नया पैराग्राफ बनाने के लिए इसके विभिन्न बिट्स को चारों ओर ले जाना चाहते हैं। या हो सकता है कि आप अपने दस्तावेज़ के माध्यम से जाना चाहते हैं और लोगों के सभी नामों को एक सूची में दूसरे दस्तावेज़ में कॉपी कर सकते हैं। किसी भी तरह से, इसका मतलब है कि आपको दस्तावेज़ से पाठ के अलग-अलग बिट्स को काटना होगा, अपने नए पैराग्राफ की साइट पर जाना होगा, पाठ को पेस्ट करना होगा, फिर कुल्ला करना होगा और तब तक दोहराना होगा जब तक आप सही न हो जाएं? गलत.
स्पाइक वर्ड के सबसे अच्छे रहस्यों में से एक है। यह उन शाब्दिक स्पाइक्स के नाम पर है जिन्हें आप पेपर-आधारित कार्यालयों में मिलते थे और कभी-कभी अभी भी रेस्तरां में देखते हैं-आप जानते हैं, जिस तेज धातु की चीज को वे प्राप्त करते हैं, उस पर वार करते हैं?
Word में, आप कुछ पाठ का चयन कर सकते हैं और फिर उस पाठ को काटने के लिए Ctrl + F3 दबा सकते हैं और इसे अपने स्पाइक में रख सकते हैं। कट के बजाय कॉपी करना चाहते हैं? Ctrl + F3 मारने के बाद बस पूर्ववत करें-पाठ की कटाई को पूर्ववत करता है, लेकिन स्पाइक पर उस पाठ को रखने से नहीं। आप स्पाइक में अधिक पाठ जोड़ने के लिए ऐसा कर सकते हैं.
जब आप सब कुछ पेस्ट करने के लिए तैयार हों, तो अपने प्रविष्टि बिंदु को उस स्थान पर रखें जहाँ आप अपने द्वारा एकत्रित पाठ को पेस्ट करना चाहते हैं और फिर Shift + Ctrl + F3 मारा। यह उस स्थान पर स्पाइक में सब कुछ चिपकाता है और स्पाइक से सब कुछ भी साफ करता है। स्पाइक में आपके पास मौजूद प्रत्येक आइटम को उसके स्वयं के पैराग्राफ के रूप में चिपकाया जाता है, जिससे यह एक सूची बनाने का एक शानदार तरीका है.
अधिक जानना चाहते हैं? वर्ड में स्पाइक का उपयोग करने के लिए हमारी पूरी गाइड देखें.
ऑफिस के ज्यादा बेहतर क्लिपबोर्ड का इस्तेमाल करें
विंडोज क्लिपबोर्ड हमेशा काफी सीमित रहा है (हालांकि इसे जल्द ही कुछ अपग्रेड मिल रहा है)। आप क्लिपबोर्ड पर कुछ कॉपी करते हैं और फिर इसे कहीं और चिपकाते हैं। विंडोज क्लिपबोर्ड के लिए सबसे बड़ी सीमा यह है कि यह एक समय में केवल एक ही चीज रखता है। कुछ नया कॉपी करें और जो कुछ भी था वह अब चला गया है.
Office क्लिपबोर्ड दर्ज करें, जो 24 विभिन्न वस्तुओं को संग्रहीत कर सकता है। आपको चीजों को अलग तरीके से कॉपी करना भी नहीं आता है। बस उन्हें चुनकर चीजों को कॉपी करना जारी रखें और Ctrl + C और Office क्लिपबोर्ड को मारकर उन्हें आपके लिए संग्रहीत करें.
जब सामग्री चिपकाने का समय होता है, तो आप होम> क्लिपबोर्ड समूह के नीचे दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करके Office क्लिपबोर्ड खोल सकते हैं.
आपके द्वारा कॉपी की गई अंतिम 24 चीजों की एक अच्छी सूची आपको दिखाई देती है-पाठ, चित्र, जो भी हो। फिर आप सूची में अलग-अलग आइटम पेस्ट या हटा सकते हैं.
यह एक महान उपकरण है (और एक जिसे हमने पहले हाइलाइट किया है, इसलिए इसे छोड़ दें! आपको आश्चर्य होगा कि आप इसके बिना कैसे प्रबंधित हुए.
क्लिपबोर्ड का उपयोग बिल्कुल भी न करें
क्लिपबोर्ड सभी अच्छी तरह से और अच्छे हैं, लेकिन शांत बच्चे उन्हें उपयोग किए बिना कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं बिल्कुल भी.
हमने इसे पाठ्यक्रम से पहले कवर किया है, लेकिन एक अनुस्मारक कभी भी दर्द नहीं करता है। यदि आपको क्लिपबोर्ड पर संग्रहीत कुछ मिला है और आप इसे खोना नहीं चाहते हैं, तो आप अपने Word दस्तावेज़ में पाठ का चयन कर सकते हैं और फिर मूल स्थान से पाठ को काटने और स्थानांतरित करने के लिए दस्तावेज़ में कहीं और Ctrl + राइट-क्लिक करें यह वहाँ। आप काटने के बजाय चयनित टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए Ctrl + Shift + राइट-क्लिक का भी उपयोग कर सकते हैं.
एक "पेस्ट कुंजी" होने के लिए "सम्मिलित करें" बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, ओवरव्यू और इन्सर्ट मोड के बीच अपने कीबोर्ड टॉगल पर इन्सर्ट डालें, लेकिन यदि आप उन अन्य फ़ंक्शंस का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप इसे पेस्ट कुंजी के रूप में बदल सकते हैं। चिपकाने के लिए इन्सर्ट की का उपयोग करना सालों पहले एक सामान्य कार्य हुआ करता था, लेकिन विंडोज दुनिया में Ctrl + V डिफ़ॉल्ट हो गया है.
यदि आपके पास पुराने दिनों में सम्मिलित पाठ पेस्ट करने के लिए इंसर्ट का उपयोग करने की सुखद यादें हैं, या आपको गतिशीलता संबंधी समस्याएं हैं, जो कि एक ही कुंजी का उपयोग करना आसान बनाती हैं, तो हमने यह निर्देश दिया है कि किस प्रकार पेस्ट पेस्ट में बदलें.
हमेशा की तरह, वर्ड में कट, कॉपी और पेस्ट जैसी साधारण चीज़ भी होती है। क्या हम एक अच्छी चाल से चूक गए हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!
