अपने मैक पर गलत ईमेल पते से एप्पल मेल भेजने के तरीके को कैसे ठीक करें

MacOS के साथ शामिल ईमेल एप्लिकेशन Apple मेल में कुछ भ्रामक खाता सेटअप स्क्रीन हैं। यदि आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल गलत पते से आते हैं-उदाहरण के लिए, आपके द्वारा भेजे गए ईमेल आपके व्यक्तिगत पते से भेजे जा रहे हैं, या इसके विपरीत, आप इस समस्या को ठीक करने के लिए अपनी ईमेल खाता सेटिंग्स को बदल सकते हैं.

अपनी आउटगोइंग मेल सेटिंग्स को कैसे ठीक करें

इस समस्या को ठीक करने के लिए, आपको सबसे पहले Apple मेल खोलना होगा और Mail> Preferences पर क्लिक करना होगा.

(मेनू में "अकाउंट्स" विकल्प पर क्लिक न करें। अकाउंट्स विकल्प आपको सिस्टम-वाइड इंटरनेट अकाउंट्स स्क्रीन पर लाएगा, जहां आप अपनी ईमेल अकाउंट सेटिंग्स को ट्विक नहीं कर सकते।)

अब प्राथमिकताएं विंडो के शीर्ष पर "खाते" आइकन पर क्लिक करें। उस ईमेल खाते का चयन करें जिसे आप यहां जारी कर रहे हैं.

खाते के लिए "सर्वर सेटिंग्स" टैब पर क्लिक करें। आपको यहां दो अलग खाता सेटिंग दिखाई देंगी: इनकमिंग मेल सर्वर और आउटगोइंग मेल सर्वर.

आउटगोइंग मेल सर्वर सेटिंग भ्रामक हो सकती है। यदि आपके पास एक ही डोमेन से कई खाते हैं-उदाहरण के लिए, कई Outlook.com या Gmail.com खाते-यह केवल आउटगोइंग मेल सेक्शन में "आउटलुक" या "जीमेल" कह सकता है। यह ठीक लग सकता है, लेकिन यह नहीं है.

आउटगोइंग मेल के अंतर्गत "खाता" मेनू पर क्लिक करें और अपने आउटगोइंग ईमेल सर्वर के बारे में अधिक जानकारी देखने के लिए "एसएमटीपी सर्वर सूची संपादित करें" का चयन करें.

SMTP का अर्थ है "सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल"। आपके द्वारा यहां देखी जाने वाली सूची आपके आउटगोइंग ईमेल खातों की एक सूची है। आने वाले ईमेल खाते के पते के लिए गलत आउटगोइंग ईमेल खाते से संबद्ध होना संभव है.

नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, हम देख सकते हैं कि एक आउटगोइंग अकाउंट (बाएं कॉलम में) दो इनकमिंग अकाउंट्स (राइट कॉलम) द्वारा उपयोग किया जा रहा है। इस उदाहरण में, इसका मतलब है कि हमारे व्यक्तिगत और काम के दोनों खाते हमारे काम के पते के रूप में ईमेल भेज रहे हैं। यही हम नहीं चाहते.

इसलिए, पहली बात यह है कि इन निवर्तमान खातों का नाम बदल दिया गया है-अभी वे दोनों "आउटलुक" नाम हैं, जो भ्रामक है। पहले एक पर क्लिक करें और विंडो के निचले भाग में "उपयोगकर्ता नाम" बॉक्स देखें। फिर, "विवरण" बॉक्स पर क्लिक करें और यह विवरण दें कि यह किस खाते से मेल खाता है। हमारे मामले में, हमने एक को "आउटलुक - वर्क" और "आउटलुक - पर्सनल" में बदल दिया.

(यदि आपको इस बॉक्स में दो के बजाय केवल एक खाता दिखाई देता है, तो आपको उस खाते के लिए एक आउटगोइंग एड्रेस जोड़ना होगा जिसमें कोई नहीं है। यहां "+" बटन पर क्लिक करें और एसएमटीपी सर्वर और खाता विवरण जोड़ें। आप अपने संगठन या ईमेल प्रदाता से इन्हें प्राप्त कर सकते हैं।)

जब आप यहां विवरणों का नाम बदल रहे हों, तो ठीक पर क्लिक करें.

अब, जब आप आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP) के तहत "खाता" बॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो आप बता पाएंगे कि कौन सा है। अपने खाते के लिए सही आउटगोइंग सर्वर चुनें, और यदि आवश्यक हो तो बाएं फलक में किसी भी अन्य खातों के लिए दोहराएं.

क्या "ऑफ़लाइन" मतलब है?

यदि आप आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP) बॉक्स में किसी खाते के बगल में "ऑफ़लाइन" पाठ देखते हैं, जो इंगित करता है कि आपकी SMTP सर्वर खाता सेटिंग्स गलत हैं। उदाहरण के लिए, आने वाले ईमेल खाते के पासवर्ड को अपडेट करने पर आप पासवर्ड बदल सकते हैं और आउटगोइंग एसएमटीपी सर्वर पासवर्ड को अपडेट करना भूल सकते हैं। यदि यह एक पुराना खाता है, तो खाता सर्वर से बंद और हटा दिया गया हो सकता है.

मेनू में “एसएमटीपी सर्वर सूची संपादित करें” विकल्प पर क्लिक करें और उदाहरण के लिए, एसएमटीपी सर्वर सूची में खाते के लिए पासवर्ड अपडेट करके, उदाहरण के लिए उपयुक्त खाता विवरण प्रदान करें।.

आप अपने सभी ईमेल खातों को मेल ऐप से भी हटा सकते हैं और उन्हें फिर से जोड़ सकते हैं। यदि आप फिर से शुरू करते हैं तो मेल को चीजों को सही ढंग से सेट करना चाहिए। हालाँकि, यदि आपके पास कोई POP ईमेल खाता है, तो आप ऑफ़लाइन संग्रहीत ईमेल खो देंगे। यही कारण है कि IMAP आमतौर पर एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन में आपके ईमेल तक पहुंचने के लिए एक बेहतर समाधान है.