विंडोज में माइक्रोसॉफ्ट के न्यू वनड्राइव फोल्डर प्रोटेक्शन को कैसे इनेबल करें

Microsoft OneDrive अब आपके डेस्कटॉप, दस्तावेज़ और चित्र फ़ोल्डर की सामग्री को "सुरक्षित" करने की पेशकश करता है। आप अपने मानक फ़ाइल संग्रहण फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं, और OneDrive उन्हें सिंक्रनाइज़ करेगा जैसे कि वे नियमित OneDrive फ़ोल्डर में सहेजे गए थे.

यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है, लेकिन आप इसे कुछ ही क्लिक में सक्रिय कर सकते हैं। यह विंडोज 10 के साथ शामिल वनड्राइव सॉफ्टवेयर का हिस्सा है, लेकिन यह विंडोज 7 के लिए वनड्राइव में भी उपलब्ध है.

यह कैसे काम करता है

OneDrive जैसी क्लाउड फ़ाइल संग्रहण सेवाएँ सुविधाजनक हैं, लेकिन उनके बारे में एक कष्टप्रद बात है: आपको अपने मानक डेस्कटॉप, दस्तावेज़ और चित्र फ़ोल्डर के बजाय अपने OneDrive फ़ोल्डर में फ़ाइलों को सहेजना होगा.

Microsoft का नया "फ़ोल्डर संरक्षण" सुविधा वैकल्पिक रूप से आपके डेस्कटॉप, चित्र और दस्तावेज़ फ़ोल्डर की सामग्री को आपके OneDrive खाते में सिंक्रनाइज़ करके "सुरक्षित" करेगा। आप अपनी सामग्री को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं यदि आप कभी अपना पीसी खो देते हैं, या बस अपने दूसरे पीसी पर उन्हें एक्सेस करते हैं.

यदि आप दो अलग-अलग पीसी पर एक फ़ोल्डर के लिए फ़ोल्डर सुरक्षा सक्षम करते हैं, तो उस फ़ोल्डर की सामग्री को दो पीसी के बीच समन्वयित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, OneDrive आपके सभी पीसी पर आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में समान फ़ाइलें सुनिश्चित करेगा, और एक फ़ाइल जो आप एक पीसी पर दस्तावेज़ फ़ोल्डर में जोड़ते हैं, उसे दूसरे पीसी पर दस्तावेज़ों में रखा जाएगा।.

दूसरे शब्दों में, यह आपकी फ़ाइलों को सामान्य रूप से सिंक करने के लिए वनड्राइव का उपयोग करने जैसा है, सिवाय इसके कि आप अपने नियमित फ़ोल्डर्स में फ़ाइलों को सहेजने के लिए.

OneDrive फ़ोल्डर सुरक्षा को सक्षम कैसे करें

इस सुविधा को खोजने के लिए, अपने सूचना क्षेत्र में क्लाउड-आकार के वनड्राइव आइकन पर क्लिक करें, "अधिक" पर क्लिक करें और "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।

Microsoft OneDrive विंडो में, "ऑटो सेव" टैब पर स्विच करें और "अपडेट फ़ोल्डर" बटन पर क्लिक करें.

ध्यान दें कि यदि आपको यहां अपडेट फोल्डर बटन नहीं दिखता है, तो Microsoft कहता है कि आपका खाता अभी तक फ़ोल्डर सुरक्षा के लिए "योग्य" नहीं है। हमें यकीन नहीं है कि पात्रता क्या है, लेकिन हम जानते हैं कि Microsoft इस सुविधा को धीरे-धीरे समाप्त कर रहा है। यदि आपके पास यह अभी तक नहीं है, तो निकट भविष्य में फिर से जाँच करें.

वनड्राइव आपको "महत्वपूर्ण फ़ोल्डरों की सुरक्षा स्थापित करने" के लिए संकेत देगा। उन फ़ोल्डरों का चयन करें जिन्हें आप OneDrive के साथ सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं और शुरू करने के लिए "प्रारंभ संरक्षण" पर क्लिक करें। दुर्भाग्य से, OneDrive केवल इन तीन फ़ोल्डरों की रक्षा करने की पेशकश करता है, न कि अन्य अंतर्निहित फ़ोल्डर जैसे संगीत, डाउनलोड और वीडियो.

यदि आपके पास Microsoft Outlook स्थापित है, तो आप कह सकते हैं कि OneDrive आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में संग्रहीत Outlook.pst फ़ाइल की सुरक्षा नहीं कर सकता है। यह डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर है जहां आउटलुक आपकी पीएसटी फाइलों को संग्रहीत करता है, इसलिए यह अजीब है कि ये Microsoft अनुप्रयोग एक साथ काम नहीं कर सकते हैं। अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर की सुरक्षा करने से पहले आपको अपनी PST फ़ाइल को किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाना होगा.

यदि आपके पास एक स्थानीय OneNote नोटबुक फ़ाइल है जो आपके Microsoft खाते के लिए सिंक्रनाइज़ नहीं हो रही है, तो आपको एक समान त्रुटि भी दिखाई दे सकती है। जारी रखने से पहले आपको OneNote नोटबुक फ़ाइल को किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाना होगा। आपके द्वारा देखी जा सकने वाली त्रुटियों और उनके समाधानों की पूरी सूची के लिए Microsoft के प्रलेखन से परामर्श करें.

वनड्राइव आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करना शुरू कर देगा। आप अपने सूचना क्षेत्र में क्लाउड-आकार के OneDrive आइकन पर क्लिक करके सिंक प्रगति देख सकते हैं.

OneDrive लगातार चयनित फ़ोल्डरों की निगरानी करता है और उनकी सामग्री को क्लाउड से सिंक्रनाइज़ रखता है। इन फ़ोल्डरों की फ़ाइलों में स्थिति संकेतक समन्‍वयित होंगे, ठीक वैसे ही जैसे वे OneDrive फ़ोल्डर में संग्रहीत होने पर करते हैं.

उस फ़ोल्डर की सामग्री वनड्राइव में अन्य पीसी पर, वेब पर और वनड्राइव मोबाइल ऐप में उपलब्ध होगी। आपको अपने मुख्य OneDrive संग्रहण फ़ोल्डर में "डेस्कटॉप," दस्तावेज़, "और" चित्र "फ़ोल्डर दिखाई देंगे.

यदि आप एक ही खाते से जुड़े दो अलग-अलग पीसी पर इस सुविधा को सक्षम करते हैं, तो उनके संरक्षित फ़ोल्डरों की सामग्री संयुक्त हो जाएगी.

इससे कुछ अजीब व्यवहार होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने डेस्कटॉप फ़ोल्डर के लिए अलग-अलग एप्लिकेशन इंस्टॉल किए गए दो अलग-अलग पीसी पर फ़ोल्डर सुरक्षा सक्षम करते हैं, तो आपका डेस्कटॉप शॉर्टकट आपके पीसी के बीच सिंक्रनाइज़ हो जाएगा, और आप प्रत्येक पीसी के डेस्कटॉप पर टूटे हुए एप्लिकेशन शॉर्टकट के साथ समाप्त होंगे.

ऐसा इसलिए होता है क्योंकि OneDrive शॉर्टकट फ़ाइलों सहित, सब कुछ सिंक करता है। लेकिन उन शॉर्टकट फ़ाइलों को केवल वर्तमान पीसी पर इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन लॉन्च करेंगे। यदि आपके द्वारा बताया गया एप्लिकेशन वर्तमान पीसी पर मौजूद नहीं है, तो आपको एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा.

यदि आप केवल एक पीसी पर अपने डेस्कटॉप फ़ोल्डर के लिए इस सुविधा को सक्षम करते हैं या आपके पास कोई डेस्कटॉप शॉर्टकट नहीं है, तो आपको कोई समस्या नहीं दिखाई देगी.

विंडोज 10 पर, अन्य पीसी के लिए सिंक की गई फाइलें OneDrive की "फाइल्स ऑन डिमांड" सुविधा का उपयोग करेंगी। जब तक आप उन्हें खोलने के लिए उन्हें डबल-क्लिक नहीं करते, उन्हें आपके पीसी पर डाउनलोड नहीं किया जाएगा.

OneDrive में पहले इन फ़ोल्डरों को सिंक करने का एक समान तरीका था, लेकिन Microsoft एक नई सुविधा के रूप में फ़ोल्डर संरक्षण का विज्ञापन कर रहा है। फ़ोल्डर सुरक्षा में एक अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस है, और यह हुड के नीचे थोड़ा अधिक विश्वसनीय हो सकता है, यह भी-हम नहीं जानते। उन्नत उपयोगकर्ता हमेशा प्रतीकात्मक लिंक का लाभ उठाकर भी कुछ ऐसा ही कर पाए हैं। लेकिन यह अच्छा है कि Microsoft इसे पूरा करना आसान बना रहा है.