वर्ड डॉक्यूमेंट में बिल्ट-इन और कस्टम एडवांस्ड प्रॉपर्टी कैसे डालें

हाल ही में, हमने आपको दिखाया कि उन्नत, या बिल्ट-इन, गुणों को कैसे सेट करें और वर्ड डॉक्यूमेंट में कस्टम गुण बनाएँ। इन गुणों को आपके दस्तावेज़ों में फ़ील्ड्स का उपयोग करके डाला जा सकता है। यदि आपके पास आपके दस्तावेज़ों में अक्सर उपयोग किए जाने वाले सामान्य शब्द, वाक्यांश या मूल्य हैं, तो यह उपयोगी है.

यदि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सामान्य शब्द, वाक्यांश और मूल्य आपके दस्तावेज़ के पहले और अंतिम ड्राफ्ट के बीच बदल जाएंगे, तो अंतर्निहित या कस्टम संपत्ति का उपयोग करना सहायक होता है। आप एक स्थान पर संपत्ति के मूल्य को बदल सकते हैं, और यह आपके पूरे दस्तावेज़ में बदल जाएगा.

अपने डॉक्यूमेंट में बिल्ट-इन या कस्टम प्रॉपर्टी की वैल्यू डालने के लिए, अपने कर्सर को उस जगह रखें जहाँ आप वैल्यू डालना चाहते हैं और “इन्सर्ट” टैब पर क्लिक करें।.

नोट: जब आपके दस्तावेज़ में कोई कस्टम गुण सम्मिलित करते हैं, तो केवल मान डाला जाता है। यदि आप संपत्ति के नाम के साथ मूल्य को संदर्भित करना चाहते हैं, तो संपत्ति के मूल्य को सम्मिलित करने से पहले इच्छित पाठ टाइप करें.

"सम्मिलित करें" टैब के "टेक्स्ट" अनुभाग में, "क्विक पार्ट्स" बटन पर क्लिक करें.

नोट: बटन पर पाठ Word विंडो के आकार के आधार पर प्रदर्शित नहीं हो सकता है। यदि आपको बटन के बगल में टेक्स्ट दिखाई नहीं दे रहा है, तो नीचे दी गई छवि में दिए गए आइकन को देखें.

ड्रॉप-डाउन मेनू से "फ़ील्ड" चुनें.

"श्रेणियाँ" ड्रॉप-डाउन सूची से "दस्तावेज़ जानकारी" चुनें.

"फ़ील्ड नामों" की सूची में, "DocProperty" चुनें। संवाद बॉक्स के मध्य में "फ़ील्ड गुण" खंड में "गुण" सूची में सभी कस्टम गुणों (अंतर्निहित और आपके द्वारा जोड़े गए दोनों) की एक सूची प्रदर्शित होती है। उस कस्टम प्रॉपर्टी का चयन करें जिसे आप सूची से अपने दस्तावेज़ में डालना चाहते हैं और "ओके" पर क्लिक करें.

वह मान डाला जाता है जहाँ कर्सर स्थित है.

यदि आप कस्टम प्रॉपर्टी के मूल्य को बदलते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ में फ़ील्ड्स को सभी फ़ील्ड्स का चयन करके परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए अपडेट कर सकते हैं, जिसे दस्तावेज़ में सभी सामग्री का चयन करके और F9 दबाकर आसानी से किया जा सकता है। आप फ़ील्ड का चयन करके या कर्सर को फ़ील्ड में रखकर और F9 दबाकर एक समय में एक फ़ील्ड अपडेट कर सकते हैं.