एक आउटलुक फ़ोल्डर में एक व्यक्तिगत कॉलम को कैसे प्रारूपित करें
Outlook आपको कई तरीकों से फ़ोल्डर दृश्य बनाने और अनुकूलित करने देता है, जैसे कॉलम जोड़ना और निकालना; संदेशों को समूहीकृत करना और क्रमबद्ध करना; और यहां तक कि सशर्त स्वरूपण लागू करना। आप यह भी बता सकते हैं कि Outlook विशिष्ट स्तंभों में किस प्रकार से जानकारी प्रदर्शित करता है प्रारूप कॉलम विकल्प। आइए इसे देखें.
शुरू करने के लिए, हम उन्नत दृश्य सेटिंग विंडो खोलेंगे। रिबन पर "दृश्य" टैब पर जाएँ और "दृश्य सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें.
आप एक कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करके और संदर्भ मेनू से "दृश्य सेटिंग" कमांड का चयन करके भी वहां पहुंच सकते हैं.
उन्नत दृश्य सेटिंग्स विंडो आपको फ़ोल्डर दृश्य को अनुकूलित करने देती है। "प्रारूप कॉलम" बटन पर क्लिक करें.
स्वरूप स्तंभ विंडो उन सभी स्तंभों को प्रदर्शित करती है जिन्हें आप वर्तमान में चयनित दृश्य में संपादित कर सकते हैं.
यहां दिखाए गए कॉलम डिफ़ॉल्ट "कॉम्पैक्ट" फ़ोल्डर दृश्य के सभी हैं। उल्लेख स्तंभ अनुपलब्ध है क्योंकि आपके पास विशिष्ट स्वरूपण है जिसे आप बदल नहीं सकते हैं। लेकिन यह असामान्य है; आप यहां अधिकांश कॉलम प्रारूपित कर सकते हैं.
आपके द्वारा किया जाने वाला प्रारूपण का प्रकार स्तंभ द्वारा निर्धारित किया जाता है। महत्व स्तंभ केवल आपको बिटमैप (एक छवि फ़ाइल जो क्रमशः उच्च और निम्न महत्व के लिए ऊपर या नीचे तीर दिखाता है) और पाठ (महत्व का लिखित नाम: उच्च, सामान्य, निम्न) के बीच चयन करने देता है.
दूसरी ओर, विषय कॉलम, आपको सभी विकल्पों को संपादित करने देता है (हालाँकि प्रारूप के लिए एकमात्र विकल्प "पाठ" है, इसलिए वहां बदलने के लिए बहुत कुछ नहीं है).
जैसा कि आप विकल्पों में से देख सकते हैं, आप फोंट नहीं बदल सकते क्योंकि यह सशर्त स्वरूपण के साथ टकराएगा, लेकिन आप प्रदर्शन प्रारूप, कॉलम के दृश्यमान नाम, चौड़ाई और संरेखण को बदल सकते हैं। हम लेबल को "मेल के कारण" और "राइट" के संरेखण में बदलने जा रहे हैं।
उन विंडो से बाहर निकलने के लिए "ओके" पर क्लिक करने के बाद, हम अपने फ़ोल्डर में तुरंत कॉलम परिवर्तन देख सकते हैं.
अधिक उपयोगी परिवर्तन में से एक "प्राप्त" कॉलम है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह दिखाता है कि "दिन" + "दिनांक" + "समय" के बजाय अनजाने संयोजन में संदेशों के लिए प्राप्त तिथि, जो बहुत दर्शक के अनुकूल नहीं है। कॉलम स्वरूपण के साथ, आप इसे बदल सकते हैं.
व्यू सेटिंग> एडवांस्ड व्यू सेटिंग> फॉर्मेट कॉलम में जाएं और "प्राप्त" फ़ील्ड चुनें। डिफ़ॉल्ट प्रारूप "सर्वश्रेष्ठ फ़िट" है, लेकिन यदि आप ड्रॉप-डाउन मेनू हिट करते हैं, तो आपको बहुत सारे अन्य विकल्प दिखाई देंगे.
हम प्रारूप के "दिन" भाग को निकालने के लिए शीर्ष विकल्प में बदलने जा रहे हैं.
जब खुली खिड़कियों से "ओके" होता है, तो कॉलम बदल गया है, और इसे पढ़ना बहुत आसान है.
आप अपने लिए सबसे अच्छा काम करने वाले प्रारूप को चुन सकते हैं, इसलिए यदि आप उस तरह के व्यक्ति हैं जो अपने संदेशों को नियंत्रण में रखते हैं, तो आप वर्ष के बिना करना चाह सकते हैं। अगर आपने वास्तव में आपके मेल का नियंत्रण मिला, आप बस उस समय को दिखा सकते हैं जब संदेश आया था, लेकिन हम दिन और महीने के बिना अभी तक तैयार नहीं हैं.
आप प्रारूप कॉलम पैनल में दिखाई देने वाले किसी भी कॉलम को बदल सकते हैं, और यदि आप फ़ोल्डर दृश्य को किसी अन्य फ़ोल्डर में लागू करते हैं, तो आपके द्वारा किए गए कॉलम स्वरूपण के परिवर्तन भी स्थानांतरित हो जाते हैं.
