फ्लैश ड्राइव, नेटवर्क शेयर्स, डीवीडी, और बहुत कुछ पर तुरंत फाइल्स कैसे खोजें

आपको बैकअप डिस्क, रिमूवेबल ड्राइव, USB हार्ड ड्राइव और अन्य गैर-स्थानीय मीडिया के ढेर को एकत्र करने के लिए कंप्यूटर पावर उपयोगकर्ता होने की आवश्यकता नहीं है। उस गड़बड़ में एक फ़ाइल ढूँढना, खासकर जब यह आपके कंप्यूटर द्वारा सीधे सुलभ नहीं है, सिरदर्द है। आगे पढ़ें, जैसा कि हम आपको बताते हैं कि बिजली की तेज़ फ़ाइल इंडेक्स का निर्माण कैसे किया जाता है.

व्हाई डू आई वॉन्ट टू डू दिस?

जब आपके पास मौजूद हर एक फ़ाइल सीधे आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत हो जाती है, तो आपको जो भी चाहिए उसे ढूंढना आसान है। VoidTools से सब कुछ जैसे महान खोज उपकरण हैं जो आपके मास्टर फ़ाइल टेबल के माध्यम से दूसरे के एक अंश में चीर देते हैं ताकि आप इसके लिए वास्तव में खोज सकें.

एक बार जब आप कई डिस्क, हटाने योग्य मीडिया (जैसे डेटा डीवीडी, फ्लैश ड्राइव, USB HDD पर बैकअप फाइल आदि) और नेटवर्क शेयरों के साथ काम करना शुरू कर देते हैं, हालांकि, असंभव नहीं होने पर खोज उत्तरोत्तर अधिक कठिन हो जाती है। यदि आप उस तेज़ तेज़ स्थानीय खोज पर निर्भर हो गए हैं जो कि सब कुछ प्रदान करता है जैसे उपकरण, यह उन फ़ाइलों को खोजने के लिए बेहद निराशाजनक हो सकता है जो ऐसे उपकरणों की पहुंच से परे हैं.

आज हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि अपने नेटवर्क शेयर से लेकर फ्लैश ड्राइव तक आपके द्वारा शेयर की जाने वाली बैकअप हार्ड ड्राइव को महीने में एक बार कैसे बाहर निकालना है। आपको विंडोज पर कोई भी आर्कान एडिट करने की जरूरत नहीं होगी, विंडोज को किसी भी इंडेक्सिंग हुप्स के माध्यम से कूदने के लिए मजबूर करना होगा, या किसी भी अन्य कई बकवास गाइड जो आपको लगाते हैं ताकि आप केवल विंडोज को स्वीकार कर सकें कि फाइल "टैक्स 2009 2009 1040" .pdf ”वास्तव में डेटा स्टोरेज के आपके नक्षत्र में कहीं मौजूद है.

इसके बजाय आप मृत सरल खोज का आनंद लेने जा रहे हैं, तेज कैटलॉग निर्माण को हल्का कर रहे हैं, और सभी एक हल्के और पोर्टेबल पैकेज में आप अपने कंप्यूटर को सही से बंद कर सकते हैं और अपने साथ ले जा सकते हैं। कितना हल्का वजन? एप्लिकेशन 200k से कम स्थान लेते हैं और यहां तक ​​कि हमारे पूरे कार्यालय में प्रत्येक स्थानीय, नेटवर्क और अलग किए गए संग्रहण डिवाइस को अनुक्रमित करते हुए केवल 30 एमबी के आकार में फ़ाइल इंडेक्स का संग्रह प्राप्त करते हैं.

मुझे क्या ज़रुरत है?

आज के ट्यूटोरियल के लिए आपको निम्नलिखित चीजों की आवश्यकता होगी:

• कैथी की 1 प्रति .
• अनुक्रमणिका के लिए इच्छित डिस्क तक पहुँच.
• वैकल्पिक: स्वचालित स्थानीय सूचकांक अद्यतन के लिए CathyCmd की 1 प्रति.

कैथी एक सरल और निशुल्क उपकरण है जिसे लेखक रॉबर्ट वैसिक ने मूल रूप से 1990 के दशक में एमपी 3 फ़ाइलों के अपने संग्रह को सूचीबद्ध करने के लिए बनाया था। उन्होंने वर्षों में छोटी परियोजना के लिए एक सराहनीय काम किया है और अभी भी नियमित रूप से इसे साल में कई बार अपडेट किया जाता है.

कैथी स्थापित करना और कॉन्फ़िगर करना

कैथी डाउनलोड करने के बाद, एकल फ़ाइल Cathy.exe को सुरक्षित स्थान पर निकालें। हमने अपनी स्थापना को मेरे / मेरे दस्तावेज़ / मेरे ड्रॉपबॉक्स / ड्राइव इंडेक्स / में जगह देने का विकल्प चुना है ताकि १) हमारे ड्राइव इंडेक्स को ड्रॉपबॉक्स और २ तक बैकअप मिल जाए) हम अपने फ़ाइल इंडेक्स को आसानी से अपने घर के कंप्यूटर / नेटवर्क से खोज सकते हैं.

एक बार जब आप निकाले जाते हैं और निष्पादन योग्य रखा जाता है, तो आगे बढ़ें और इसे चलाएं। जैसा कि ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देखा गया है, आपको नंगे इंस्टॉलेशन से अभिवादन किया जाएगा। कोई फ़ाइल नहीं, कोई कैटलॉग नहीं, हमें खोजने के लिए अभी तक कुछ भी नहीं है.

ध्यान दें: यदि आपको एक त्रुटि संदेश प्राप्त होता है, जो यह बताता है कि आपको mfc100.dll की आवश्यकता है, तो इसका मतलब है कि आपको प्रोग्राम की निर्भरता को पूरा करने के लिए Microsoft Visual C ++ Resdistributable पैकेज को हथियाने की आवश्यकता है। आप यहाँ 32-बिट संस्करण और 64-बिट संस्करण यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं.

चलो हमारी पहली सूची बनाकर शुरू करें। आपको किस प्रकार की चीजों को सूचीबद्ध करना चाहिए? कोई भी ड्राइव, डिस्क, रिमूवेबल मीडिया, नेटवर्क ड्राइव, या अन्य डेटा स्रोत जिन्हें आप अपने कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं और डायरेक्टरी स्ट्रक्चर को पढ़ सकते हैं। आपकी खोज सुविधा के लिए अनुक्रमण पर विचार करने के लिए यहां कुछ स्रोत दिए गए हैं:

• स्थानीय हार्ड ड्राइव
• हटाने योग्य हार्ड ड्राइव
• सीडी / डीवीडी बैकअप
• तीव्र गति से चलाना
• नेटवर्क शेयर

जब आप अपने किसी भी फ़ाइल स्थान के लिए एक कैटलॉग बनाकर परियोजना शुरू कर सकते हैं, तो हम अपने नेटवर्क के शेयरों को अनुक्रमित करके शुरू करने जा रहे हैं-जब तक हम अपने स्थानीय मशीन पर एक फ़ाइल नहीं पा सकते हैं, तब तक 99% इसे ऑफिस सर्वर पर देखें.

मुख्य GUI में कैटलॉग टैब पर क्लिक करके अपनी पहली सूची बनाएं। "रूट" बॉक्स में, पथनाम में टाइप करें क्योंकि यह उस कंप्यूटर द्वारा समझा जाता है जिसे आप काम कर रहे हैं (उदाहरण के लिए G: \ MyDVDBackup या \\ server \ MP3s)। हम \\ Hive \ Software को अनुक्रमित करके शुरू करेंगे, वह स्थान जहाँ हम सॉफ़्टवेयर स्थापना फ़ाइलों का बैकअप लेते हैं। अनुक्रमित किए गए स्थान को निर्दिष्ट करने के अलावा, आप वॉल्यूम लेबल को भी संपादित कर सकते हैं.

इस वॉल्यूम लेबल को कैथी में और इस स्थान के लिए कैथी द्वारा बनाए गए विशिष्ट कैटलॉग के फ़ाइलनाम के रूप में देखा जाएगा (प्रत्येक नई रूट निर्देशिका जिसे आप कैथी में दर्ज करते हैं, वह अपना विशिष्ट कैटलॉग बन जाता है)। डिफ़ॉल्ट रूप से यह निर्देशिका संरचना में अंतिम फ़ोल्डर का नाम लेता है (हमारे \\ हाइव \ सॉफ्टवेयर उदाहरण के मामले में, यह वॉल्यूम लेबल [सॉफ्टवेयर]) बनाता है। हम आम तौर पर स्रोत को इंगित करने के लिए वॉल्यूम लेबल को संपादित करते हैं, इसलिए हम कार्यालय सर्वर पर सूचकांक अंक याद दिलाने के लिए इसे \\ हाइव \ सॉफ्टवेयर \ में बदल देंगे।.

उपरोक्त परिवर्तनों के अलावा, आप टिप्पणी बॉक्स में टिप्पणी भी जोड़ सकते हैं (ये टिप्पणियां इस स्रोत से लौटे भविष्य के खोज परिणामों के बगल में प्रदर्शित की जाएंगी)। डिफ़ॉल्ट रूप से कैथी कुछ फाइलों को अनदेखा करती है (जैसे .tmp फाइलें); यदि आप चाहें तो आप इस प्रतिबंध को हटा सकते हैं या इसमें जोड़ सकते हैं। अपनी पहली कैटलॉग प्रविष्टि के लिए सेटिंग्स पर जाँच करने के बाद, "ऐड" बटन दबाएँ.

सूची में नई कैटलॉग प्रविष्टि दिखाई देगी। इसके अलावा, एक नई फ़ाइल उस निर्देशिका में मौजूद होगी जहां Cathy.exe स्थित है:

यदि आप मुख्य GUI में खोज टैब पर नेविगेट करते हैं, तो आप कैटलॉग में फ़ाइलों को देखने के लिए "पैटर्न" बॉक्स में एक खोज अभिव्यक्ति में टाइप कर सकते हैं। कार्यालय सर्वर पर / सॉफ़्टवेयर / फ़ोल्डर में संग्रहीत चीजों में से एक विंडोज होम सर्वर ऐड-इन्स का एक संग्रह है, जिसमें लाइट्सऑट भी शामिल है। हम कैटलॉग का परीक्षण करने के लिए अब उसकी खोज करेंगे:

उत्तम! फ़ाइल को तुरंत खोजने के अलावा, क्योंकि हमने उस वॉल्यूम का नाम बदलकर नेटवर्क शेयर नाम का नेटवर्क शेयर किया था जिसे हम अनुक्रमित कर रहे थे, यह कॉलमों में पढ़ना और यह देखना बहुत आसान है कि फ़ाइल कहाँ है। इसके अलावा, यदि खोज परिणाम वर्तमान में कंप्यूटर के लिए सुलभ संसाधन पर इंगित करता है (चाहे वह खोज परिणाम स्थानीय हो, नेटवर्क साझा पर, या अनुक्रमित डीवीडी ड्राइव में मौजूद हो) तो आप प्रवेश पर राइट क्लिक कर सकते हैं और खोल सकते हैं फ़ाइल या कैथी से सीधे पथ का पता लगाने.

आगे बढ़ें और जितने चाहें उतने स्रोत जोड़ लें। कुछ भी याद रखें जो आपके कंप्यूटर द्वारा देखा जा सकता है (नेटवर्क शेयर, डिस्क ड्राइव में डिस्क, यहां तक ​​कि दूरस्थ एफ़टीपी फ़ोल्डर जो आपने निर्देशिका के रूप में विंडोज में माउंट किया है) सभी को अनुक्रमित किया जा सकता है। ध्यान रखें कि आप जितनी बड़ी फ़ाइलों को अनुक्रमित कर रहे हैं, उतनी ही देर लगेगी-हमें पता चला कि कैथी 30 मिलियन सेकंड में लगभग एक चौथाई मिलियन फ़ाइलों को अनुक्रमित कर सकती है, इसलिए यदि प्रोग्राम को रोकना प्रतीत होता है तो उसे एक या दो मिनट दें फ़ाइल तालिकाओं को समाप्त करना.

स्वचालित कैटलॉग अद्यतन स्थानीय ड्राइव और नेटवर्क शेयरों के लिए

यदि आप अभी-अभी ट्यूटोरियल के पहले भाग के साथ-साथ चलते हैं, तो आप पहले से ही प्रकाश में हैं कि ज्यादातर लोग इससे आगे हैं, अब आपके पास अपने सभी ऑफ़लाइन मीडिया के खोजे जाने योग्य सूचकांक हैं-यह अब आपके लिए सरल और सुपर फास्ट है कि आप किस बैकअप की खोज कर सकते हैं डिस्क या नेटवर्क शेयर पर आपने उन पुराने टैक्स रिटर्न को छोड़ दिया.

हालांकि, आप अपने कैथी वर्कफ़्लो के लिए कुछ सरल ट्वीक्स बना सकते हैं, लेकिन इससे आपके अनुभव में काफी सुधार होता है और सब कुछ अद्यतित रहता है.

यदि आप स्थानीय ड्राइव या नेटवर्क ड्राइव को खोजने के लिए कैथी का उपयोग कर रहे हैं, जहां एक जले हुए डीवीडी बैकअप के विपरीत, निर्देशिकाओं की सामग्री बदल सकती है, तो उन निर्देशिकाओं को अपडेट करने के लिए एक प्रक्रिया स्थापित करना सार्थक है। आप किसी भी समय कैथी में एक कैटलॉग का चयन कर सकते हैं, राइट क्लिक करें, और उस कैटलॉग की सामग्री को ताज़ा कर सकते हैं, लेकिन यह एक परेशानी है और यह हमारी खोज प्रणाली में घर्षण जोड़ता है।.

इसके बजाय हम कैथी खोज के लिए एक छोटा सा कमांड लाइन इंटरफ़ेस टूल कैथीएमडी का उपयोग करने जा रहे हैं, इसके बजाय हमारे सभी स्थानीय और नेटवर्क निर्देशिका कैटलॉग को अपडेट करने के लिए एक साधारण बैच स्क्रिप्ट लिखने के लिए। आगे बढ़ें और CathyCmd को कैथी वेबसाइट से डाउनलोड करें और एकल निष्पादन योग्य को उसी निर्देशिका में निकालें, जिसे आपने Cathy.exe स्थापित किया है.

आगे हमें CathyCmd को चलाने के लिए एक सरल स्क्रिप्ट बनाने की आवश्यकता है। आगे बढ़ो और update.txt नामक निर्देशिका में एक नई पाठ फ़ाइल बनाएं और इसे खोलें। पाठ फ़ाइल के अंदर हमें केवल CathyCmd को निर्देश देने के लिए कुछ लाइनें बनाने की आवश्यकता है। केवल इनपुट्स CathyCmd इस स्क्रिप्ट से पढ़ेंगे वे लाइनें हैं जो #IGN और #DEV से शुरू होती हैं। नीचे अपनी नमूना लिपि को देखें कि कैसे अपनी लिपि की संरचना करें:

## IGN कमांड का उपयोग उन फ़ाइलों को इंगित करने के लिए किया जाता है जिन्हें आप अनदेखा करना चाहते हैं:
# डिज़ाइन * .tmp; \ Tmp; \ अस्थायी *;
## DEV कमांड उन फ़ोल्डर \ फ़ाइल स्थानों को इंगित करता है जिन्हें आप सूचीबद्ध करना चाहते हैं:
## प्रारूप है: पथ, मात्रा नाम
#DEV E: \, डेटा

स्क्रिप्ट को एक बार सेव करने के बाद उसे अपनी पसंद के अनुसार संपादित करें। उस स्क्रिप्ट का परीक्षण करने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप जिस स्थान पर ताज़ा कर रहे हैं, उसमें एक डमी फ़ाइल बनाएँ। हमने ई: \ ड्राइव पर whataintnocountry.txt बनाया.

CathyCmd.exe को पैरामीटर -f और स्क्रिप्ट फ़ाइल के साथ निष्पादित करके स्क्रिप्ट चलाएँ, जैसे:

चलिए कैथी में एक त्वरित झलक लेते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ अद्यतन किया गया है:

सफलता! आकस्मिक पल्प फिक्शन संदर्भ के साथ नई फ़ाइल स्थित है। हमारी अपडेट स्क्रिप्ट पूरी तरह से काम करती है.

अब आप को ऑटोमेशन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए क्या करना है, एक शेड्यूल पर स्क्रिप्ट को फायर करने के लिए विंडोज टास्क शेड्यूलर (या यदि आप एक का उपयोग करते हैं तो वैकल्पिक टूल) की प्रविष्टि करें। उस आवृत्ति को देखते हुए, जिसके साथ हमारी स्थानीय फ़ाइलें और नेटवर्क फ़ाइलें बदलती हैं, हम इसे हर 12 घंटे ताज़ा करने के लिए सेट करना चाहते हैं.

यदि आप नई दर को बहुत अधिक सेट करने के बारे में चिंतित हैं, क्योंकि यह सिस्टम संसाधनों पर एक नाली हो सकती है, तो मत बनो। एक बार जब आप एक बड़ी डिस्क या निर्देशिका संरचना के माध्यम से प्रारंभिक पीसते हैं, तो उस कैटलॉग के लिए नई कमांड नई फ़ाइलों की जांच करने के लिए एक सेकंड से कम समय लेती है और सिस्टम संसाधनों पर कोई ध्यान देने योग्य नाली उत्पन्न नहीं करती है।.

कैथी या किसी अन्य अनुक्रमण टिप या चाल का उपयोग करने का एक चतुर तरीका है, जिसे आप अपने साथी के साथ कैसे साझा करना चाहते हैं? नीचे दिए गए वार्तालाप में कूदें और अपनी फ़ाइल खोज ज्ञान साझा करें.