जीमेल में आपको केवल ईमेल के बारे में जानकारी कैसे प्राप्त करें

ईमेल एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका हम सभी उपयोग करते हैं, लेकिन आपके इनबॉक्स को हिट करने वाले हर एक संदेश के लिए सूचनाएं प्राप्त करना भी अत्यधिक कष्टप्रद हो सकता है। जीमेल के साथ, हालांकि, चीजों को चुप रखने के कई तरीके हैं, फिर भी तुरंत उन संदेशों के बारे में जान सकते हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं.

जीमेल इनबॉक्स के दो मुख्य प्रकार आप उपयोग कर सकते हैं

इससे पहले कि हम यहां मांस और आलू में उतरें, हमें पहले जीमेल के विभिन्न प्रकारों के बारे में बात करनी होगी। सबसे पहले, "डिफ़ॉल्ट" इनबॉक्स है-यह जीमेल के टैब्ड इंटरफेस का उपयोग करता है, जो स्वचालित रूप से संदेशों के माध्यम से सॉर्ट करता है और उन्हें सही श्रेणी में रखता है: प्राथमिक, सामाजिक, प्रचार, अपडेट और फ़ोरम। यह कैसे जीमेल बॉक्स से बाहर कॉन्फ़िगर किया गया है (हालांकि "फ़ोरम" विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है), और उपयोगकर्ता लेबल को अनुकूलित कर सकते हैं, उन्हें व्यक्तिगत रूप से टॉगल कर सकते हैं, प्राथमिक बॉक्स के लिए बचा सकते हैं।.

वैकल्पिक रूप से, आप "प्राथमिकता" इनबॉक्स का उपयोग करने के लिए जीमेल कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह जीमेल के पुराने, पारंपरिक इंटरफ़ेस के समान है-शीर्ष पर कोई टैब नहीं हैं, हालांकि आपके संदेश कुछ शीर्ष-से-नीचे श्रेणियों में सॉर्ट किए जाते हैं। प्राथमिकता इनबॉक्स उन संदेशों को "महत्वपूर्ण" समझती है जो शीर्ष पर हैं (ईमेल, जो अन्य कारकों के बीच भेजा गया है) के आधार पर, इसलिए आप हमेशा उन सबसे पहले देखते हैं। यह समय के साथ (और आपकी मदद से) सीखता है कि कौन से ईमेल महत्वपूर्ण हैं और कौन से नहीं हैं। वहाँ से, उपयोगकर्ता अपने इनबॉक्स को और अधिक कस्टमाइज़ करने में सक्षम हैं कि निम्नलिखित अनुभागों में उनके लिए क्या महत्वपूर्ण है। कई उपयोगकर्ता अपने व्यक्तिगत ईमेल के लिए डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स का उपयोग करना चुनते हैं, जहां प्राथमिकता उनके काम के इनबॉक्स के लिए अधिक समझ में आता है.

अंत में, कुछ अन्य विकल्प हैं: महत्वपूर्ण पहला, अपठित पहला, और तारांकित पहला। ये सभी बहुत ही आत्म-व्याख्यात्मक हैं, और इस ट्यूटोरियल के उद्देश्यों के लिए, प्रायोरिटी इनबॉक्स की तरह ही काम करते हैं.

आपके द्वारा सूचनाओं को कॉन्फ़िगर करने का तरीका आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे इनबॉक्स के अनुसार अलग-अलग होगा। इसलिए तय करें कि आपके लिए कौन सा सबसे अच्छा है (आप प्रत्येक खाते के लिए अलग-अलग का उपयोग कर सकते हैं), और चलिए शुरू करते हैं.

आसान तरीका: डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स के लिए अधिसूचना सेट करें

यदि आप जीमेल के डिफॉल्ट टैब्ड इनबॉक्स का उपयोग करते हैं, तो आपके द्वारा पढ़े जाने वाले संदेशों के लिए सूचनाएं सेट करना बहुत सरल है-लेकिन यह आपको कम से कम नियंत्रण भी प्रदान करता है। यदि आपके नोटिफिकेशन को ठीक-ठीक ट्यून किया जाता है तो आप अगले अनुभागों पर जाएं। उन तरीकों को स्थापित करने के लिए थोड़ा अधिक प्रयास करना पड़ता है, लेकिन आप अधिक नियंत्रण देते हैं.

चरण एक: डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स को चालू करें

यदि आपने अपना इनबॉक्स सेटिंग कभी नहीं बदला है, तो एक अच्छा मौका है कि आप पहले से ही डिफॉल्ट इनबॉक्स हैं। यदि आप निश्चित नहीं हैं, हालांकि, यह कभी भी जांच करने के लिए दर्द नहीं करता है, तो चलिए एक नज़र डालते हैं कि यह सेटिंग कहां मिलेगी (और यदि आप चाहें तो इसे ट्वीक करें)। नोट: यह सेटिंग iOS पर मौजूद नहीं है, लेकिन यदि आप इसे वेब पर बदलते हैं, तो यह iOS पर Gmail ऐप को सिंक कर देगा। यह एंड्रॉइड के लिए सिंक नहीं होगा, इसलिए Andorid उपयोगकर्ताओं को इसे वेब और मोबाइल ऐप पर बदलना होगा.

• वेब पर: सबसे पहले, ऊपरी दाएं कोने में स्थित कॉग आइकन पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग" चुनें। अगले पृष्ठ पर, "इनबॉक्स" टैब पर क्लिक करें। शीर्ष विकल्प यह दिखाएगा कि आप वर्तमान में किस प्रकार के इनबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं-इसे बदलने के लिए, बस ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और जिसको आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें.

• Android पर: स्लाइड बाएं हाथ के मेनू को खोलें, फिर नीचे "सेटिंग" पर स्क्रॉल करें। वहां से अपना ईमेल पता चुनें, फिर "इनबॉक्स प्रकार" टैप करें। यदि यह पहले से चयनित नहीं है, तो "डिफ़ॉल्ट" चुनें।.

सरल, सही? अब सूचनाओं को अनुकूलित करने का समय आ गया है.

चरण दो: प्राथमिक टैब के लिए अधिसूचनाएं चालू करें

अब जब आप डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आप चुन सकते हैं कि कौन से टैब सूचनाओं का कारण बनते हैं। चूंकि डिफॉल्ट इनबॉक्स है बहुत फुल के माध्यम से छाँटने और उन चीज़ों को रखने से अच्छा है जहाँ वे हैं (प्रत्येक टैब के अनुसार), हम सिर्फ "प्राथमिक" बॉक्स के लिए सूचनाएं चालू करने जा रहे हैं। इसमें मूल रूप से कुछ भी होता है जो समाचार पत्र, सामाजिक अधिसूचना, या कूपन / प्रोमो-मूल के कुछ रूप नहीं है, यह वास्तविक लोगों के नियमित ईमेल हैं। (यदि आप अपडेट या प्रचार जैसे अन्य बॉक्स से सूचनाएं चाहते हैं, तो आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इन निर्देशों को बदल सकते हैं।)

• क्रोम पर: यदि आप अपने कंप्यूटर पर सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, तो जीमेल खोलें और क्रोम के ऑम्निबॉक्स में "सिक्योर" लिंक पर क्लिक करें। "सूचना" के लिए नीचे स्क्रॉल करें और "हमेशा इस साइट पर अनुमति दें" चुनें।

• Android पर: Gmail में, स्लाइडिंग मेनू खोलें और "सेटिंग्स" पर जाएं। अपना ईमेल पता चुनें, "लेबल प्रबंधित करें" पर टैप करें, फिर "प्राथमिक" (जो शीर्ष विकल्प होना चाहिए)। एक अच्छा मौका है कि इस बॉक्स के लिए सूचनाएं डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होंगी, लेकिन अगर आप हर ईमेल के लिए एक श्रव्य सूचना प्राप्त करना चाहते हैं, तो "हर संदेश के लिए सूचित करें" बॉक्स पर टिक करें।.

 

• IOS पर: जीमेल ऐप में, बाएं हाथ के मेन्यू को स्लाइड करें, फिर "सेटिंग" पर स्क्रॉल करें। अपना ईमेल पता टैप करें, फिर नोटिफिकेशन सेक्शन के तहत "प्राइमरी ओनली" विकल्प पर टिक करें। यह आसान नहीं हो सकता.

अब से, आपको केवल अपने प्राथमिक इनबॉक्स में संदेशों के लिए सूचनाएं प्राप्त करनी चाहिए। अच्छा!

चरण तीन: अपने डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स को प्रशिक्षित करें

तुम बिलकुल समाप्त नहीं हुए। जीमेल बिल्कुल सही नहीं है, जिसका अर्थ है कि कुछ चीजें कभी-कभी गलत बॉक्स में हल हो सकती हैं-और जब उन्हें चाहिए तो एक अधिसूचना न भेजें। इतने लंबे समय तक, आप अपने अन्य बक्से देखना चाहते हैं। यदि "अपडेट" टैब में ऐसा कुछ दिखाई देता है, जिसके लिए आप सूचनाएं प्राप्त करना पसंद करेंगे, तो आपको Gmail को प्राथमिक संदेशों को भेजने की जानकारी देने की आवश्यकता होगी.

• वेब पर: ब्राउज़र में, ईमेल को उचित टैब पर खींचें और छोड़ें। Gmail अगली बार के लिए याद रखेगा.

• Android और iOS पर: पहले या तो संदेश के आइकन (संदेश के बाईं ओर स्वयं) को टैप करें या संदेश को ग्रे होने तक लंबे समय तक दबाएं रखें। फिर, ऊपरी-दाएं कोने में तीन-बटन अतिप्रवाह मेनू पर क्लिक करें और "स्थानांतरित करें" चुनें "प्राथमिक" का चयन करें। उस बिंदु से आगे, उस प्रेषक के ईमेल हमेशा आपके प्राथमिक बॉक्स पर जाएंगे।.

 

डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स की टैब्ड इंटरफ़ेस की प्रकृति के कारण, इसे प्राप्त करने में कुछ समय लग सकता है जैसे आप चाहते हैं-चूंकि आपको अपने सभी संदेशों को देखना है, यहाँ और वहाँ एक को मिस करना आसान है। लेकिन जितना अधिक आप इसका उपयोग करते हैं (और ईमेल को सही टैब पर ले जाते हैं), यह होशियार हो जाता है.

कुछ हद तक अनुकूलन योग्य तरीका: प्राथमिकता इनबॉक्स के लिए अधिसूचनाएँ सेट करें

यदि आप एक प्रायोरिटी इनबॉक्स उपयोगकर्ता हैं (या स्विच बनाने की योजना बना रहे हैं), तो अच्छी खबर है: आपके इनबॉक्स के लिए सूचनाओं की सेटिंग बहुत सरल है-हालाँकि यह इनबॉक्स में डिफ़ॉल्ट की तुलना में थोड़े अधिक प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है.

चरण एक: प्राथमिकता इनबॉक्स चालू करें

पहली चीजें पहले: चलो उस नए इनबॉक्स को सेट करें। यदि आप प्राथमिकता इनबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो चरण दो पर जाएं। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो अभी यह जानने के लिए निर्देशों का पालन करें कि आप वर्तमान में किस इनबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं। नोट: यह सेटिंग iOS पर मौजूद नहीं है, लेकिन यदि आप इसे वेब पर बदलते हैं, तो यह iOS पर Gmail ऐप को सिंक कर देगा। यह एंड्रॉइड के लिए सिंक नहीं होगा, इसलिए Andorid उपयोगकर्ताओं को इसे वेब और मोबाइल ऐप पर बदलना होगा.

• वेब पर: डेस्कटॉप पर जीमेल में कूदें, दाएं कोने में कॉग पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग्स" चुनें। वहां से, "इनबॉक्स" टैब पर क्लिक करें, और इनबॉक्स प्रकार की जांच करें। यह दिखाएगा कि आप वर्तमान में किस बॉक्स का उपयोग कर रहे हैं-यदि यह प्राथमिकता नहीं है और आप स्विच बनाना चाहते हैं, तो इसे ड्रॉपडाउन मेनू से चुनें.

• Android पर: बाएं हाथ का मेनू खोलें, फिर नीचे "सेटिंग" पर स्क्रॉल करें। वहां से अपना ईमेल पता चुनें, फिर "इनबॉक्स प्रकार" पर टैप करें। यदि यह पहले से चयनित नहीं है, तो "प्राथमिकता इनबॉक्स" चुनें।.

अब जब आप अपने सभी उपकरणों पर प्रायोरिटी इनबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो सूचनाओं को सेट करने का समय आ गया है.

चरण दो: महत्वपूर्ण संदेशों के लिए अधिसूचनाएँ चालू करें

प्राथमिकता इनबॉक्स और डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स एक दूसरे के समान सुंदर काम करते हैं: जीमेल महत्वपूर्ण सामान को बाहर निकालता है, फिर बाकी के माध्यम से सॉर्ट करता है। यह डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स में श्रेणियों और टैब के साथ करता है, लेकिन प्राथमिकता थोड़ी सरल है-महत्वपूर्ण सामान शीर्ष पर जाता है, और बाकी सब नीचे। यह आपको थोड़ा अधिक अनुकूलन और एक सरल इंटरफ़ेस देता है। सूचनाएँ चालू करने के लिए:

• वेब पर: वेब सूचनाओं को चालू करने के लिए, जीमेल खोलें, क्रोम के ऑम्निबॉक्स में "सिक्योर" लिंक पर क्लिक करें, सूचनाओं को नीचे स्क्रॉल करें और "हमेशा इस साइट के लिए अनुमति दें" चुनें।

• Android पर: जीमेल ऐप में, मेनू खोलने के लिए बाईं ओर से स्लाइड करें, "सेटिंग" तक स्क्रॉल करें, अपना ईमेल पता चुनें और सुनिश्चित करें कि चेकबॉक्स में "सूचनाएं" सक्षम हैं। यदि आप "महत्वपूर्ण" संदेश के लिए सूचनाएं चाहते हैं, तो "प्राथमिकता इनबॉक्स ध्वनि और कंपन" पर टैप करें, फिर "हर संदेश के लिए सूचित करें" बॉक्स पर टिक करें।.

• IOS पर: Gmail ऐप खोलें, बाएं हाथ का मेनू खोलें, फिर "सेटिंग" चुनें। अपना ईमेल पता चुनें, फिर सुनिश्चित करें कि "महत्वपूर्ण केवल" अधिसूचना अनुभाग के तहत चयनित है।.

चरण तीन: अपने प्राथमिकता इनबॉक्स को प्रशिक्षित करें

प्राथमिकता इनबॉक्स आपकी बात को आपके ईमेल में क्या करता है यह देखकर करता है: आपके द्वारा अक्सर भेजे जाने वाले प्रेषकों के संदेशों को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाएगा, क्योंकि, ठीक है, वे शायद आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। लेकिन ऐसा नहीं है उस अपने दम पर स्मार्ट-कभी-कभी यह गड़बड़ हो जाता है और या तो महत्वपूर्ण या इसके विपरीत एक महत्वहीन संदेश को चिह्नित करता है। यदि आप इसे कुछ गलत होने पर इसे सही करते हैं तो आप इसे और अधिक स्मार्ट बना सकते हैं। एक दो दिन या हफ्ते बाद, यह सब कुछ सही होने के बारे में बहुत अच्छा होगा.

• वेब पर: किसी संदेश को महत्वपूर्ण (या महत्वहीन) के रूप में निरूपित करने के लिए, संदेश प्रेषक के बाईं ओर थोड़ा तीर-दिखने वाला आइकन क्लिक करें। येलो का मतलब है कि संदेश महत्वपूर्ण है, अचिह्नित का अर्थ है कि संदेश महत्वहीन है। पता करने के लिए क्यूं कर एक संदेश महत्वपूर्ण चिह्नित किया गया था, कुछ सेकंड के लिए तीर पर होवर करें.

• Android और iOS पर: सबसे पहले, या तो प्रेषक के आइकन (संदेश के बाईं ओर) पर टैप करें या बस संदेश को लंबे समय तक दबाएं। फिर, ऊपर दाईं ओर स्थित तीन-बटन अतिप्रवाह मेनू पर टैप करें और "मार्क महत्वपूर्ण" (या "महत्वपूर्ण नहीं" चिह्नित करें यदि आप ऐसा करने की कोशिश कर रहे हैं).

डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स की तरह, प्राथमिकता इनबॉक्स को प्राप्त करने में थोड़ा समय लग सकता है जैसे आप चाहते हैं। अच्छी खबर यह है कि आप इसका जितना अधिक उपयोग करेंगे, यह उतना ही बेहतर होगा। तो अपने व्यवसाय के बारे में जाने, Gmail को बताएं कि आपके लिए कौन से संदेश महत्वपूर्ण हैं, और कुछ ही समय में आपको केवल उन संदेशों के लिए सूचनाएं प्राप्त होंगी जो वास्तव में आपके लिए हैं चाहते हैं के बारे में जानना.

दानेदार तरीका: फ़िल्टर और लेबल के साथ अपनी सूचनाओं को अनुकूलित करें

यदि यह सब पर्याप्त नहीं है, तो आपके पास एक और विकल्प है: आप अपने स्वयं के कस्टम फ़िल्टर बना सकते हैं जो आपको केवल कुछ विशेषताओं के साथ ईमेल से सूचित करते हैं। आरंभ करने के लिए, आपको वास्तव में पहले जीमेल को अपने कंप्यूटर पर स्थापित करना होगा - फ़िल्टरिंग संभवतः मोबाइल जीमेल ऐप पर नहीं है (ऐसा नहीं है कि आप वास्तव में इसे चाहते हैं).

एक कदम: कस्टम फ़िल्टर सेट करें

पहली चीजें पहले: ऊपरी-दाएं कोने में ड्रॉपडाउन तीर के साथ कॉग आइकन पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग" पर क्लिक करें।

यहां से, "फ़िल्टर और अवरुद्ध पते" टैब पर नेविगेट करें.

इस अनुभाग के केंद्र में, एक विकल्प है जो पढ़ता है "नया फ़िल्टर बनाएं।" उस पर क्लिक करें.

एक नया बॉक्स कई विकल्पों के साथ दिखाई देगा। आप जो करने की कोशिश कर रहे हैं, उसके आधार पर, आप यहां उपयुक्त जानकारी भरेंगे-उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट प्रेषक से सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, तो उनके ईमेल पते को "टू" प्रविष्टि में डालें। या यदि आप विशिष्ट कीवर्ड के लिए सूचना प्राप्त करना चाहते हैं, तो "विषय" या "शब्द हैं" विकल्प का उपयोग करें। यह विशिष्ट होने जा रहा है तुंहारे अधिसूचना सेटिंग्स, इसलिए मैं आपको यह नहीं बता सकता कि यहां क्या दर्ज करना है, लेकिन हमारे सभी उपयोगी सामानों की युक्तियों के लिए हमारे जीमेल फिल्टर गाइड को यहां देखें।.

एक बार जब आपके पास अपने फ़िल्टर के लिए सब कुछ भर जाए, तो नीचे दाईं ओर "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं" लिंक पर क्लिक करें.

अगली विंडो आपको कुछ और विशिष्ट विकल्प सेट करने देगी, जैसे संदेश पर लेबल को स्वचालित रूप से लागू करने की क्षमता। आगे बढ़ें और "लेबल लागू करें" बॉक्स पर टिक करें, फिर "लेबल चुनें" ड्रॉपडाउन मारा। आप यहां एक नया लेबल बनाने जा रहे हैं, इसलिए "नया लेबल" चुनें।

अपने नए लेबल को एक नाम-कुछ दें जो उस पर लागू होता है जो इसे सबसे अधिक समझ में आता है, लेकिन आप यहां जो चाहें कर सकते हैं। बस इसे बाद के लिए याद रखें। जब आप समाप्त कर लें तो "बनाएं" बटन पर क्लिक करें.

अंत में, आप इस फ़िल्टर को उन सभी मौजूदा वार्तालापों पर लागू कर सकते हैं, यदि आप चाहें तो "XX मिलान वार्तालापों के लिए फ़िल्टर" बॉक्स को भी लागू करें। इससे नए फिल्टर के लिए सब कुछ एक ही जगह पर देखना आसान हो जाएगा: आपके द्वारा बनाए गए नए लेबल के तहत। एक बार जब आप वह सब सेट कर लेते हैं, तो बस "फ़िल्टर बनाएं" विकल्प पर क्लिक करें.

बूम, फिल्टर किया.

चरण दो: अपने फ़िल्टर के लिए सूचनाएँ कॉन्फ़िगर करें

दुर्भाग्य से, वेब या iOS पर सूचनाओं को नियंत्रित करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए यह एक अनुभाग केवल Android उपयोगकर्ताओं के लिए है। क्षमा करें, बाकी सब.

सबसे पहले, जीमेल एप्लिकेशन खोलें, फिर बाईं ओर से खुले मेनू को स्लाइड करें, सभी तरह से नीचे स्क्रॉल करें, और "सेटिंग" चुनें।

यदि आपके फ़ोन में कई ईमेल पते हैं, तो उस जगह का चयन करें जहाँ आपने अभी नया फ़िल्टर और लेबल बनाया है.

"लेबल प्रबंधित करें" प्रविष्टि के लिए नीचे स्क्रॉल करें, फिर उसका चयन करें। अगली स्क्रीन पर, पहले विकल्पों पर टैप करें (जो आमतौर पर आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे इनबॉक्स के प्रकार के नाम पर है).

 

अगर तुम केवल विशिष्ट ईमेल के लिए सूचनाएँ चाहते हैं, आप अन्य सभी चीज़ों के लिए सूचनाएँ अक्षम करना चाहेंगे। यहां "लेबल सूचनाएं" विकल्प को डी-सेलेक्ट करें। यहां "सिंक" विकल्पों को अकेले छोड़ना सुनिश्चित करें.

"लेबल प्रबंधित करें" स्क्रीन पर वापस जाएं, फिर उपरोक्त चरणों में कंप्यूटर पर आपके द्वारा बनाया गया लेबल ढूंढें। यह संभवतः अंतिम विकल्प होगा.

इस पृष्ठ पर, "सिंक संदेश" विकल्प पर टैप करें-आखिरकार, आपको अपने फोन पर संदेशों को भेजना होगा इससे पहले कि यह आपको उनके बारे में सूचित कर सके, है ना? अपने फोन के साथ इस लेबल को सिंक्रनाइज़ करने के लिए "सिंक: पिछले 30 दिनों" का चयन करें.

लेबल स्क्रीन पर वापस (जो आपको उपरोक्त चरण में सिंक सेटिंग का चयन करने के तुरंत बाद दिखाई देगा), "लेबल सूचना" विकल्प पर टैप करें। यह आपको चेतावनी देगा कि अधिसूचना को बंद कर दिया जाए और पूछें कि क्या आप उन्हें चालू करना चाहते हैं। "ठीक है" टैप करें

यह सूचनाओं को चालू करेगा, लेकिन जब आप यहां हर संदेश के लिए सूचनाएं चाहते हैं, तो "हर संदेश के लिए सूचित करें" बॉक्स को भी देखें। अन्यथा, यह आपको पहले संदेश के लिए सूचित करेगा, लेकिन केवल निम्नलिखित सभी संदेशों के लिए मौन सूचनाएँ प्रदर्शित करेगा.

और बस! आप खत्म हो चुके हैं.

यदि आप सभी नए ईमेल के लिए इनबॉक्स सूचनाएँ पसंद करते हैं, लेकिन कुछ महत्वहीन ईमेल के लिए सूचनाएँ प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो आप फ़िल्टर भी बना सकते हैं जो उन ईमेलों को "इनबॉक्स छोड़ें" जब वे आते हैं। यदि आप उन्हें एक लेबल के तहत वर्गीकृत करते हैं, तो आप उस लेबल का चयन करके बाद के समय में उनकी समीक्षा कर सकते हैं। उन्हें बिना पढ़े चिह्नित किया जाएगा, लेकिन जब वे आपके इनबॉक्स में प्रकट नहीं होंगे, तो आपको मानक सूचना प्राप्त नहीं होगी.