Microsoft Word दस्तावेज़ में फ़ॉन्ट्स कैसे एम्बेड करें

जब आप किसी को अपने वर्ड डॉक्यूमेंट या पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन की कॉपी ईमेल करते हैं और उनके पास कोई फॉन्ट इंस्टॉल नहीं होता है, तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उस डॉक्यूमेंट को डिफॉल्ट फॉन्ट के बजाय दिखाता है। यह पूरे लेआउट को गड़बड़ कर सकता है और दस्तावेज़ को पूरी तरह से अलग बना सकता है, लेकिन आप इसे अपने दस्तावेज़ों में फ़ॉन्ट एम्बेड करके ठीक कर सकते हैं.

यह कैसे काम करता है

जब आप इस विकल्प को सक्षम करते हैं, तो कार्यालय आपके सिस्टम से फ़ॉन्ट फ़ाइल लेता है और इसकी एक प्रति कार्यालय दस्तावेज़ में एम्बेड करता है। इससे दस्तावेज़ का आकार बढ़ जाता है, लेकिन दस्तावेज़ खोलने वाला कोई भी व्यक्ति अपने इच्छित फ़ॉन्ट के साथ दस्तावेज़ देख सकेगा.

आप इसे केवल Microsoft Word, PowerPoint और प्रकाशक के Windows संस्करणों में कर सकते हैं। यह Mac, iPhone, iPad, Android, या Word या PowerPoint के वेब संस्करणों में काम नहीं करता है.

यह भी केवल तभी काम करता है जब आप जिस फ़ॉन्ट को एम्बेड करने का प्रयास कर रहे हैं वह एम्बेड करने की अनुमति देता है। आपके सिस्टम पर मौजूद फॉन्ट फाइलों में "एम्बेडिंग अनुमतियां" हैं। कार्यालय इन अनुमतियों का सम्मान करता है, इसलिए आप कुछ फोंट एम्बेड करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, या परिणामी दस्तावेज़ फोंट एम्बेडेड होने के बाद संपादन योग्य नहीं हो सकते हैं। दूसरे शब्दों में, प्राप्तकर्ता केवल दस्तावेज़ को देख और प्रिंट कर सकता है, इसे नहीं देख सकता। यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे फोंट पर निर्भर करता है.

फ़ॉन्ट्स कैसे एम्बेड करें

किसी फ़ॉन्ट को एम्बेड करने के लिए, वर्ड, पॉवरपॉइंट या प्रकाशक के विंडोज संस्करणों में एक दस्तावेज़ पर काम करते समय "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें.

दिखाई देने वाले मेनू के निचले भाग में "विकल्प" लिंक पर क्लिक करें.

बाएँ फलक में "सहेजें" पर क्लिक करें.

"इस दस्तावेज़ को साझा करते समय" निष्ठा बनाए रखें "," फ़ाइल में एम्बेड फ़ॉन्ट "विकल्प की जाँच करें.

परिणामी दस्तावेज़ की फ़ाइल का आकार कम करने के लिए, "दस्तावेज़ में प्रयुक्त केवल अक्षर एम्बेड करें (फ़ाइल आकार को कम करने के लिए सर्वोत्तम)" विकल्प की जाँच करना सुनिश्चित करें। यदि दस्तावेज़ में इसका उपयोग किया गया है तो कार्यालय केवल एक फ़ॉन्ट एम्बेड करेगा। अन्यथा, Office आपके सिस्टम से फ़ाइल में अन्य फोंट एम्बेड करेगा, भले ही आपने उनका उपयोग न किया हो.

सक्षम "सामान्य सिस्टम फोंट एम्बेड न करें" विकल्प को छोड़ दें। यह विंडोज सिस्टम फोंट को छोड़ने से फ़ाइल का आकार कम करने में भी मदद करेगा जो प्राप्तकर्ता ने स्थापित किया है.

अपने परिवर्तनों को सहेजने और दस्तावेज़ को सामान्य रूप से सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। दस्तावेज़ में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट फ़ाइल में एम्बेड किए जाएंगे.