आउटलुक और जीमेल के बीच संपर्क कैसे आयात और निर्यात करें

आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग सिर्फ जीमेल सहित किसी भी ईमेल अकाउंट से कर सकते हैं, लेकिन आउटलुक आपके जीमेल कॉन्टैक्ट्स को सिंक करने के लिए बिल्ट-इन तरीका नहीं प्रदान करता है। यदि आपको या तो सेवा में संपर्कों का एक गुच्छा मिला है, तो आपको उन्हें उपयोग करने के लिए दूसरे से मैन्युअल रूप से आयात करना होगा.

आप प्रत्येक संपर्क को एक-एक करके फिर से दर्ज कर सकते हैं, लेकिन हम आपके सभी संपर्कों को एक बार में आयात करने की सलाह देते हैं। इस लेख में, हम प्रदर्शित करेंगे कि पहले Gmail से अपने संपर्कों को Outlook में कैसे निर्यात करें, और फिर Outlook से Gmail में निर्यात करें.

Gmail से संपर्क कैसे निर्यात करें और उन्हें Outlook में आयात करें

अपने जीमेल खाते से संपर्क निर्यात करने के लिए, एक ब्राउज़र खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें। फिर, "जीमेल" पर क्लिक करें और फिर ड्रॉपडाउन से "संपर्क" चुनें.

Google संपर्क को फिर से डिज़ाइन कर रहा है और आप पुराने संस्करण में संपर्क देखने पर संपर्क पूर्वावलोकन (बाईं ओर के मेनू में "संपर्क प्रयास आज़माएँ पर क्लिक करें" पर क्लिक कर सकते हैं)। हालाँकि, संपर्क पूर्वावलोकन आपको अभी तक संपर्क निर्यात करने की अनुमति नहीं देता है, इसलिए हमें अपने संपर्कों को निर्यात करने के लिए पुराने संस्करण पर वापस लौटना होगा। ऐसा करने के लिए, बाईं ओर विकल्पों की सूची के निचले भाग में "पुराने संस्करण पर जाएं" पर क्लिक करें.

एक बार जब आप Google संपर्क के पुराने संस्करण में वापस आ जाते हैं, तो पृष्ठ के शीर्ष पर "अधिक" पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से "निर्यात" चुनें.

ध्यान दें, आप एक समूह, चयनित संपर्क, या अपने सभी संपर्कों को तीन प्रारूपों में से एक में निर्यात कर सकते हैं। निर्यात प्रारूप एक आउटलुक होना चाहिए। सीसीवी (सीएसवी = कोमा सेपरेटेड वैल्यूज़, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक क्षेत्र [नाम, पता, फोन, आदि] एक अल्पविराम द्वारा अलग किया गया है) फ़ाइल। उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं, और फिर "आउटलुक सीएसवी प्रारूप" विकल्प चुनें.

निर्यात प्रक्रिया शुरू करने के लिए "निर्यात" पर क्लिक करें.

इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, अपने संपर्कों CSV फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, जहां नेविगेट करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, contacts.csv नाम के सुझाव के रूप में "फ़ाइल नाम" बॉक्स में दर्ज किया गया है, लेकिन आप चाहें तो इसे बदल सकते हैं। फिर, "सहेजें" बटन पर क्लिक करें.

जब निर्यात समाप्त हो जाता है, तो आप एक्सेल में निर्यात .CSV फ़ाइल को खोल सकते हैं और उसमें पतों, फोन नंबरों, ईमेल पतों, और अन्य जानकारी जोड़कर हेरफेर कर सकते हैं जो आपकी पता पुस्तिका को पूरा करने में मदद करेंगे। हालांकि यह एक वैकल्पिक कदम है, लेकिन यह आपके संपर्कों को साफ और सुसंगत बनाने में सक्षम होने के लिए अच्छा है.

जब आप तैयार हों, तो आउटलुक में अपनी चमकदार नई संपर्क फ़ाइल आयात करने का समय आ गया है। Outlook खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर “ओपन एंड एक्सपोर्ट” पर क्लिक करें और फिर “इम्पोर्ट / एक्सपोर्ट” बटन पर क्लिक करें.

आयात और निर्यात विज़ार्ड संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" का चयन करने के लिए एक क्रिया चुनें और फिर "अगला" बटन पर क्लिक करें.

"कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़" चुनें और "नेक्स्ट" बटन पर क्लिक करें.

अब, हमें आयात करने के लिए फ़ाइल का चयन करने की आवश्यकता है, इसलिए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें.

ब्राउज़ करें संवाद बॉक्स में, उस फ़ोल्डर पर जाएँ जहाँ आपने .csv फ़ाइल सहेजी थी, फ़ाइल का चयन करें, और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें.

विकल्पों के तहत, यह तय करें कि आप डुप्लिकेट आयात करना चाहते हैं या नहीं। आप "बाद में डुप्लिकेट आइटम आयात न करें" का चयन करके अपने आप को बाद में समय बचा सकते हैं। "अगला" बटन पर क्लिक करें.

उस ईमेल खाते के तहत गंतव्य फ़ोल्डर बॉक्स में "संपर्क" चुनें जहां आप अपने संपर्कों को सहेजना चाहते हैं। फिर, "अगला" बटन पर क्लिक करें.

इंपोर्ट ऑन ए फाइल डायलॉग बॉक्स की आखिरी स्क्रीन आपको दिखाती है कि क्या होने वाला है ("इंपोर्ट 'कॉन्टैक्ट्स फ्रॉम फोल्डर: कॉन्टेक्ट्स') और आपको जीमेल कॉन्टैक्ट्स में आपके द्वारा बनाए गए किसी भी कस्टम फील्ड को मैप करने का मौका मिलता है.

कस्टम फ़ील्ड को मैप करने का क्या मतलब है? बस, जीमेल से आई .csv फ़ाइल के कुछ क्षेत्र आपके द्वारा आयात की जा रही गंतव्य पता पुस्तिका से मेल नहीं खा सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको उन्हें "मैप" करने की आवश्यकता होगी। जैसा कि संवाद बताता है, आपको बाईं ओर आउटलुक के क्षेत्र में दाईं ओर .csv फ़ाइल में मान को खींचने की आवश्यकता है, जो सबसे निकट से मिलता जुलता है.

जब आप फ़ील्ड मैपिंग कर रहे हों, तो "ओके" बटन पर क्लिक करें.

अब, आयात प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "समाप्त" बटन पर क्लिक करें.

आप बाईं ओर फलक के नीचे "लोग" आइकन खोलकर अपने आयातित संपर्कों को देख सकते हैं.

आपके Gmail संपर्क अब Outlook में उपलब्ध हैं.

अब, आप अपने दिल की सामग्री के माध्यम से जा सकते हैं और संपादित कर सकते हैं, चित्र, मेलिंग पते, द्वितीयक फोन नंबर और जानकारी के किसी भी अन्य बिट्स को महत्वपूर्ण और प्रासंगिक बना सकते हैं।.

Outlook से संपर्क कैसे निर्यात करें और उन्हें Gmail में आयात करें

यदि आपके पास Outlook में आपके संपर्क हैं और आप उन्हें अपने Gmail खाते में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो Outlook खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर “ओपन एंड एक्सपोर्ट” पर क्लिक करें और फिर “इम्पोर्ट / एक्सपोर्ट” बटन पर क्लिक करें.

आयात और निर्यात विज़ार्ड संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। प्रदर्शन करने के लिए एक कार्रवाई चुनें के तहत "फ़ाइल का निर्यात करें" चुनें और फिर "अगला" बटन पर क्लिक करें.

"कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़" चुनें और "नेक्स्ट" बटन पर क्लिक करें.

उस ईमेल खाते के तहत बॉक्स से निर्यात करने के लिए चुनें फ़ोल्डर में "संपर्क" चुनें जिसमें आपके संपर्क स्थित हैं। फिर, "अगला" बटन पर क्लिक करें.

अब, हमें एक स्थान चुनने और निर्यातित फ़ाइल के लिए एक नाम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, इसलिए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें.

ब्राउज़ करें संवाद बॉक्स में, उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहाँ आप .csv फ़ाइल सहेजना चाहते हैं। "फ़ाइल का नाम" बॉक्स में फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट नाम contacts.csv है, लेकिन आप चाहें तो इसे बदल सकते हैं। आयात करने के लिए फ़ाइल का चयन करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें.

जारी रखने के लिए नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें.

फ़ाइल के लिए निर्यात पर अंतिम स्क्रीन संवाद बॉक्स आपको दिखाता है कि क्या होने वाला है (फ़ोल्डर से "संपर्क निर्यात करें: संपर्क") और आपको Outlook में आपके द्वारा बनाए गए किसी भी कस्टम फ़ील्ड को मैप करने का अवसर प्रदान करता है।.

कस्टम फ़ील्ड को मैप करने का क्या मतलब है? बस, आपकी आउटलुक एड्रेस बुक के कुछ क्षेत्र आपके द्वारा .csv फ़ाइल में आयात किए जा रहे गंतव्य से मेल नहीं खा सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको उन्हें "मैप" करने की आवश्यकता होगी। जैसा कि संवाद बताता है, आउटलुक मान को सूची से दाईं ओर खींचें, बाईं ओर .csv फ़ाइल के क्षेत्र में, जो सबसे निकट से मिलता-जुलता है। संभावना है कि आपको शायद इसके साथ गड़बड़ करने की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन यह जानना अच्छा है कि यदि आप अपने आउटलुक संपर्कों को आयात करते हैं और मैला क्षेत्रों के साथ समाप्त होते हैं.

जब आप फ़ील्ड मैपिंग कर रहे हों, तो "ओके" बटन पर क्लिक करें.

निर्यात प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "समाप्त" बटन पर क्लिक करें.

जब निर्यात समाप्त हो जाता है, तो आप एक्सेल में निर्यात की गई .csv फ़ाइल को खोल सकते हैं और इसमें अपनी पसंद के अनुसार हेरफेर कर सकते हैं, पते, फोन नंबर, ईमेल पते और अन्य जानकारी जोड़ सकते हैं जो आपकी पता पुस्तिका को पूरा करने में मदद करेंगे। हालांकि यह एक वैकल्पिक कदम है, लेकिन यह आपके संपर्कों को साफ और सुसंगत बनाने में सक्षम होने के लिए अच्छा है.

जब आप अपने संपर्कों को Gmail में आयात करने के लिए तैयार हों, तो एक ब्राउज़र खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें। फिर, "जीमेल" पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से "संपर्क" चुनें.

Google संपर्क को फिर से डिज़ाइन कर रहा है और आप पुराने संस्करण में संपर्क देखने पर संपर्क पूर्वावलोकन (बाईं ओर के मेनू में "संपर्क प्रयास आज़माएँ पर क्लिक करें" पर क्लिक कर सकते हैं)। हालाँकि, संपर्क पूर्वावलोकन आपको अभी तक संपर्क आयात करने की अनुमति नहीं देता है, इसलिए हमें अपने संपर्कों को आयात करने के लिए पुराने संस्करण पर वापस लौटना होगा। ऐसा करने के लिए, बाईं ओर विकल्पों की सूची के निचले भाग में "पुराने संस्करण पर जाएं" पर क्लिक करें.

संपर्क स्क्रीन पर, "अधिक" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से "आयात" चुनें.

आयात संपर्क संवाद बॉक्स पर "फ़ाइल चुनें" बटन पर क्लिक करें.

खोलें संवाद बॉक्स में, उस फ़ोल्डर पर जाएँ जहाँ आपने Outlook से .csv फ़ाइल सहेजी थी, फ़ाइल का चयन करें, और फिर "ओपन" बटन पर क्लिक करें।.

.Csv फ़ाइल से संपर्कों को आयात करने के लिए आयात संपर्क संवाद बॉक्स पर "आयात" बटन पर क्लिक करें.

आपके नए आयातित संपर्कों को आपकी मुख्य संपर्क सूची में विलय नहीं किया जाएगा-कम से कम जीमेल में नहीं-इसके बजाय, वे अपना स्वयं का समूह प्राप्त करेंगे.

नोट: यदि आप अभी तक सूचीबद्ध अपने संपर्कों को नहीं देखते हैं, तो वेब पेज को ताज़ा करें.

यदि आप आयातित संपर्कों के समूह पर क्लिक करते हैं, तो आप उन्हें मर्ज करने और डुप्लिकेट को हटाने में सक्षम होंगे। इन सभी को साफ करने में थोड़ा समय लग सकता है, लेकिन अगर चीजें कुल गड़बड़ हैं, तो आप हमेशा अपने आयातित संपर्कों को हटा सकते हैं, आउटलुक में वापस आ सकते हैं और फिर से प्रक्रिया कर सकते हैं, इस बार या तो मैप फ़ील्ड फ़ंक्शन या एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। समस्याओं को ठीक करें.

अब आपके पास संपर्कों से भरी एक पता पुस्तिका है जिसे आप तुरंत ईमेल करना शुरू कर सकते हैं। उस ने कहा, यह एक बार का सौदा है, जिसका अर्थ है कि जब आप एक ईमेल क्लाइंट या सेवा में संपर्कों में बदलाव करना शुरू करते हैं, तो दूसरा ग्राहक या सेवा परिवर्तनों को प्रतिबिंबित नहीं करेगा।.