कैसे अपने समूह उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए सुस्त से सबसे अधिक पाने के लिए

जैसा कि इसके नाम का अर्थ है, स्लैक किसी भी "स्लैक" को लेने के लिए एक महान उपकरण है, जिसे तब भी छोड़ा जा सकता है जब आप किसी एकल प्रोजेक्ट, वेबसाइट या कोडिंग प्रयास में कई लोगों को समन्वित करने का प्रयास करते हैं.

किसी के लिए भी जो लूप से बाहर है, स्लैक एक मैसेजिंग प्लेटफॉर्म है जिसे हजारों कंपनियां, वेबसाइट और स्वतंत्र एजेंसियां ​​एक आम जगह बनाने के लिए उपयोग कर सकती हैं, जहां उनके कर्मचारी, इंजीनियर और क्रिएटिव अपने चयन की किसी भी परियोजना में सहयोग करने के लिए एक साथ आ सकते हैं।.

स्लैक किसी के लिए भी बहुत अच्छा है, जो खुद को एक केंद्रीय बैठक पोर्टल बनाए रखने के लिए संघर्ष कर सकता है, जो कि फ्रीलांसरों, टेलीकॉम यात्रियों और ऑनसाइट श्रमिकों की उनकी बढ़ती सूची एक स्थान पर एक दूसरे के साथ बात कर सकती है। यह हमारी मार्गदर्शिका है कि आप ऑनलाइन टूल का सबसे अधिक उपयोग कैसे कर सकते हैं, साथ ही कुछ टिप्स और ट्रिक्स के साथ आप नहीं जानते होंगे कि टूल सक्षम है.

प्रारंभिक सेटअप और चैट विंडो

शुरू करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि अपने चैट चैनल में सदस्यों को कैसे जोड़ा जाए, और उन्हें ईमेल करें ताकि वे मीटिंग रूम के लिए अपने अद्वितीय लॉगिन बना सकें। ऐसा करने के लिए, हम होम पेज पर शुरू करेंगे.

एक बार जब आप उपरोक्त संकेत का उपयोग कर साइन अप करते हैं, तो आपके पास स्वचालित रूप से एक नया स्लैक चैनल बनाने की क्षमता होगी, या जो पहले से ही आपके नियोक्ता से संबंधित है.

सेटअप सिर्फ चैट रूम का नामकरण और आपके ईमेल की पुष्टि करने के लिए आसान है, और अगर सभी योजना के अनुसार चले गए तो आपको एक खिड़की देखनी चाहिए जो कुछ इस तरह दिखती है:

और किसी भी कर्मचारी या परियोजना सहायकों को जैसे ही उनका नाम सदस्यता रोस्टर में जोड़ा जाएगा, उन्हें एक ईमेल मिलेगा.

अपनी टीम की जरूरतों के हिसाब से चीजों को सेट करने के लिए, आप अपने चैनलों के नामों का प्रबंधन कर सकते हैं, या साइडबार के माध्यम से सीधे संदेश और निजी समूहों के साथ नए बना सकते हैं। यदि कोई अभी तक चैनल में शामिल नहीं हुआ है, तो आप अपने मीटिंग स्पेस को पॉपुलेट करने के लिए साइडबार के निचले भाग में स्थित बड़े "इनवाइट पीपल" बटन का उपयोग कर सकते हैं.

एक बार जब नए लोगों को आमंत्रित किया जाता है और पंजीकृत किया जाता है, तो आप उनके साथ एक नई बातचीत बनाते हैं, जिस प्रकार के चैट या निजी संदेश सत्र के आगे हाइलाइट किए गए प्लस चिह्न पर क्लिक करके आप आरंभ करना चाहते हैं:

आपके स्लैक सदस्यता के दौरान जो भी उपयोगकर्ता या प्रोफ़ाइल आपकी चैट में जोड़े गए हैं, उन्हें टीम-डायरेक्टरी के एक भाग के रूप में प्रबंधित किया जा सकता है, जिसे ऊपरी-दाएँ मेनू से चुना गया है:

एक बार यहां, आपको उन लोगों का एक सामान्य अवलोकन दिया जाएगा जो स्लैक टीम का हिस्सा हैं, साथ ही एक रडाउन भी है जिसमें उपयोगकर्ताओं की पहुंच किस चैट तक है। आप इन्हें अपने अनुसार बदल सकते हैं, जिसे आप प्रत्येक वार्तालाप में चाहते हैं, और जो कोई भी विशिष्ट चैनल से अवरुद्ध किया गया है, वे अपने प्राथमिक संचार हब के साइडबार में सूचीबद्ध कमरे से बाहर नहीं निकल पाएंगे।.

साइडबार और प्राथमिकताएं

किसी भी चैट एप्लिकेशन की तरह, स्लैक बहुत सारे विकल्प, सेटिंग्स और अनुकूलन के साथ रखता है, जिसके माध्यम से आप एक ऐसा प्रोग्राम बना सकते हैं, जो वास्तव में आप इसे चाहते हैं, और पक्ष में किसी भी शोर से कम नहीं है।.

चाहे आप स्वयं एक पूरे चैनल का प्रबंधन कर रहे हों या आपको अपने प्रबंधकों द्वारा केवल एक के लिए आमंत्रित किया गया हो, वरीयताएँ मेनू वह है जहाँ आप महत्वपूर्ण कार्यों की देखभाल करने में सक्षम होंगे जैसे कि आप निर्देश कहाँ और कैसे प्राप्त करते हैं या अपने खोज टूल को कैसे निर्दिष्ट करते हैं। विशिष्ट अनुरोधों को संभालता है.

"प्रोफ़ाइल और खाता" टैब में (केवल प्राथमिकता के अंतर्गत स्थित) आप सेटिंग्स को टॉगल कर सकते हैं जैसे कि दो-कारक प्रमाणीकरण के माध्यम से आपकी प्रोफ़ाइल से कितनी सुरक्षा जुड़ी हुई है, साथ ही आप जिस समय क्षेत्र में हैं, जैसे अधिक सांसारिक चीजें भी सूचनाएं। वह जगह है जहाँ आप ठीक से कैसे और कहाँ अनुकूलित कर सकते हैं, इसके बारे में सुनते हैं कि आपके द्वारा सब्सक्राइब किए जाने वाले चैनलों में मुख्य चैट विंडो में सामान्य चैटर से लेकर महत्वपूर्ण फ़ाइलों वाले प्रत्यक्ष संदेशों तक क्या है?.

यह वह जगह भी है जहां आप उन आंकड़ों का अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं, जो आपका स्लैक चैनल किसी भी सप्ताह, दिन, या महीने पर पोस्ट कर रहा है और तुलना या इसके विपरीत सक्रिय है कि एक सदस्य मैट्रिक्स के आधार पर दूसरे के खिलाफ कितना सक्रिय है जैसे पोस्टिंग आवृत्ति, भंडारण स्थान का इस्तेमाल और टीम के सहयोग में समग्र भागीदारी.

यदि आप एक ही समय में एक से अधिक खाते प्रबंधित करते हैं, तो आपके द्वारा साइन इन करने के बाद जितनी भी टीम पहले से लॉग इन है, वह आपके नाम के नीचे स्वचालित रूप से दिखाई देगी। यदि आप भीड़ की पहुंच से परे एक निजी चैट बनाना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। एक "निजी" समूह बनाकर, जहाँ केवल आपके द्वारा आमंत्रित टीम के सदस्य ही बाहर रखे कमरे में किसी भी सामग्री को देख सकेंगे.

इस बात से अवगत रहें कि जब तक आप अन्यथा निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तब तक स्लैक स्वचालित रूप से बैकअप ले लेगा और इसके प्लेटफ़ॉर्म के भीतर होने वाली सभी वार्तालापों की संपूर्णता को बचा लेगा (फ्री उपयोगकर्ताओं के लिए 10,000 संदेश तक, जो मानक या प्लस योजनाओं के लिए सब्सक्राइब किए गए हैं).

एक ओर यह उन टीम के सदस्यों के लिए मददगार हो सकता है, जिन्हें किसी विशिष्ट स्ट्रिंग ऑफ कोड की तलाश में या एक ऐसे आइडिया की जरूरत होती है, जिसका ध्यान रखा जाना चाहिए, लेकिन दूसरी तरफ यह एक वैध गोपनीयता की चिंता भी है कि कुछ साइट के मालिक हो सकते हैं डिफ़ॉल्ट रूप से विकल्प को छोड़ने से पहले गौर करना चाहते हैं.

शीर्ष-दाएं हाथ के कोने में वह जगह है जहां आपको खोज बार, सूचना बटन (वर्तमान चैनल के बारे में जानकारी और आंकड़े प्रदर्शित करता है), और "मेंशन" बार ("@" चिह्न द्वारा सूचित) जैसे अन्य सहायक उपकरण मिलेंगे। , जो आपके द्वारा भेजे गए किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी को याद करने के मामले में आपके उपयोगकर्ता नाम को झंडी दिखाकर रवाना किया गया था.

एकीकरण

एकीकरण की मदद से, स्लैक सिर्फ एक और चैट चैनल की तुलना में कुछ अधिक हो जाता है जहां आप और आपके सहकर्मी ऑनलाइन मिलते हैं.

एकीकरण अनिवार्य रूप से प्लगइन्स के संदर्भ में स्लैक के फैंसी तरीके हैं, लेकिन यह देखते हुए कि इस विभाग में विकल्प कितने व्यापक और भरपूर हैं, कंपनी को बाकी के अलावा खुद को स्थापित करने की कोशिश करने के लिए माफ किया जा सकता है।.

सुस्त सिर्फ उस जगह नहीं बन जाता है जहां आप बात करते हैं, यह वह जगह है जहां आप सहयोग करते हैं, जहां आपके समन्वय रचनात्मक ऊर्जाएं, एक-दूसरे से विचारों को उछालते हैं, और एक ही समय में एक ही परियोजना पर मिलकर कोड बनाते हैं। एकीकरण वे हैं जो प्लेटफ़ॉर्म को ऊंचा करते हैं, और इसे लचीलेपन और अनुकूलन का एक स्तर देते हैं जो पहले जैसी कोई अन्य सेवा नहीं है.

आप स्लैक में नोटिफिकेशन सिस्टम के माध्यम से ट्रेलो में अपने अगले मंथन सत्र की योजना बनाने के लिए हर नए ब्राउज़र में अपने नए वेब ऐप के परीक्षण से सब कुछ कर सकते हैं। इसका मतलब है कि कम सूचनाएं आपके फोन पर छप स्क्रीन को रोकती हैं, और अधिक समय आपकी टीम को व्यवस्थित करने और उन्हें हर चीज पर गति प्रदान करने के लिए मिलता है।.

सुझाव और तरकीब

स्लैक के नियमित उपयोगकर्ता देख सकते हैं कि उन्हें हर बार एक पसंदीदा चैनल में लॉग इन करने पर एक अलग "स्वागत" संदेश के साथ बधाई दी जाती है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप अपनी और अपनी पूरी टीम की शैली को फिट करने के लिए इन्हें अनुकूलित कर सकते हैं।?

"अनुकूलन" पैनल का उपयोग करके, उचित अनुमतियों के साथ चैट करने वाला कोई भी व्यक्ति अपना व्यक्तिगत इमोजी बनाने से लेकर शीघ्र लिखने के लिए सब कुछ कर सकता है, जिस पर कमरे के सदस्यों को हर बार साइन इन करने के साथ बधाई दी जाती है।.

आप उन लोडिंग संदेशों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं जो उपयोगकर्ता प्रत्येक कमरे में लॉग इन करते समय देखते हैं। यदि आपको ऐसा कुछ महसूस नहीं हो रहा है, तो अपने दम पर, मंच पहले से ही त्वरित, सरल और प्रेरणादायक संदेशों की एक पंक्ति के साथ आता है, जो आपकी टीम की आत्माओं को ऊंचे स्तर पर और उत्पादकता को बनाए रख सकता है।.

दूर से, स्लैक वहाँ से बाहर सैकड़ों ऑनलाइन चैट प्लेटफार्मों के किसी भी अन्य की तरह दिख सकता है। लेकिन एक बार जब आप वास्तव में इसे पेश करने की हिम्मत में खोदना शुरू करते हैं, तो आप एक ऐसे उपकरण की खोज कर सकते हैं जो श्रमिकों को बनाने के लिए एक मंच प्रदान करता है, उन्हें सहयोग करने के लिए प्रेरित करता है, और उन प्रत्येक उत्पाद के लिए एक साथ लाने वाली टीमों से पूरी तरह से बाहर निकालता है।.

छवि क्रेडिट: सुस्त