आउटलुक में ऑटो-कम्प्लीट फ़ीचर को डिसेबल (या क्लियर) कैसे करें

आउटलुक में ऑटो-कम्प्लीट फ़ीचर स्वचालित रूप से आपके लिए नाम या ईमेल एड्रेस भरता है, जब उन्हें To या Cc फ़ील्ड्स में दर्ज किया जाता है। आपके द्वारा दर्ज किए जाने वाले वर्णों के आधार पर, Outlook संभावित विकल्पों की एक सूची प्रदर्शित करता है जो आपके द्वारा दर्ज किए गए हैं.

फिर आप सूची से वांछित ईमेल पते पर क्लिक कर सकते हैं या सूची में ईमेल पते को डालने के लिए Enter दबा सकते हैं.

यदि आप बहुत सारे ईमेल बनाते हैं और आपकी पता पुस्तिका में बहुत सारे संपर्क हैं, तो ऑटो-कम्प्लीट फीचर आपको समय बचा सकता है। हालाँकि, आपको सुविधा का उपयोग करते समय सावधान रहना होगा, ताकि आप गलती से गलत ईमेल पते का चयन न करें और गलत व्यक्ति को ईमेल भेजें। यदि आप इस सुविधा का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से अक्षम कर सकते हैं, सभी सुझावों को खाली कर सकते हैं या व्यक्तिगत सुझावों को हटा सकते हैं.

स्वतः पूर्णता अक्षम करें

स्वतः-पूर्ण सुविधा को अक्षम करने के लिए, आउटलुक खोलें और "फ़ाइल" मेनू पर स्विच करें.

साइडबार पर, "विकल्प" कमांड पर क्लिक करें.

Outlook विकल्प विंडो में, बाईं ओर "मेल" श्रेणी पर क्लिक करें। दाईं ओर, "संदेश भेजें" अनुभाग तक स्क्रॉल करें.

स्वतः-पूर्ण सुविधा को अक्षम करने के लिए, ", Cc और Bcc पंक्तियों में टाइप करते समय नाम सुझाने के लिए स्वतः-पूर्ण सूची का उपयोग करें" चेकबॉक्स को अनचेक करें।.

आप फिर से विकल्प की जाँच करके किसी भी समय इस सुविधा को फिर से सक्षम कर सकते हैं.

सब कुछ की स्वतः-पूर्ण सूची खाली करें

आउटलुक एक ऑटो-कम्प्लीट लिस्ट में आपके द्वारा उपयोग किए गए ईमेल पतों का ट्रैक रखता है। आप "खाली ऑटो-पूर्ण सूची" बटन पर क्लिक करके इस सूची को साफ़ कर सकते हैं.

पुष्टिकरण विंडो में, यदि आप सूची साफ़ करना चाहते हैं तो "हां" पर क्लिक करें.

स्वत: पूर्ण सूची से व्यक्तिगत प्रविष्टियाँ निकालें

यदि आप सूची से केवल एक विशिष्ट प्रविष्टि को निकालना चाहते हैं, लेकिन पूरी सूची को हटाना नहीं चाहते हैं, तो आप स्वतः पूर्ण सूची से प्रवेश प्रविष्टि को हटा सकते हैं। खुली संदेश विंडो के To या Cc फ़ील्ड में, वह नाम लिखना शुरू करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। जब ऑटो-पूर्ण प्रविष्टि पॉप अप हो जाती है, तो दाईं ओर "X" पर क्लिक करें (या अपनी डिलीट कुंजी दबाएं).

यदि आपको अतीत में बग़ल में रखा गया है क्योंकि आउटलुक गलत नामों या नामों का सुझाव देता है जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें साफ करना काफी आसान है.