Outlook 2013 में एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेजते समय ईमेल पते कैसे छिपाएं

जब आप कई प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजते हैं (जिनमें से कुछ एक-दूसरे के लिए अज्ञात हो सकते हैं), तो हर किसी के ईमेल पते को प्रदर्शित न करना बेहतर है। यहाँ बताया गया है कि आउटलुक में कैसे करें.

जब आप कई प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजते हैं, तो आपके पास उनके ईमेल पते दर्ज करने के लिए कुछ विकल्प होते हैं। आप "To" या "Cc" (कार्बन कॉपी) फ़ील्ड में कई पते रख सकते हैं, लेकिन फिर वे पते ईमेल प्राप्त करने वाले सभी को दिखाई देते हैं। यह ठीक है अगर यह एक छोटा समूह है जहाँ हर कोई एक दूसरे को जानता है, लेकिन अगर आप एक बड़े समूह को संदेश भेज रहे हैं-या एक ऐसा जहाँ लोग एक दूसरे को नहीं जान सकते हैं-यह इतना अच्छा विचार नहीं है। यदि उनका ईमेल पता उन लोगों के साथ साझा किया जाता है, जिन्हें वे नहीं जानते हैं तो कुछ परेशान हो सकते हैं। यह वह जगह है जहाँ "Bcc" (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) फ़ील्ड और "अघोषित प्राप्तकर्ता" नाम का एक संपर्क आता है.

Bcc फ़ील्ड का उपयोग करना

जब आप "Bcc" फ़ील्ड में एक पता डालते हैं, तो संदेश का कोई भी प्राप्तकर्ता उस पते को नहीं देख सकता है। "Bcc" फ़ील्ड विभिन्न परिस्थितियों में उपयोगी है:

यदि आप किसी व्यक्ति के ध्यान में एक संदेश की एक अंधी प्रतिलिपि भेजना चाहते हैं-जैसे कि एक प्रबंधक या प्रशासनिक सहायक-इसके बारे में जानने वाले मुख्य प्राप्तकर्ता के बिना.
यदि आप बहुत से लोगों को संदेश भेज रहे हैं। इस तरह, ईमेल हेडर पते के भार के साथ crammed नहीं है.
यदि आप कई लोगों को एक संदेश भेज रहे हैं, जो पहले से ही एक दूसरे को नहीं जानते-या कम से कम एक दूसरे के ईमेल पते हो सकते हैं.

आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से "Bcc" फ़ील्ड छिपा हुआ है। हालांकि चालू करना काफी आसान है.

जब आप एक संदेश बना रहे हों, संदेश विंडो में, "विकल्प" टैब पर क्लिक करें। "फ़ील्ड दिखाएं" अनुभाग में, "Bcc" विकल्प पर क्लिक करें.

"Bcc" फ़ील्ड अब संदेश विंडो में जोड़ दी गई है, और आप उसी तरह से पते जोड़ना शुरू कर सकते हैं जैसे आप "To" या "Cc" फ़ील्ड में करते हैं। इससे भी बेहतर, "Bcc" फ़ील्ड अब डिफ़ॉल्ट रूप से सभी नए संदेशों पर दिखाई देगी। आप "विकल्प" टैब पर उसी "Bcc" बटन पर क्लिक करके इसे फिर से बंद कर सकते हैं.

आप अपने द्वारा "Bcc" फ़ील्ड में रखे गए किसी भी पते को "To" या "Cc" फ़ील्ड में रख सकते हैं। बस याद रखें कि "Bcc" फ़ील्ड में केवल पते प्राप्तकर्ता से छिपे हुए हैं। आप "To" या "Cc" फ़ील्ड को खाली छोड़ सकते हैं और सिर्फ "Bcc" फ़ील्ड में पते पर संदेश भेज सकते हैं.

ध्यान दें: यदि आप अक्सर लोगों के एक ही बड़े समूह को संदेश भेजते हैं, तो चीजों को आसान बनाने के लिए वितरण सूची बनाने पर विचार करें। इसके अलावा, कुछ आईएसपी को उन लोगों की संख्या पर सीमा लगाने के लिए जाना जाता है जिन्हें आप ईमेल भेज सकते हैं। यदि आप मुसीबत में हैं, तो एक बार में अपने संदेश को लगभग 20 प्राप्तकर्ताओं को भेजने का प्रयास करें.

हालाँकि, एक समस्या है जो पॉप अप हो सकती है। यदि आप "टू" फ़ील्ड को खाली छोड़ देते हैं, तो कई स्पैम चेकर्स संदेश को स्पैम के रूप में व्याख्यायित करेंगे और आपके प्राप्तकर्ता इसे कभी नहीं देख सकते हैं। आप दो में से एक तरीके से उस समस्या से बच सकते हैं। पहला "अपना" फ़ील्ड में केवल अपना पता लगाना है। प्राप्तकर्ता वैसे भी आपके पते पर जा रहे हैं, क्योंकि आप संदेश भेजने वाले हैं। एक अन्य तरीका "अज्ञात प्राप्तकर्ता" संपर्क बनाकर है.

एक अज्ञात प्राप्तकर्ता संपर्क का उपयोग करना

"अघोषित प्राप्तकर्ता" संपर्क बनाने से आपको "टू" फ़ील्ड में कुछ डालने का एक तरीका मिलता है जिससे प्राप्तकर्ताओं को यह स्पष्ट हो जाता है कि अन्य लोगों को भी यही संदेश मिल रहा है और वे नाम छिपे हुए हैं। आप इसे एक शिष्टाचार के रूप में सोच सकते हैं। जो कोई भी संदेश प्राप्त करता है, वह बस "अघोषित प्राप्तकर्ता" को संदेश के मुख्य प्राप्तकर्ता के रूप में देखेगा.

"अघोषित प्राप्तकर्ता" संपर्क आउटलुक में एक विशेष इकाई नहीं है। बल्कि, यह आपके अपने ईमेल पते के साथ एक और संपर्क है। आप जो भी संपर्क चाहते हैं उसे नाम दे सकते हैं, लेकिन "अघोषित प्राप्तकर्ता" एक स्वीकृत परंपरा की तरह बन गया है.

मुख्य आउटलुक विंडो में, नेविगेशन बार पर "पीपल" बटन पर क्लिक करें। यदि आपका नेविगेशन बार कॉम्पैक्ट दृश्य में है, तो आपको बस एक आइकन दिखाई देगा (बाईं ओर, नीचे)। यदि शब्द कॉम्पैक्ट दृश्य (दाईं ओर, नीचे) में नहीं है, तो आप "लोग" शब्द देखेंगे.

"संपर्क" विंडो में, "होम" टैब पर जाएं। रिबन के "नया" अनुभाग में, "नया संपर्क" बटन पर क्लिक करें.

"पूर्ण नाम" बॉक्स में, नए संपर्क के लिए नाम टाइप करें। जैसा कि हमने कहा, आप इसे अपनी इच्छानुसार कुछ भी नाम दे सकते हैं, लेकिन "अघोषित प्राप्तकर्ता" कुछ ऐसे लोग हैं जिन्हें देखने की आदत है। "ई-मेल" बॉक्स में अपना खुद का ईमेल पता टाइप करें, और फिर "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें.

अब, जब आप एक नया संदेश बनाते हैं, तो आप "To" फ़ील्ड में "अघोषित प्राप्तकर्ता" संपर्क का उपयोग कर सकते हैं, और फिर "Bcc" फ़ील्ड में सभी प्राप्तकर्ताओं के पते दर्ज कर सकते हैं.