केवल पढ़ने के लिए दस्तावेज़ खोलने के लिए उपयोगकर्ताओं को प्रेरित करने के लिए शब्द को कैसे बाध्य करें

यदि आप कोई दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं और आप उसमें किए जा रहे बदलावों से बचना चाहते हैं, तो आप Word को उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ खोलने के लिए संकेत देने के लिए बाध्य कर सकते हैं जब वे फ़ाइल खोलते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि इस सेटिंग को कैसे सक्षम किया जाए.

जो फ़ाइल आप चाहते हैं उसे केवल पढ़ने के लिए खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें.

"इस रूप में सहेजें" स्क्रीन पर, बाईं ओर एक स्थान का चयन करें। यदि वह फ़ोल्डर जिसमें आप अपने दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं, "वर्तमान फ़ोल्डर" या "हाल के फ़ोल्डर" के तहत सूचीबद्ध है, तो उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें.

यदि आप चाहते हैं कि फ़ोल्डर "वर्तमान फ़ोल्डर" या "हाल के फ़ोल्डर" के तहत सूचीबद्ध नहीं है, तो दाईं ओर "हाल के फ़ोल्डर" की सूची के तहत "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें।.

"इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स में, यदि आवश्यक हो तो वांछित फ़ोल्डर में नेविगेट करें, और फ़ाइल नाम को किसी अन्य नाम के तहत सहेजना चाहते हैं तो फ़ाइल नाम बदलें। "टूल" ड्रॉप-डाउन मेनू से "सामान्य विकल्प" चुनें.

"सामान्य विकल्प" संवाद बॉक्स में, "केवल पढ़ने के लिए अनुशंसित" चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो और "नया" पर क्लिक करें.

इस सेटिंग के साथ दस्तावेज़ को बचाने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें.

यह प्रक्रिया एक्सेल में भी काम करती है। "सामान्य विकल्प" संवाद बॉक्स थोड़ा अलग है, लेकिन विकल्प समान है.

जो भी व्यक्ति वर्ड या एक्सेल में फाइल को खोलता है, उसे अब "केवल रीड-ओनली खोलें" चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा।.