विंडोज में हाल ही में संशोधित फ़ाइलों को आसानी से कैसे देखें

यह मानते हुए कि आपने इसे सही सेट किया है, विंडोज सर्च बहुत शक्तिशाली है। आज, हम आपको दिखाएंगे कि आपने हाल ही में संशोधित की गई फ़ाइलों को कैसे खोजा, और किसी भी समय त्वरित खोज के लिए उन खोजों को कैसे बचाया जाए.

हम इस लेख में सीधे फ़ाइल एक्सप्लोरर से खोज करने जा रहे हैं, हालाँकि यह विंडोज़ में फ़ाइलों को खोजने के तरीकों में से एक है। कई बार आप उन फ़ाइलों की खोज करना चाहेंगे जो हाल ही में बनाई या संशोधित की गई हैं। हो सकता है कि आपने हाल ही में एक फ़ाइल बदली हो, लेकिन यह याद नहीं रख सकते कि आपने इसे कहाँ सहेजा है। या हो सकता है कि आपने गलती से किसी थर्ड पार्टी सॉफ्टवेयर इंस्टालेशन की अनुमति दी हो, और उन फाइलों को जल्दी ढूंढना चाहते हैं। कारण जो भी हो, यह अपने समय टिकटों के आधार पर फ़ाइलों को खोजने के लिए काफी आसान है.

फ़ाइल समय टिकटों को समझना

विंडोज सिस्टम की हर फाइल में एक या एक से अधिक समय की टिकटें होती हैं। जिन तीन प्राथमिक समय टिकटों पर आप काम करेंगे उनमें शामिल हैं:

निर्माण की तिथि: दिनांक और समय जब फ़ाइल का वर्तमान उदाहरण बनाया गया था। यह मान सेट है और Windows स्वयं मूल्य नहीं बदलेगा। कुछ तृतीय पक्ष उपकरण आपको इस मान को बदलने की अनुमति देते हैं.
तिथि संशोधित: फ़ाइल की तारीख और समय अंतिम बार लिखा गया था (यानी, जब इसकी सामग्री अंतिम बार संशोधित की गई थी)। फ़ाइल का नाम बदलना इस बार स्टाम्प को नहीं बदलता है। न तो इसमें कोई बदलाव किए बिना फाइल को खोलना है.
प्रवेश की तारीख: NTFS वॉल्यूम पर दिनांक और, फ़ाइल-पढ़ने या लिखने के लिए फ़ाइल को अंतिम बार एक्सेस किया गया था.

विंडोज में कई बार स्टैम्प उपलब्ध हैं जो कुछ फ़ाइल प्रकारों पर, या कुछ परिस्थितियों में उपयोग किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक दिनांक लिया गया समय स्टैम्प रिकॉर्ड किया जाता है जब चित्र कैमरे से कैप्चर किए जाते हैं। अन्य समय टिकटों का निर्माण और उपयोग कुछ अनुप्रयोगों द्वारा किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, बैकअप सॉफ़्टवेयर एक दिनांकित अभिलेख समय पट्टी का उपयोग कर सकता है और कुछ कार्यालय अनुप्रयोग तैयार दस्तावेज़ को चिह्नित करने के लिए दिनांक पूर्ण समय स्टाम्प का उपयोग करते हैं.

फ़ाइल एक्सप्लोरर में टाइम स्टैम्प देखें

आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में आइटमों के लिए समय टिकट की जानकारी आसानी से देख सकते हैं। किसी एकल फ़ाइल के लिए विवरण देखने के लिए, उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "गुण" चुनें.

फ़ाइल के गुण विंडो में, "विवरण" टैब पर जाएं, और फिर नीचे की ओर स्क्रॉल करें.

यदि आप एक नज़र में सभी वस्तुओं के लिए समय टिकट की जानकारी देखना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल एक्सप्लोरर के विवरण दृश्य में ऐसा कर सकते हैं। फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में, "देखें" टैब पर, "विवरण" विकल्प पर क्लिक करें। यह आपके विचार को एक कॉलम लेआउट में बदल देता है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, "दिनांक संशोधित" समय स्टाम्प के लिए केवल एक कॉलम दिखाया गया है। अन्य समय टिकटों को जोड़ने के लिए, कॉलम हेडर पर कहीं भी राइट-क्लिक करें, और फिर "अधिक" विकल्प चुनें.

"विवरण चुनें" विंडो में, थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें, और आपको बहुत सारी "दिनांक" प्रविष्टियाँ दिखाई देंगी। जिन्हें आप चाहते हैं, उन्हें चुनें और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें। यहां, हम अपने फाइल एक्सप्लोरर दृश्य में जोड़ने के लिए मूल "डेट एक्सेस" और "डेट क्रिएटेड" टाइम स्टैम्प का चयन कर रहे हैं.

फ़ाइल एक्सप्लोरर में वापस, आप देख सकते हैं कि नए कॉलम जोड़े गए हैं। आप अपनी स्थिति को व्यवस्थित करने के लिए कॉलम हेडर को चारों ओर खींच सकते हैं, या उस मान के अनुसार अपनी विंडो में फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए एक हेडर पर क्लिक कर सकते हैं। इस तरह से पुन: व्यवस्थित करना आपके द्वारा हाल ही में एक्सेस या संशोधित की गई फ़ाइलों को खोजना बहुत आसान है.

इन टाइम स्टैम्प कॉलम को जोड़ने से बहुत फायदा होता है अगर आप आमतौर पर जानते हैं कि आपने किस फ़ोल्डर में फ़ाइल संग्रहीत की है, या आसपास थोड़ी खुदाई करने का मन नहीं है। लेकिन क्या होता है जब आपको यकीन नहीं होता कि आपने हाल ही में काम किया है, या आप हाल ही की फ़ाइलों के बारे में व्यापक विचार चाहते हैं? उसके लिए, हम Windows खोज को चालू करेंगे.

Windows खोज का उपयोग करके हाल की फ़ाइलें देखें

यदि आप अपने सिस्टम की सभी हालिया फाइलों को देखना चाहते हैं, तो विंडोज सर्च इसका जवाब है.

फ़ाइल एक्सप्लोरर को उस शीर्ष स्तरीय फ़ोल्डर में खोलना शुरू करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर का चयन उस फ़ोल्डर में सब कुछ खोजता है और इसमें शामिल सभी सबफ़ोल्डर्स। अपने C का चयन करना: ड्राइव उस ड्राइव पर सब कुछ खोजता है। और "इस पीसी" का चयन आपके सभी ड्राइव पर सब कुछ खोजता है.

फ़ाइल एक्सप्लोरर में हाल ही में संशोधित फ़ाइलों को रिबन पर "खोज" टैब में बनाया गया है। "खोज" टैब पर स्विच करें, "तिथि संशोधित" बटन पर क्लिक करें और फिर एक सीमा चुनें। यदि आपको "खोज" टैब दिखाई नहीं देता है, तो खोज बॉक्स में एक बार क्लिक करें और यह दिखाई देना चाहिए.

यहाँ, हमने पिछले सप्ताह में संशोधित फाइलों की खोज की है.

ध्यान दें कि इस कमांड का चयन करने से फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में खोज बॉक्स में स्वचालित रूप से खोज शब्द दर्ज हो जाते हैं (ऊपर स्क्रीनशॉट में लाल रंग में उल्लिखित)। यदि आप अपनी खोज लिखना चाहते हैं, तो आप इन खोज शब्दों को स्वयं कर सकते हैं.

फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में, खोज बॉक्स में "दिनांकित:" लिखें। यदि आप इसके बजाय उन मानों द्वारा खोज करना चाहते हैं, तो आप "डेटक्रिएटेड:" या "डिटेल्ड:" बॉक्स में टाइप कर सकते हैं। जिस समय आप जिस क्षेत्र को खोज रहे हैं, उसके बाद कोलन टाइप करें, एक पॉपअप दिखाई देता है जिसका उपयोग आप अपनी खोज को संकीर्ण करने के लिए कर सकते हैं। कैलेंडर पर एक विशिष्ट तिथि का चयन करें, दिनांक सीमा का चयन करने के लिए क्लिक करते समय नियंत्रण कुंजी दबाए रखें, या कैलेंडर के अंतर्गत सूचीबद्ध पूर्व-निर्धारित सीमाओं में से एक का चयन करें।.

आप पॉपअप का उपयोग करने के बजाय अपनी तिथियों या श्रेणियों को लिखना जारी रख सकते हैं। आप उन सभी पूर्व-निर्धारित सीमाओं (आज, कल, इस सप्ताह और इसी तरह) को "डेटमोडिफाइड:" खोज शब्द के ठीक बाद टाइप कर सकते हैं। एक उदाहरण खोज इस तरह दिख सकती है:

दिनांकित: पिछले सप्ताह

आप नियमित तिथि प्रारूपों का उपयोग करके विशिष्ट तिथि भी लिख सकते हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट प्रारूप इस बात पर निर्भर करते हैं कि आपका सिस्टम कैसे सेट किया गया है, लेकिन यदि आप संयुक्त राज्य की तारीख के प्रारूप के साथ सेट हैं, तो आप कई विविधताओं का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 8 फरवरी, 2018 को संशोधित फ़ाइलों की खोज करने के लिए, आप निम्न खोज टाइप कर सकते हैं:

datemodified: 02/08/18

आप यह भी उपयोग कर सकते हैं:

datemodified: 2018/02/08

या और भी:

datemodified: फरवरी 2018

और एक तिथि सीमा टाइप करने के लिए, बस दो अवधियों से अलग दो तिथियों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, 6 और 8 फरवरी, 2018 के बीच संशोधित फ़ाइलों की खोज करने के लिए, आप उपयोग करेंगे:

दिनांकित: ०२ / ०६ / १ 02… ०२/० 02/१ 02

आसान पहुँच के लिए खोज सहेजें

हाल की फ़ाइलों के लिए खोज करना बहुत सरल है, लेकिन अगर आप चीजों को और भी आसान बनाना चाहते हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि आप खोजों को सहेज सकते हैं ताकि आप बाद में उन्हें जल्दी से दोहरा सकें। पूर्ण प्रक्रिया के लिए विषय पर हमारे लेख देखें, लेकिन यहां संक्षिप्त संस्करण है। खोज करने के बाद, फ़ाइल एक्सप्लोरर में "खोज" टैब पर लौटें, और "खोज सहेजें" बटन पर क्लिक करें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, खोजों को "खोज" नामक एक फ़ोल्डर में सहेजा जाता है, जिसे आप अपने उपयोगकर्ता फ़ोल्डर के अंदर आमतौर पर "C: \ users \\" पर पा सकते हैं - हालांकि आप अपनी पसंद के अनुसार कहीं भी खोज को सहेज सकते हैं। (विंडोज 7 में, वे "पसंदीदा" फ़ोल्डर में सहेजे गए हैं।)

Searches फ़ोल्डर उन्हें संग्रहीत करने के लिए एक सुविधाजनक पर्याप्त स्थान है, लेकिन यह भी बहुत आसान है यदि आप फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करते हैं और संदर्भ मेनू से "पिन टू क्विक एक्सेस" चुनते हैं। फिर, यह फ़ाइल एक्सप्लोरर के बाएँ साइडबार में दिखाई देगा.

उसके बाद, आपको बस इसे फिर से तुरंत चलाने के लिए एक सहेजी गई खोज का चयन करना होगा.