एक्सेल में सेल के ब्लॉक को आसानी से कैसे चुनें
एक्सेल में कोशिकाओं के ब्लॉक का चयन करने के लिए, या अधिक कोशिकाओं के साथ मौजूदा चयन का विस्तार करने के लिए कई अलग-अलग तरीके हैं। आइए उन पर एक नजर डालते हैं.
क्लिक करके और खींचकर सेल की एक श्रृंखला का चयन करें
कक्षों की श्रेणी का चयन करने के सबसे आसान तरीकों में से एक कार्यपुस्तिका पर क्लिक करके और खींचकर है.
पहली सेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं और अपने माउस बटन को दबाए रखें.
चयन में अपनी इच्छित सभी कोशिकाओं पर अपना सूचक खींचें, और फिर अपना माउस बटन छोड़ें.
अब आपके पास चयनित कक्षों का एक समूह होना चाहिए.
शिफ्ट की के साथ सेल की एक बड़ी रेंज का चयन करें
कभी-कभी, क्लिक करना और खींचना सुविधाजनक नहीं होता है क्योंकि आपके द्वारा चुनी गई कक्षों की श्रेणी आपकी स्क्रीन से बाहर तक फैली होती है। आप अपनी Shift कुंजी का उपयोग करके कई प्रकार की कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं, उसी तरह आप फ़ाइल फ़ोल्डर में फ़ाइलों के समूह का चयन करेंगे.
आप जिस श्रेणी का चयन करना चाहते हैं उसमें पहले सेल पर क्लिक करें.
अपनी शीट को तब तक स्क्रॉल करें जब तक कि आप उस श्रेणी का अंतिम सेल न पा लें, जिसे आप चुनना चाहते हैं। अपनी Shift कुंजी दबाए रखें, और फिर उस सेल पर क्लिक करें.
रेंज के सभी सेल अब चुने गए हैं.
चयन करें (या रद्द करें) स्वतंत्र कक्ष Ctrl कुंजी के साथ एक सीमा के बाहर
आप कई कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं जो आपके Ctrl कुंजी का उपयोग करके एक दूसरे से कनेक्ट नहीं हैं.
पहली सेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं.
अब, Ctrl कुंजी दबाए रखें और अतिरिक्त कक्षों का चयन करने के लिए क्लिक करें। नीचे दी गई छवि में, हमने पाँच अलग-अलग सेल चुने हैं.
आप अपनी Ctrl कुंजी का उपयोग पहले से ही चयनित सेल-यहां तक कि चयन सीमा से अलग करने के लिए भी कर सकते हैं। नीचे दी गई छवि में, हमने कोशिकाओं की एक श्रृंखला से कई कोशिकाओं का चयन रद्द कर दिया है, जिन्हें हम केवल कोशिकाओं को क्लिक करते समय Ctrl कुंजी को दबाकर चुनते हैं।.
नाम बॉक्स का उपयोग करके कक्षों की एक श्रृंखला का चयन करें
यदि आप उन कक्षों की सही सीमा जानते हैं, जिन्हें आप चुनना चाहते हैं, तो नाम बॉक्स का उपयोग करना बिना किसी क्लिक या ड्रैग किए चयन करने का एक उपयोगी तरीका है।.
कार्यपुस्तिका के शीर्ष बाईं ओर नाम बॉक्स पर क्लिक करें.
उन कक्षों की श्रेणी में टाइप करें जिन्हें आप निम्न प्रारूप का उपयोग करके चुनना चाहते हैं:
फर्स्ट सेल: लास्टसेल
यहां, हम सेल B2 (हमारे शीर्ष बाएं सेल) से F50 (हमारे नीचे दाएं सेल) तक सभी कोशिकाओं का चयन कर रहे हैं.
Enter दर्ज करें (या मैक पर लौटें), और आपके द्वारा इनपुट की गई सेल चुनी गई हैं.
कक्षों की संपूर्ण पंक्ति का चयन करें
आपको शीर्ष लेख पंक्ति स्वरूपण लागू करने के लिए एक समय में कक्षों की एक पूरी पंक्ति का चयन करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करना आसान है.
पंक्ति के बाईं ओर स्थित पंक्ति संख्या पर क्लिक करें.
पूरी पंक्ति अब चुनी गई है.
सेल के कई संपूर्ण पंक्तियों का चयन करें.
कभी-कभी, आप कई संपूर्ण पंक्तियों की कोशिकाओं का चयन करना चाह सकते हैं। व्यक्तिगत कोशिकाओं के चयन के साथ बहुत कुछ, यदि पंक्तियाँ सन्निहित हैं (या आप क्लिक कर सकते हैं और खींच सकते हैं) और Ctrl कुंजी यदि पंक्तियाँ अनियंत्रित हैं तो आप शिफ्ट कुंजी का उपयोग करेंगे।.
पंक्तियों के एक सन्निहित सेट का चयन करने के लिए, पहली पंक्ति की पंक्ति संख्या पर क्लिक करें.
अपने माउस बटन को दबाए रखना जारी रखें, अपने कर्सर को उन सभी पंक्तियों में खींचें, जिन्हें आप चुनना चाहते हैं। या, यदि आप चाहें, तो आप अपनी Shift कुंजी दबाए रख सकते हैं और नीचे-सबसे पंक्ति पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप चुनना चाहते हैं। किसी भी तरह से, आप पंक्तियों की एक श्रृंखला का चयन करेंगे.
निर्विवाद पंक्तियों का चयन करने के लिए, उस पंक्ति की पंक्ति संख्या पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं.
फिर चयन में अतिरिक्त पंक्तियों की पंक्ति संख्या पर क्लिक करते समय अपनी Ctrl कुंजी दबाए रखें। नीचे दी गई छवि में, हमने कई पंक्तियों का चयन किया है जो कि अस्वाभाविक हैं.
और, व्यक्तिगत कोशिकाओं के साथ की तरह, आप एक चयनित सीमा से पंक्तियों को रद्द करने के लिए Ctrl कुंजी का भी उपयोग कर सकते हैं। नीचे दी गई छवि में, हमने Ctrl को दबाकर चयनित सीमा से दो पंक्तियों का चयन रद्द कर दिया है जबकि पंक्तियों की पंक्ति संख्या को हम चयन में नहीं चाहते हैं.
कक्षों के एक या अधिक संपूर्ण स्तंभों का चयन करें
कभी-कभी, आप कक्षों के संपूर्ण स्तंभ का चयन करना चाह सकते हैं। ऐसा करना बहुत आसान है। वास्तव में, यह बिल्कुल पंक्तियों के चयन की तरह काम करता है.
कॉलम का चयन करने के लिए एक कॉलम अक्षर पर क्लिक करें.
आप पंक्तियों की तरह ही क्लिक और ड्रैग करके या Shift कुंजी का उपयोग करके कई कॉलम का चयन कर सकते हैं। Ctrl कुंजी गैर-चयनित कॉलम या चयनित सीमा से स्तंभों को अचयनित करने के लिए भी काम करती है.
