किसी Word Document में Paragraphs के ऑर्डर को आसानी से कैसे बदलें

दस्तावेज़ लिखते समय, हम में से अधिकांश पहले मसौदा लिखते हैं, जिससे आप जाते हैं। फिर, आप इसे संपादित करते हैं, इसे फिर से लिखते हैं, और इसे पुनर्व्यवस्थित करते हैं। किसी दस्तावेज़ को पुन: व्यवस्थित करते समय, आप कुछ पैराग्राफ को फिर से व्यवस्थित करना चाह सकते हैं। हम आपको ऐसा करने का एक आसान तरीका दिखाएंगे.

निर्धारित करें कि आप कौन से पैराग्राफ को फिर से लिखना चाहते हैं। फिर, जिस नंबर को आप संशोधित करना चाहते हैं, उसमें पहले अक्षर (तब एक स्पेस टाइप करें) के रूप में "1" टाइप करें। उन सभी पैराग्राफों के लिए उपयुक्त संख्याओं को पहले वर्णों (प्रत्येक संख्या के बाद के स्थान के साथ) के रूप में टाइप करें जिन्हें आप क्रमांकित सूची बनाना चाहते हैं।.

नोट: जब आप संख्याओं को अपने पैराग्राफ की शुरुआत में जोड़ते हैं, तो वर्ड पैराग्राफ को एक गिने सूची में परिवर्तित कर सकता है। यदि यह एक पैराग्राफ को एक संख्या सूची में कनवर्ट करता है जब आप शुरुआत में एक नंबर जोड़ते हैं, तो रूपांतरण को पूर्ववत करने के लिए "Ctrl + Z" दबाएं। जैसे ही आप इसे टाइप करेंगे आपका नंबर बचेगा। इसके अलावा, यदि आपके द्वारा छांटे जाने वाले नौ से अधिक अनुच्छेद हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी संख्या (01, 02, 03, आदि) में एक प्रमुख "0" जोड़ते हैं।.

आपके द्वारा गिने गए सभी पैराग्राफ का चयन करें। यदि पैराग्राफ सन्निहित नहीं हैं, तो पहले पैराग्राफ का चयन करें और फिर माउस के साथ शेष पैराग्राफों का चयन करते समय "Ctrl" कुंजी दबाएं।.

यदि यह पहले से सक्रिय नहीं है, तो "होम" टैब पर क्लिक करें.

"अनुच्छेद" अनुभाग में, "सॉर्ट करें" बटन पर क्लिक करें.

"सॉर्ट टेक्स्ट" डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। शीर्ष पर "क्रमबद्ध करें" अनुभाग में, सुनिश्चित करें कि "पैराग्राफ" को पहली ड्रॉप-डाउन सूची में चुना गया है। इसे डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाना चाहिए। फिर, "टाइप" ड्रॉप डाउन सूची से "संख्या" चुनें और सुनिश्चित करें कि "आरोही" रेडियो बटन चुना गया है। "मेरी सूची में है" के तहत "कोई हेडर पंक्ति" की डिफ़ॉल्ट सेटिंग को स्वीकार करें और "ओके" पर क्लिक करें।.

आपके द्वारा जोड़े गए संख्याओं द्वारा निर्दिष्ट क्रम में पैराग्राफ को स्वचालित रूप से पुन: व्यवस्थित किया जाता है। जब आप उन्हें सॉर्ट कर रहे हों, तो आपको पैराग्राफ की शुरुआत से संख्याओं को मैन्युअल रूप से हटाना होगा.