जीमेल में लोगों के ग्रुप को आसानी से कैसे ईमेल करें
मेलिंग सूची ईमेल शस्त्रागार में एक पुराना उपकरण है, लेकिन जीमेल में उनका कार्यान्वयन तुरंत सहज नहीं है। आगे पढ़ें जैसे ही हम आपको दिखाते हैं कि अपने जीमेल खाते का उपयोग करने वाले समूहों को कैसे ईमेल करें.
प्रिय कैसे-कैसे गीक,
जब आप मुझे दिखाते हैं कि मैं कितना आसान है, तो शायद मैं खुद को स्मैक देने जा रहा हूं, लेकिन अभी मैं नुकसान में हूं: मैं जीमेल में एक साधारण मेलिंग सूची कैसे सेट करूं? मैं जो करना चाहता हूं, मैं उन लोगों की सूची बनाता हूं जो मैं नियमित रूप से ईमेल करता हूं और कुछ प्रकार के शॉर्टकट, सूची या कुछ भी वह मुझे उनके सभी ईमेल पते में टाइप किए बिना एक बार में उन सभी को ईमेल करने देगा। यहां तक कि जीमेल के सुझाव की विशेषता के साथ यह अभी भी बहुत लंबा है और मैं अक्सर सूची में किसी को भूल जाता हूं। निश्चित रूप से जीमेल के रूप में आधुनिक और उन्नत के रूप में एक ईमेल सेवा ऐसा करने का कोई तरीका है? मैंने सेटिंग्स के तहत हर मेनू में देखा है और मुझे कोई चीज़ नहीं मिल रही है!
साभार,
मेलिंग सूची ब्लूज़
अपने आप पर बहुत मुश्किल मत बनो, आप सेटिंग मेनू में सभी लंबे दिन देख सकते हैं और आपको कुछ भी नहीं मिलेगा। जीमेल वास्तव में एक मेलिंग सूची समारोह है, लेकिन वे निश्चित रूप से इसका विज्ञापन नहीं करते हैं और यह सभी उद्देश्यों के लिए भी नहीं है, वास्तविक जीमेल सिस्टम का हिस्सा.
चाहे आप इसका उपयोग करें या न करें, आपके जीमेल खाते से जुड़ा एक Google संपर्क खाता है। यहीं से जीमेल उन ऑटो-पूर्ण ईमेल एड्रेस सुझावों को खींचता है। अपनी मेलिंग सूची बनाने के लिए, आपको सबसे पहले अपने Google संपर्क खाते और समूह में उन लोगों को एक साथ आने की आवश्यकता होगी, जिन्हें आप ईमेल करना चाहते हैं.
यदि आप पहले से ही अपने Google खाते में लॉग इन नहीं हैं, तो contacts.google.com पर जाएं और लॉगिन करें। अपनी संपर्क सूची में से किसी एक को अपनी सूची में जोड़कर अपनी मेलिंग सूची बनाने की प्रक्रिया शुरू करें। वैकल्पिक रूप से, आप नए संपर्क पर क्लिक कर सकते हैं और एक प्रविष्टि बना सकते हैं। चाहे आप किसी मौजूदा प्रविष्टि का उपयोग कर रहे हों या एक नया, डबल चेक बना रहे हों कि संपर्क से जुड़ा कोई ईमेल है (अन्यथा आपकी ईमेल सूची बहुत महत्वपूर्ण नहीं होगी).
प्रविष्टि में, समूह बटन को देखें, जो तीन छोटे लोगों की तरह दिखता है:
अपने मौजूदा समूहों को छोड़ने के लिए उस बटन पर क्लिक करें (यदि आपने कभी इस सुविधा का उपयोग नहीं किया है, तो सूची विरल हो जाएगी और इसमें केवल "मेरे संपर्क" प्रविष्टि शामिल हो सकती है)। ड्रॉप डाउन मेनू के नीचे "नया बनाएं" चुनें.
अपने नए समूह का नाम बताइए। यह नाम आपकी ईमेल सूची के शॉर्टकट के रूप में काम करेगा, इसलिए इसे कुछ ऐसा नाम दें जिसे याद रखना आसान होगा और / या टाइप करना आसान होगा। आपके द्वारा देखे जाने वाले संपर्क के निर्माण पर अब वह समूह के साथ संबद्ध हो जाएगा:
उन अन्य संपर्कों की खोज करें जिन्हें आप अपनी मेलिंग सूची में जोड़ना चाहते हैं। प्रत्येक संपर्क के लिए, समूह ड्रॉप डाउन मेनू का उपयोग करें और इस बार, नया बनाने के बजाय अपने नए समूह का नाम चुनें, जैसे:
आपके द्वारा अपनी नई मेलिंग सूची (या समूह, जैसा कि यह Google सिस्टम में जाना जाता है) में उपयोग करने की इच्छा रखने वाले प्रत्येक संपर्क से जाने और जुड़ने के बाद, आप Gmail में वापस जाने और शॉर्टकट का लाभ उठाने के लिए तैयार हैं समूह के साथ जुड़ा हुआ है.
अपने Gmail खाते में, एक नया ईमेल लिखें। ईमेल के पते के स्लॉट में, समूह का नाम लिखना शुरू करें:
अब, एक बात जो आप देख सकते हैं कि हमने अपने ग्रुप शॉर्टकट को BCC स्लॉट में रखा है। यदि आप उन लोगों के एक छोटे समूह को ईमेल नहीं कर रहे हैं जो स्पष्ट रूप से एक दूसरे के साथ काम कर रहे हैं और पूरे समूह (या समूह के अन्य सदस्यों) को वापस ईमेल करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, तो TO या CC स्लॉट का उपयोग न करें, उपयोग करें BCC। बीसीसी विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप ऐसे लोगों के समूह को ईमेल कर रहे हैं जो सभी उद्देश्यों के लिए हैं, एक-दूसरे से असंबंधित हैं (जैसे कि उन सभी बच्चों के माता-पिता को एक ईमेल भेजना जिन्हें आप याद दिलाने के लिए उन्हें दूर करते हैं जो आप दूर होंगे वसंत अवकाश के दौरान)। आप HTG में सीसी और बीसीसी के उपयोगों के बारे में पढ़ सकते हैं: बीसीसी क्या है और क्यों आप एक भयानक व्यक्ति हैं यदि आप इसे सही तरीके से उपयोग नहीं करते हैं (या बिल्कुल भी).
अब जब आपके पास एक नया समूह और इसके साथ जुड़े संपर्कों की एक सूची है, तो आप जाने के लिए तैयार हैं!
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