एक्सेल में टिप्पणियाँ, सूत्र, अतिप्रवाह पाठ और ग्रिडलाइंस कैसे छिपाएं
हमने आपको दिखाया है कि कोशिकाओं, पंक्तियों और स्तंभों को कैसे छुपाया जाए और Excel में कार्यपत्रकों / टैब और संपूर्ण कार्यपुस्तिकाओं को कैसे छिपाया जाए। इसके अतिरिक्त, आप टिप्पणी, सूत्र, अतिप्रवाह पाठ और ग्रिडलाइन्स जैसे आइटम छिपा सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि इन वस्तुओं को कैसे छिपाया जाए.
टिप्पणियाँ छिपाएँ
जब आप Excel में किसी कक्ष में एक टिप्पणी जोड़ते हैं, तो टिप्पणी इंगित करने के लिए सेल के ऊपरी-दाएँ कोने में एक छोटा लाल त्रिकोण प्रदर्शित होता है। जब आप सेल पर अपना माउस घुमाते हैं, या सेल का चयन करते हैं, तो टिप्पणी पॉपअप विंडो में प्रदर्शित होती है.
यदि आपकी कार्यपत्रक में बहुत सारी टिप्पणियाँ हैं, तो आप लाल त्रिकोण को नहीं देखना चाहते हैं और जब आप अपने माउस को कार्यपत्रक के चारों ओर ले जाते हैं, तो टिप्पणियां पॉपअप होती हैं। टिप्पणियों को छिपाने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.
बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें.
"एक्सेल विकल्प" संवाद बॉक्स में, बाईं ओर आइटम की सूची में "उन्नत" पर क्लिक करें.
"प्रदर्शन" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। "टिप्पणियों के साथ कक्षों के लिए, दिखाएं" के तहत, "कोई टिप्पणी या संकेतक नहीं" रेडियो बटन का चयन करें.
परिवर्तन को स्वीकार करने और "एक्सेल विकल्प" संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.
लाल त्रिकोण और टिप्पणी पॉपअप विंडो अब छिपी हुई हैं.
टिप्पणियाँ अभी भी अपने संबंधित कक्षों से जुड़ी हुई हैं और "समीक्षा" टैब पर क्लिक करके और "टिप्पणियाँ" अनुभाग में "सभी टिप्पणियाँ दिखाएँ" पर क्लिक करके देखी जा सकती हैं.
आपकी कार्यपत्रक की सभी टिप्पणियां कोशिकाओं पर मंडराए बिना प्रदर्शित की जाती हैं। टिप्पणी पॉपअप विंडो को छिपाने के लिए, फिर से "सभी टिप्पणियां दिखाएं" पर क्लिक करें। टिप्पणी पॉपअप विंडो छिपी हुई है लेकिन लाल त्रिकोण दिखाई देते हैं.
नोट: यदि आप किसी निश्चित सेल के लिए टिप्पणी दिखाना या छिपाना चाहते हैं, तो उस सेल का चयन करें और "रिव्यू" टैब के "कमेंट्स" में "दिखाएँ / छिपाएं" पर क्लिक करें। आप केवल उन कक्षों पर टिप्पणियों को दिखाने या छिपाने के लिए "Ctrl" कुंजी का उपयोग करके टिप्पणियों के साथ कई कक्षों का चयन कर सकते हैं.
"सभी टिप्पणियां दिखाएं" बटन पर क्लिक करने पर यह "टिप्पणियों के साथ कक्षों के लिए, शो" के लिए वापस "संकेतक, और होवर पर टिप्पणी" के रूप में बदल जाता है.
सूत्र छिपाएँ
एक सूत्र को छिपाने के लिए आपको दो चीजें करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, आपको सेल में "हिडन" सेटिंग को लागू करना होगा और फिर वर्कशीट को सुरक्षित रखना होगा.
उस सेल का चयन करें जिसके लिए आप सूत्र को छिपाना चाहते हैं और चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें। पॉपअप मेनू से "स्वरूप कक्ष" चुनें.
नोट: आप कई कक्षों का चयन कर सकते हैं और सभी चयनित कक्षों के लिए सूत्र छिपा सकते हैं.
"स्वरूप कक्ष" डायलॉग बॉक्स पर "प्रोटेक्शन" टैब पर क्लिक करें, और "हिडन" चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो। परिवर्तन को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.
जब तक आप शीट की सुरक्षा नहीं करेंगे, तब तक सूत्र छिपे नहीं होंगे। ऐसा करने के लिए, "रिव्यू" टैब पर क्लिक करें और "परिवर्तन" को "परिवर्तन" अनुभाग में क्लिक करें.
"प्रोटेक्ट शीट" डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। अन्य उपयोगकर्ताओं को फ़ॉर्मूले को अनहाइड करने से रोकने के लिए, "पासवर्ड टू अनप्रोक्ट शीट" पासवर्ड बॉक्स में एक पासवर्ड डालें। उन कार्यों को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप "वर्कशीट के सभी उपयोगकर्ताओं को अनुमति दें" सूची में चेक बॉक्स का चयन करके कार्यपत्रक पर प्रदर्शन करने की अनुमति देना चाहते हैं। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.
नोट: पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है, लेकिन हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक दर्ज करें यदि आप नहीं चाहते कि अन्य उपयोगकर्ता कार्यपत्रक को असुरक्षित कर सकें.
एक डायलॉग बॉक्स आपको अपने पासवर्ड की पुष्टि करने के लिए कहता है.
चयनित कोशिकाओं में सूत्र सूत्र पट्टी में प्रदर्शित नहीं होते हैं, लेकिन सूत्रों के परिणाम कोशिकाओं में दिखाई देते हैं। यदि आप शीट की सुरक्षा करते समय एक पासवर्ड दर्ज करते हैं, तो अन्य उपयोगकर्ता वर्कशीट के सभी फ़ार्मुलों को प्रदर्शित करने के लिए "सूत्र" टैब पर "फॉर्मूला दिखाएँ" बटन का उपयोग नहीं कर पाएंगे.
सूत्रों को अनसुना करने के लिए, "समीक्षा" टैब के "परिवर्तन" अनुभाग में "असुरक्षित शीट" पर क्लिक करें.
यदि आपने शीट की सुरक्षा करते समय एक पासवर्ड दर्ज किया है, तो "असुरक्षित शीट" डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है, जो आपको पासवर्ड के लिए प्रेरित करता है। "पासवर्ड" संपादित करें बॉक्स में पासवर्ड दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें। यदि आपने शीट की सुरक्षा करते समय पासवर्ड दर्ज नहीं किया है, तो शीट बिना किसी संकेत के असुरक्षित होगी.
उन कक्षों का चयन करें, जिनके लिए आपने फ़ार्मुलों को छुपाया था, कक्षों पर राइट-क्लिक करें, और पॉपअप मेनू से "स्वरूप कक्ष" चुनें। "स्वरूप कक्ष" डायलॉग बॉक्स के "प्रोटेक्शन" टैब पर "हिडन" विकल्प को अचयनित करें ताकि बॉक्स में कोई चेक मार्क न हो.
अन्य उपयोगकर्ताओं से फ़ार्मुलों को छिपाने का एक अन्य तरीका फ़ार्मुलों को स्थिर मूल्यों में बदलना और कार्यपुस्तिका को एक अलग फ़ाइल नाम से सहेजना है। फिर, इस नई कार्यपुस्तिका को उपयोगकर्ताओं को वितरित करें.
ओवरफ्लो टेक्स्ट छिपाएं
जब आप Excel में एक सेल में बहुत सारे पाठ टाइप करते हैं, तो यह निकटवर्ती कोशिकाओं पर हावी हो जाता है। उदाहरण के लिए, पाठ E1 के माध्यम से सेल B1 में ओवरफ्लो के नीचे की छवि में सेल A1 में प्रवेश किया.
यदि हम सेल B1 में टेक्स्ट टाइप करते हैं, तो सेल A1 का ओवरफ्लो टेक्स्ट सेल B1 के टेक्स्ट द्वारा ब्लॉक किया जाता है.
यदि आप किसी सेल में ओवरफ्लो टेक्स्ट को छिपाना चाहते हैं, जैसे कि A1 इस उदाहरण में, आसन्न कोशिकाओं में कुछ भी टाइप किए बिना, सेल पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "फॉर्मेट सेल" चुनें।.
"स्वरूप कक्ष" संवाद बॉक्स पर, "संरेखण" टैब पर क्लिक करें। "क्षैतिज" ड्रॉप-डाउन सूची से "भरें" चुनें। परिवर्तन को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.
सेल A1 से ओवरफ्लो टेक्स्ट छिपा हुआ है, भले ही सेल B1 में कोई टेक्स्ट न हो.
आप "लपेटें पाठ" सुविधा का उपयोग करके पाठ को आसन्न कोशिकाओं पर बहने से रोक सकते हैं। अतिप्रवाह पाठ वाले सेल का चयन करें और इस आलेख में पहले बताए अनुसार "स्वरूप कक्ष" संवाद बॉक्स तक पहुँचें। "संरेखण" टैब पर क्लिक करें और "लपेटें पाठ" चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो। परिवर्तन को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.
जब आप किसी सेल में टेक्स्ट को लपेटना चुनते हैं, तो टेक्स्ट को समायोजित करने के लिए सेल की ऊँचाई को समायोजित किया जाता है। यदि आप पाठ की एक पंक्ति के लिए मानक मान (15) पर पंक्ति की ऊंचाई रखना चाहते हैं, तो पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "पंक्ति ऊंचाई" चुनें.
"पंक्ति ऊंचाई" संवाद बॉक्स में, संपादन बॉक्स में "15" टाइप करें और "ओके" पर क्लिक करें.
पंक्ति की ऊंचाई समायोजित की जाती है और शेष पाठ जो पहली पंक्ति पर फिट नहीं होता है वह छिपा हुआ प्रतीत होता है.
यदि आप "पंक्ति ऊँचाई" को उसके मूल मान में नहीं बदलते हैं और आप "लपेट पाठ" सुविधा को बंद कर देते हैं, तो आप देखेंगे कि पाठ अब केवल एक पंक्ति लेता है, लेकिन पंक्ति की ऊँचाई समान रहती है जब यह लिपटे पाठ को समायोजित करने के लिए समायोजित किया गया था। आप या तो "रो ऊँचाई" को "15" पर सेट कर सकते हैं या "ऑटोफ़ाइट पंक्ति ऊँचाई" सुविधा का उपयोग करके पाठ की एक पंक्ति को फिट करने के लिए स्वचालित रूप से पंक्ति की ऊंचाई समायोजित कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि "होम" टैब रिबन पर सक्रिय टैब है और "सेल" अनुभाग में "प्रारूप" पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू पर "सेल आकार" अनुभाग में "ऑटोफिट रो ऊँचाई" चुनें.
ग्रिडलाइन्स छिपाएँ
यदि आप अपनी वर्कशीट को एक प्रस्तुति में प्रदर्शित कर रहे हैं, तो आप अपने वर्कशीट क्लीनर में डेटा की प्रस्तुति बनाने के लिए ग्रिडलाइन्स छिपा सकते हैं। एक वर्कशीट में सभी ग्रिडलाइन्स को छिपाने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जा सकता है। पहली विधि के लिए, "देखें" टैब पर क्लिक करें.
"शो" अनुभाग में "ग्रिडलाइंस" चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में कोई चेक मार्क न हो.
दूसरी विधि के लिए, "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें.
"शीट विकल्प" अनुभाग में "ग्रिडलाइन्स" के तहत, "देखें" चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में कोई चेक मार्क न हो.
याद रखें, आप एक्सेल में अन्य आइटम जैसे सेल, रो, और कॉलम और वर्कशीट / टैब और यहां तक कि संपूर्ण वर्कबुक भी छिपा सकते हैं.
