कार्यालय में सबसे हाल ही में प्रयुक्त (MRU) सूची में आइटम कैसे हटाएं

कार्यालय के कार्यक्रमों में सबसे हाल ही में प्रयुक्त, या MRU, सूची उन फाइलों की सूची को संदर्भित करती है जिन्हें आपने हाल ही में खोला है। यह सूची तब प्रदर्शित होती है जब आप बिना दस्तावेज़ खोले और "ओपन" स्क्रीन पर कार्यालय दस्तावेज़ खोलते हैं, अक्सर आपके द्वारा खोले गए दस्तावेज़ों को त्वरित पहुँच प्रदान करते हैं.

नोट: हम इस उदाहरण में Word का उल्लेख करते हैं, लेकिन ये प्रक्रियाएँ Excel और PowerPoint में भी काम करती हैं.

हालाँकि, कई बार ऐसा हो सकता है कि आप इस सूची को नहीं देखना चाहते। हो सकता है कि किसी और को आपके कंप्यूटर पर Word का उपयोग करने की आवश्यकता हो और आप नहीं चाहते कि आपके द्वारा खोली गई फ़ाइलों के नाम देखकर उन्हें आसानी से एक्सेस किया जा सके। आप Word में MRU सूची में से कुछ या सभी आइटम हटा सकते हैं.

Word के भीतर MRU सूची से किसी आइटम को हटाने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "ओपन" पर क्लिक करें। आप "ओपन" स्क्रीन तक पहुँचने के लिए "Ctrl + O" भी दबा सकते हैं.

MRU सूची "ओपन" स्क्रीन के दाईं ओर "हाल के दस्तावेज़" सूची के रूप में प्रदर्शित होती है। उस आइटम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप MRU सूची से हटाना चाहते हैं और पॉपअप मेनू से "सूची से निकालें" चुनें.

नोट: इस क्रिया के लिए कोई पुष्टिकरण संवाद बॉक्स नहीं है और आप कार्रवाई को पूर्ववत नहीं कर सकते.

आप पॉपअप मेनू से "स्पष्ट अनपिन किए गए दस्तावेज़" का चयन करके सूची में पिन नहीं किए गए सभी दस्तावेज़ों को हटा सकते हैं.

नोट: आप इस क्रिया को पूर्ववत नहीं कर सकते.

आप "हाल के फ़ोल्डर" सूची से आइटम भी निकाल सकते हैं। "ओपन" स्क्रीन पर, "वनड्राइव" या "कंप्यूटर" या आपके द्वारा जोड़े गए किसी अन्य स्थान पर क्लिक करें.

"हाल के फ़ोल्डर" सूची से किसी फ़ोल्डर को हटाने के लिए, उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और पॉपअप मेनू से "सूची से निकालें" चुनें।.

नोट: फ़ोल्डर पर क्लिक न करें। यह क्रिया उस फ़ोल्डर में "ओपन" डायलॉग बॉक्स को खोलती है.

आप एमआरयू, या "हाल के दस्तावेज़" सूची में कितने दस्तावेज़ प्रदर्शित कर सकते हैं, या सूची में कोई दस्तावेज़ प्रदर्शित करने के लिए निर्दिष्ट नहीं कर सकते। MRU सूची में प्रदर्शित होने वाले दस्तावेज़ों की संख्या को समायोजित करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और फिर बाईं ओर आइटम की सूची से "विकल्प" पर क्लिक करें।.

"वर्ड विकल्प" संवाद बॉक्स में, बाईं ओर आइटम की सूची में "उन्नत" पर क्लिक करें.

"प्रदर्शन" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। "हाल के दस्तावेज़ों की संख्या दिखाएं" संपादित करें बॉक्स में, वह संख्या दर्ज करें जिसे आप सूची में दिखाना चाहते हैं। यदि आप "हाल के दस्तावेज़" सूची में कोई दस्तावेज़ नहीं दिखाना चाहते हैं, तो संपादन बॉक्स में "0" दर्ज करें.

नोट: आप बॉक्स में मान बदलने के लिए एडिट बॉक्स पर स्पिनर एरो बटन का भी उपयोग कर सकते हैं.

परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और "वर्ड विकल्प" डायलॉग बॉक्स को बंद करें.

यदि आपने एक "0" दर्ज किया है, तो "हाल के दस्तावेज़" सूची में कोई दस्तावेज़ प्रदर्शित नहीं होता है, भले ही आप कुछ दस्तावेज़ खोलते हैं। सूची में दस्तावेज़ों को फिर से प्रदर्शित करने के लिए, "हाल के दस्तावेज़ों की इस संख्या को दिखाएँ" मान को "0" के अलावा किसी अन्य नंबर के लिए बॉक्स को बदलें। आप देखेंगे कि जो दस्तावेज़ पहले आपकी सूची में थे, उन्हें सूची में वापस जोड़ दिया गया है, कम से कम जितने आप निर्दिष्ट करते हैं.

आप Word में खोले गए अंतिम दस्तावेज़ को जल्दी से एक्सेस करने के लिए एक शॉर्टकट भी बना सकते हैं.