विंडोज 10 में एक प्रिंटर कैसे प्रबंधित करें

विंडोज 10 में प्रिंटर को कॉन्फ़िगर करने के लिए एक नई सेटिंग्स विंडो है, लेकिन आप अभी भी पुराने कंट्रोल पैनल टूल का उपयोग कर सकते हैं। यहां आपको विंडोज पर प्रिंटर स्थापित करने, कॉन्फ़िगर करने, साझा करने और समस्या निवारण के बारे में जानने की आवश्यकता है.

प्रिंटर कैसे जोड़ें

प्रिंटर जोड़ने के लिए, सेटिंग्स> डिवाइसेस> प्रिंटर और स्कैनर्स पर जाएं। आस-पास के प्रिंटर की खोज के लिए "प्रिंटर या स्कैनर जोड़ें" बटन पर क्लिक करें, चाहे वे आपके पीसी से जुड़े हों या नेटवर्क से जुड़े हों.

आपको अपने प्रिंटर का नाम यहाँ दिखाई देना चाहिए। यदि विंडोज़ को आपका प्रिंटर स्वचालित रूप से नहीं मिलता है, तो "प्रिंटर जो मुझे सूचीबद्ध नहीं है," लिंक पर क्लिक करें। यह पुराने जोड़ें प्रिंटर संवाद को खोलता है, जो आपको पुराने प्रकार के प्रिंटर के लिए स्कैन करने, सीधे नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करने और कस्टम सेटिंग्स के साथ प्रिंटर जोड़ने की सुविधा देता है.

आप कंट्रोल पैनल> हार्डवेयर और साउंड> डिवाइसेस और प्रिंटर्स में पुराने इंटरफ़ेस का भी उपयोग कर सकते हैं। आरंभ करने के लिए "एक प्रिंटर जोड़ें" बटन पर क्लिक करें.

हालाँकि, आप प्रिंटर स्थापित करते हैं, विंडोज संभवतः मक्खी पर आवश्यक प्रिंटर ड्राइवर डाउनलोड करेगा। यदि यह काम नहीं करता है, तो अपने प्रिंटर के मॉडल के लिए उपयुक्त ड्राइवरों या सॉफ़्टवेयर पैकेज को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए प्रिंटर निर्माता की वेबसाइट पर जाएं। कुछ प्रिंटर के लिए, जैसे ऑल-इन-वन प्रिंटर, आपको ड्राइवर और ऐप के लिए निर्माता की वेबसाइट पर भी जाना पड़ सकता है, जो आपको अतिरिक्त कार्यक्षमता तक पहुंचने देता है.

यदि आप चाहें, तो आप यहाँ से एक प्रिंटर भी निकाल सकते हैं। सेटिंग्स विंडो में, एक प्रिंटर पर क्लिक करें और "डिवाइस निकालें" पर क्लिक करें। नियंत्रण कक्ष में, एक प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें और "डिवाइस निकालें" का चयन करें।

मुद्रण प्राथमिकताएँ कैसे बदलें

अपने प्रिंटर की सेटिंग बदलने के लिए, सेटिंग> डिवाइसेस> प्रिंटर और स्कैनर या कंट्रोल पैनल> हार्डवेयर और साउंड> डिवाइसेस और प्रिंटर पर जाएं। सेटिंग्स इंटरफ़ेस में, एक प्रिंटर पर क्लिक करें और फिर अधिक विकल्पों को देखने के लिए "प्रबंधित करें" पर क्लिक करें.

नियंत्रण कक्ष में, विभिन्न विकल्पों को खोजने के लिए एक प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें.

प्रिंटर प्रिंट कैसे बदलता है, यह बदलने के लिए, सेटिंग्स विंडो या संदर्भ मेनू में "मुद्रण प्राथमिकताएं" विकल्प पर क्लिक करें। आपको यहां अपने प्रिंट को नियंत्रित करने के लिए कई प्रकार के विकल्प दिखाई देंगे, और आपके द्वारा देखी जाने वाली सेटिंग आपके प्रिंटर समर्थन पर निर्भर करेगी.

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक रंग प्रिंटर है, तो आपको रंग और काले और सफेद के बीच चयन करने के विकल्प दिखाई देंगे। आप उस ट्रे को चुनने के विकल्प भी देख सकते हैं जिसमें से प्रिंटर कागज को पकड़ता है, दस्तावेज़ (चित्र या परिदृश्य) के अभिविन्यास का चयन करता है, और प्रिंट गुणवत्ता सेटिंग्स बदल रहा है। "उन्नत" बटन को याद न करें, जो कई अतिरिक्त सेटिंग्स प्रदान करता है.

प्रिंट करते समय आप इन सेटिंग्स तक भी पहुँच सकते हैं। बस प्रिंट विंडो में एक प्रिंटर का चयन करें और फिर "वरीयताएँ" बटन पर क्लिक करें। ध्यान दें कि कुछ अनुप्रयोगों के अपने प्रिंट संवाद होते हैं, इसलिए यह विकल्प हमेशा मौजूद नहीं हो सकता है या विंडो अलग दिख सकती है

प्रिंटर डिवाइस सेटिंग्स को कैसे बदलें

अपने प्रिंटर डिवाइस को कॉन्फ़िगर करने के लिए, प्रिंटर पर राइट-क्लिक करने के बाद संदर्भ मेनू से "मुद्रण प्राथमिकताएं" के बजाय "प्रिंटर गुण" पर क्लिक करें.

प्रॉपर्टीज़ विंडो का सामान्य टैब प्रिंटर की सुविधाओं और उसके उपयोग करने वाले ड्राइवरों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। आप प्रिंटर का नाम बदल सकते हैं या स्थान विवरण और टिप्पणियां जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "मुख्य कार्यालय" या "दूसरी मंजिल की प्रतिलिपि कक्ष" जैसे स्थान दर्ज करना चाह सकते हैं ताकि लोग ठीक से देख सकें कि एक साझा प्रिंटर प्रिंटर कहाँ है। यहां "प्रिंट टेस्ट पेज" बटन आपको जल्दी से एक टेस्ट पेज प्रिंट करने देता है.

"उन्नत" फलक पर, आपको एक विकल्प भी दिखाई देगा जो आपको प्रिंटर के उपलब्ध होने पर चुनने देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल व्यावसायिक घंटों के दौरान अपने प्रिंटर का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप यहां सुबह 9 से शाम 5 बजे का चयन कर सकते हैं। लोग आपके चयनित घंटों के बाहर प्रिंटर पर प्रिंट नहीं कर पाएंगे, जो विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपने इसे नेटवर्क प्रिंटर के रूप में कॉन्फ़िगर किया है और नहीं चाहते कि लोग इसे बंद घंटों के दौरान प्रिंट कर सकें.

टेस्ट पेज कैसे प्रिंट करें

आप जांच कर सकते हैं कि आपका प्रिंटर काम कर रहा है या नहीं और परीक्षण पृष्ठ को प्रिंट करके ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है। प्रिंटर को सेटिंग> डिवाइसेस> प्रिंटर और स्कैनर्स में खोजें, इसे क्लिक करें, "मैनेज" बटन पर क्लिक करें, और "एक टेस्ट प्रिंट करें" लिंक पर क्लिक करें।.

नियंत्रण कक्ष इंटरफ़ेस से, एक प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें और "प्रिंटर गुण" चुनें "प्रिंट टेस्ट पेज" बटन पर क्लिक करें.

अपना डिफॉल्ट प्रिंटर कैसे सेट करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज 10 स्वचालित रूप से प्रबंधित करता है कि कौन सा प्रिंटर डिफ़ॉल्ट है। यह आपके डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को अंतिम प्रिंटर के रूप में सेट करता है जिसे आप अंतिम रूप से दूसरे शब्दों में मुद्रित करते हैं, जब भी आप एक प्रिंटर का चयन करते हैं और इसे प्रिंट करते हैं, तो विंडोज 10 बनाता है कि आपका डिफ़ॉल्ट प्रिंटर.

इसे बदलने के लिए, सेटिंग्स> डिवाइसेस> प्रिंटर और स्कैनर्स पर जाएं और "विंडोज को मेरे डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को प्रबंधित करें" विकल्प को अनचेक करें.

अपना डिफ़ॉल्ट प्रिंटर चुनने के लिए, प्रिंटर और स्कैनर सूची में एक प्रिंटर पर क्लिक करें, "प्रबंधित करें" पर क्लिक करें और "डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें" बटन पर क्लिक करें।.

आप कंट्रोल पैनल के डिवाइसेस और प्रिंटर्स विंडो में एक प्रिंटर को राइट-क्लिक कर सकते हैं और इसे "डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में सेट करें" को अपने डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने के लिए चुन सकते हैं.

अपने प्रिंट कतार का प्रबंधन कैसे करें

आपके सिस्टम के प्रत्येक प्रिंटर में एक प्रिंट कतार होती है। जब आप कोई दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं, तो प्रिंटर से भेजे जाने से पहले मुद्रण कार्य को प्रिंट कतार में संग्रहीत किया जाता है और मुद्रण को पूरा करता है.

कुछ मामलों में, आपको अस्थायी रूप से मुद्रण को रोकने के लिए अपनी प्रिंट कतार को रोकना पड़ सकता है, मुद्रण को रद्द करने के लिए उन्हें प्रिंट करने के लिए अलग-अलग नौकरियों को हटा दें, या यह जांचें कि सब कुछ प्रिंट हो गया है। आप यह सब प्रिंट कतार विंडो से कर सकते हैं.

इसे खोलने के लिए, सेटिंग> डिवाइसेस> प्रिंटर्स एंड स्कैनर्स पर जाएं, उस प्रिंटर पर क्लिक करें, जिसके लिए आप कतार देखना चाहते हैं, और फिर "ओपन प्रिंट क्यू" पर क्लिक करें। कंट्रोल पैनल इंटरफेस में, आप एक प्रिंटर पर राइट-क्लिक कर सकते हैं। "व्हाट्स प्रिटिंग देखें"। प्रिंटिंग करते समय आप सूचना क्षेत्र में एक प्रिंटर आइकन भी देख सकते हैं; आइकन पर क्लिक करने से प्रिंट कतार भी खुल जाती है.

प्रत्येक लंबित प्रिंट कार्य कतार में दिखाई देता है। यदि कोई दस्तावेज नहीं छाप रहे हैं, तो सूची खाली होगी। आप किसी कार्य को रद्द करने, रोकने या पुनः आरंभ करने के लिए राइट-क्लिक कर सकते हैं। कभी-कभी प्रिंट नौकरियां "अटक" सकती हैं, और आपको उन्हें हटाने और फिर से प्रयास करने की आवश्यकता हो सकती है.

आप प्रिंटर मेनू पर भी क्लिक कर सकते हैं और अपनी पूरी कतार को प्रबंधित करने के लिए विभिन्न विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रिंटर> पॉज प्रिंटिंग पर क्लिक करके सभी प्रिंट जॉब्स को अस्थायी रूप से रोक सकते हैं, जब तक आप उन्हें अनपॉज़ नहीं करते हैं, या प्रिंटर पर क्लिक करें> सभी डॉक्यूमेंट को रद्द करने के लिए सभी लंबित प्रिंट जॉब्स को रद्द कर दें.

मल्टीपल प्रिंटर प्रोफाइल कैसे बनाएं

आम तौर पर, आपको विभिन्न सेटिंग्स बदलने के लिए अपने प्रिंटर की प्राथमिकताओं या गुणों में जाना चाहिए। हालाँकि, यह असुविधाजनक हो सकता है जब आपके पास सेटिंग्स के कई समूह हों जिनके बीच आप टॉगल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, शायद आपके पास एक रंग प्रिंटर है, जिस पर आप कभी-कभी उच्च-गुणवत्ता वाले रंगीन फ़ोटो प्रिंट करते हैं और कभी-कभी निचले विवरण काले और सफेद दस्तावेज़ मुद्रित करते हैं.

हर बार जब आप प्रिंटर का उपयोग करते हैं तो सेटिंग्स को आगे पीछे करने के बजाय, आप कई प्रिंटर डिवाइस जोड़ सकते हैं जो उसी अंतर्निहित भौतिक प्रिंटर पर इंगित करते हैं। दस्तावेज़ों को प्रिंट करते समय आप एक से अधिक प्रिंटर प्रोफाइल के रूप में सोच सकते हैं.

एक साझा प्रिंटर कैसे सेट करें

विंडोज 10 के अप्रैल 2018 अपडेट ने होमग्रुप फीचर को हटा दिया, जिसे विंडोज 7 में स्थानीय नेटवर्क पर फाइल और प्रिंटर साझा करने के लिए पेश किया गया था। हालाँकि, अपने स्थानीय नेटवर्क पर प्रिंटर साझा करना अभी भी संभव है.

यह मुख्य रूप से उपयोगी है यदि आपके पास एक प्रिंटर सीधे आपके पीसी से जुड़ा है, लेकिन आप इसे अपने नेटवर्क पर अन्य कंप्यूटरों से प्रिंट करना चाहते हैं। यदि आपके पास एक नेटवर्क प्रिंटर है जो वाई-फाई या ईथरनेट केबल के माध्यम से सीधे आपके नेटवर्क से जुड़ता है, तो यह आवश्यक नहीं होना चाहिए.

प्रिंटर साझा करने के लिए, प्रिंटर के गुण संवाद खोलें। नए इंटरफ़ेस के माध्यम से ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स> डिवाइसेस> प्रिंटर और स्कैनर्स पर जाएं, प्रिंटर के नाम पर क्लिक करें, "मैनेज" पर क्लिक करें और फिर "प्रिंटर प्रॉपर्टीज़" पर क्लिक करें। इसे पुराने तरीके से करने के लिए, कंट्रोल पैनल> हार्डवेयर पर जाएं। & साउंड> डिवाइसेस और प्रिंटर, प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें, और फिर "प्रिंटर प्रॉपर्टीज़" चुनें, "शेयरिंग" टैब पर क्लिक करें, "इस प्रिंटर को साझा करें" विकल्प की जाँच करें, और प्रिंटर को एक नाम दें।.

डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ, आपके स्थानीय नेटवर्क पर लोग प्रिंटर पा सकते हैं - लेकिन उन्हें इसे कनेक्ट करने के लिए आपके कंप्यूटर पर उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की आवश्यकता होगी। सामान्य ऐड प्रिंटर इंटरफ़ेस में उपलब्ध प्रिंटर के रूप में प्रिंटर को स्वचालित रूप से पता लगाया जाना चाहिए। यह ध्यान रखें कि आपका कंप्यूटर सोते समय प्रिंटर उपलब्ध नहीं होगा.

इंटरनेट पर एक प्रिंटर साझा करने के लिए-उदाहरण के लिए, अपने होम प्रिंटर से प्रिंट करने के लिए जब आप घर से दूर Google क्लाउड प्रिंट से हों.

प्रिंटर का समस्या निवारण कैसे करें

यदि आप प्रिंटर से परेशान हैं, तो आपको कुछ समस्या निवारण करने की आवश्यकता हो सकती है। मूल बातें बहुत स्पष्ट हैं: सुनिश्चित करें कि प्रिंटर चालू है और आपके कंप्यूटर-या आपके वाई-फाई या ईथरनेट नेटवर्क से जुड़ा है, अगर यह नेटवर्क प्रिंटर है। सुनिश्चित करें कि प्रिंटर के पास पर्याप्त कागज है और जांचें कि क्या उसके पास पर्याप्त स्याही या टोनर है। प्रिंटर की सेटिंग विंडो में इंक और टोनर की स्थिति दिखाई दे सकती है, या आपको प्रिंटर पर ही स्क्रीन पढ़कर यह जानकारी देखनी पड़ सकती है। आपको अपने प्रिंटर निर्माता से प्रिंटर ड्राइवर स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है.

विंडोज 10 के भीतर प्रिंटर से समस्या निवारण के लिए, सेटिंग्स> डिवाइसेस> प्रिंटर और स्कैनर्स पर जाएं, प्रिंटर पर क्लिक करें, "प्रबंधित करें" पर क्लिक करें और "रन समस्या निवारक" पर क्लिक करें। आप कंट्रोल में डिवाइस और प्रिंटर विंडो में प्रिंटर का पता भी लगा सकते हैं। पैनल, इसे राइट-क्लिक करें, और "समस्या निवारण" चुनें।

प्रिंटर समस्या निवारक कई प्रकार के मुद्दों की जाँच करता है, जो आपके पीसी पर मुद्रण समस्याओं का कारण बन सकता है और जो भी इसे ढूंढता है उसे ठीक करने का प्रयास करता है.

यदि प्रिंटर में बिल्ट-इन डिस्प्ले है, तो डिस्प्ले को यह देखने के लिए जांचें कि क्या यह एक त्रुटि संदेश की सूचना दे रहा है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि त्रुटि संदेशों का क्या मतलब है, तो उन्हें वेब खोज इंजन में प्लग करने या अपने प्रिंटर के मैनुअल में देखने का प्रयास करें.

आपको प्रिंटर पर ही विभिन्न नैदानिक ​​कार्यों को चलाने की आवश्यकता हो सकती है। इसकी नैदानिक ​​विशेषताओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए अपने प्रिंटर के मैनुअल की जाँच करें.