Outlook को फ़ोल्डर में संदेशों की कुल संख्या कैसे प्रदर्शित करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook अधिकांश मेल फ़ोल्डरों पर अपठित संदेशों की संख्या प्रदर्शित करता है। यह "इनबॉक्स" फ़ोल्डर पर काम करता है, लेकिन अगर आप जानना चाहते हैं कि कितने कुल संदेश (अपठित और पढ़े गए) अन्य फ़ोल्डर में हैं, जैसे "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर या कस्टम फ़ोल्डर?

यह जानने में मदद मिल सकती है कि आपको अपने "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में इतने सारे संदेश मिलते हैं कि आपको इसे खाली करना चाहिए, या आपके कस्टम "लंबित उत्तर" फ़ोल्डर में कितने संदेश हैं, जो कार्रवाई करने और जवाब भेजने के लिए इंतजार कर रहे हैं। आप बदल सकते हैं कि कौन से मेल फ़ोल्डर अपठित संदेश दिखाते हैं और जो कुल संदेश दिखाते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे.

नोट: "ड्राफ्ट" और "जंक ई-मेल" फोल्डर, साथ ही "फॉर-फॉलो-अप" सर्च फ़ोल्डर (यदि आपने इसे सक्षम किया है), डिफ़ॉल्ट रूप से संदेशों की कुल संख्या दिखाएं। हम क्विक स्टेप्स / रूल्स का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल के प्रबंधन के बारे में अपने लेख में "जंक ई-मेल" फोल्डर के लिए अतिरिक्त सेटिंग्स बदलने के बारे में चर्चा करते हैं।.

मेल फ़ोल्डर पर संदेशों को बिना पढ़े, फ़ोल्डर नाम के आगे एक बोल्ड, नीले नंबर के रूप में, जैसा कि नीचे दिखाया गया है.

हम अपठित संदेश गणना प्रदर्शित करने वाले "इनबॉक्स" फ़ोल्डर को छोड़ देंगे, लेकिन हम उस फ़ोल्डर को खाली करने के लिए हमें याद दिलाने के लिए कुल संदेश गणना प्रदर्शित करने के लिए "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर को बदल देंगे। ऐसा करने के लिए, "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर (या अपने चयन का एक मेल फ़ोल्डर) पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "गुण" चुनें।.

चयनित फ़ोल्डर के लिए "गुण" संवाद प्रदर्शित करता है। "सामान्य" टैब पर, "आइटम की कुल संख्या दिखाएं" रेडियो बटन चुनें और "ओके" पर क्लिक करें.

"हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर अब संदेशों की कुल संख्या दिखाते हैं, दोनों पढ़े और पढ़े नहीं गए फ़ोल्डर में, अपठित संदेशों की संख्या के बजाय.

जब आप अपने "पसंदीदा" फ़ोल्डर के लिए संदेश गणना सेटिंग बदलते हैं, तो फ़ोल्डर दोनों स्थानों पर फ़ोल्डर पर लागू होता है: "पसंदीदा" और मेल फ़ोल्डर सूची.

नोट: आप एक ही समय में कई मेल फ़ोल्डरों के लिए संदेश गणना गुण नहीं बदल सकते। आपको एक समय में एक फ़ोल्डर बदलना होगा.