एक CSV फ़ाइल को आयात करने के लिए कैसे एक्सेल में एक लीडिंग के साथ एक कॉलम शामिल है

Microsoft Excel स्वचालित रूप से डेटा कॉलम को उस प्रारूप में परिवर्तित कर देगा, जो कॉमा से अलग की गई डेटा फ़ाइलों को खोलते समय सबसे अच्छा लगता है। हममें से जो अपना डेटा नहीं बदलना चाहते हैं, हम उस व्यवहार को बदल सकते हैं.

आपके पास एक CSV फ़ाइल है जो संभवतः अन्य एप्लिकेशन से निर्यात की जाती है या अन्य लोगों द्वारा आपको दी जाती है। आप इसे एक्सेल में खोलना चाहेंगे क्योंकि आप इसे अच्छी तरह जानते हैं। CSV फ़ाइल इस तरह दिखाई देगी (यदि आप नोटपैड में फ़ाइल खोलते हैं):

फ़ाइल में कॉलम हैं: ProductModelID, Name, SpecialID और ModifiedDate। स्तंभ SpeicalID जिसमें 0 का डेटा है और यह विशेष कोड है, जिससे आप Excel में अग्रणी 0s रखना चाहेंगे। चूंकि यह एक CSV फ़ाइल है, यह डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके Windows Explorer में Excel फ़ाइल के रूप में दिखाई जाती है:

इसलिए आप फ़ाइल को डबल-क्लिक करें और फ़ाइल को एक्सेल में इस तरह खोलें:

आप देख सकते हैं कि डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल ने कॉलम 3 में अग्रणी 0 से छीन लिया “SpecialID ?. आपने एक्सेल एप्लिकेशन लाया और फ़ाइल को मैन्युअल रूप से खोलने के लिए फ़ाइल / ओपन का उपयोग करने की कोशिश की और वह भी काम नहीं करता है। मैं इसे कैसे ठीक करूं?

ट्रिक को .TXT एक्सटेंशन के साथ फाइल का नाम बदलना है और फिर फाइल को एक्सेल में लाना है। SO पहले "मेरा कंप्यूटर" लाए? और उस फ़ोल्डर को नेविगेट करें जहां फ़ाइल रहती है.

अब, यदि आप फ़ाइल एक्सटेंशन नहीं देखते हैं .CSV (विंडोज में डिफ़ॉल्ट रूप से यह विकल्प अक्षम है) तो फ़ाइल एक्सटेंशन को सक्षम करने के लिए इस चरण का पालन करें - मेनू का चयन करें "Tools ? / ? फ़ोल्डर विकल्प ? तब "View the का चयन करें? टैब, आइटम को अनचेक करें "ज्ञात फ़ाइल प्रकारों के लिए एक्सटेंशन छुपाएं"? नीचे दी गई तस्वीर के रूप में:

फिर आपको फ़ाइल एक्सटेंशन को इस तरह देखना चाहिए:

फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और फ़ाइल का नाम बदलने के लिए नाम बदलें का चयन करें “ProductInfo.txt select?

नियमित पाठ फ़ाइल आइकन के लिए आइकन परिवर्तन के रूप में अच्छी तरह से नोटिस। एक्सेल को न खोलें और “File ? / ? Open use का उपयोग करें? Excel में फ़ाइल लाने के लिए कमांड। जब आप ऐसा करते हैं, तो एक संवाद पॉप अप होगा:

सुनिश्चित करें कि “Delimited sure? रेडियो बटन का चयन किया गया है और “Next पर क्लिक करें? जारी रखने के लिए बटन। अगली स्क्रीन पर, “Comma ” बॉक्स चेक करें? और अन्य सभी चयनों को अनचेक करें.

“Next पर क्लिक करें? अगली स्क्रीन के लिए अग्रिम करने के लिए। इस स्क्रीन में, आपको "SpecialID need" पर क्लिक करना होगा? स्तंभ और "Text का चयन करें?" "कॉलम डेटा प्रारूप" से रेडियोबॉटन? अनुभाग.

“Finish ” पर क्लिक करें? तो आप कर रहे हैं.

आप अब देख सकते हैं कॉलम "SpecialID see?" पाठ कॉलम के रूप में लाया गया है और सभी प्रमुख 0 संरक्षित हैं.

इस पद्धति को किसी भी विशेष परिस्थिति में एक्सेल में अन्य सीमांकित फ़ाइलों सहित CSV फ़ाइल में लाने के लिए लागू किया जा सकता है। डेटा आयात प्रक्रिया के दौरान प्रत्येक कॉलम के लिए डेटा प्रकार निर्दिष्ट करने की क्षमता के साथ आप अपने अंतिम परिणाम पर बहुत बेहतर नियंत्रण में हैं.