आउटलुक 2013 में सादा पाठ ईमेल में उपयोग के लिए एक हस्ताक्षर को कैसे संशोधित करें

यदि आपने एक छवि, लिंक, पाठ प्रारूपण या विशेष वर्णों के साथ एक हस्ताक्षर बनाया है, तो हस्ताक्षर सादे पाठ स्वरूपित ईमेल में समान नहीं दिखेंगे जैसा कि HTML प्रारूप में होता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, प्लेन टेक्स्ट किसी भी प्रकार के प्रारूपण का समर्थन नहीं करता है.

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने हस्ताक्षर में एक छवि शामिल करते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है, तो सादा पाठ संस्करण रिक्त होगा.

HTML हस्ताक्षर में सक्रिय लिंक सिर्फ सादे पाठ ईमेल में लिंक के पाठ में परिवर्तित हो जाएंगे। नीचे दी गई छवि में How-To Geek लिंक बस How-To Geek बन जाएगा और हस्ताक्षर में शेष पाठ की तरह दिखेगा.

निम्नलिखित उदाहरण में एक ही बात सच है। पाठ से सक्रिय लिंक छीन लिए गए हैं। Wingdings फ़ॉन्ट का उपयोग करके सम्मिलित किए गए लिफाफे की तस्वीर केवल सादे पाठ चरित्र के रूप में प्रदर्शित होगी.

कई बार आपको प्लेन टेक्स्ट प्रारूप में ईमेल भेजने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन फिर भी अपने हस्ताक्षर शामिल करें। आप टेक्स्ट फ़ाइल को मैन्युअल रूप से संपादित करके सादे पाठ ईमेल में अच्छे दिखने के लिए अपने हस्ताक्षर के सादे पाठ संस्करण को संपादित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

खाता जानकारी स्क्रीन के बाईं ओर मेनू सूची में विकल्प पर क्लिक करें.

Outlook विकल्प संवाद बॉक्स में, संवाद बॉक्स के बाईं ओर विकल्पों की सूची में मेल पर क्लिक करें.

संदेश लिखें अनुभाग में, Ctrl कुंजी दबाए रखें और हस्ताक्षर बटन पर क्लिक करें.

यह हस्ताक्षर फ़ोल्डर को खोलता है जिसमें ईमेल में हस्ताक्षर डालने के लिए उपयोग की जाने वाली फाइलें हैं। सादे पाठ ईमेल में हस्ताक्षर सम्मिलित करते समय प्रत्येक हस्ताक्षर के .txt फ़ाइल संस्करण का उपयोग किया जाता है। उस हस्ताक्षर के लिए एक .txt फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप इसे नोटपैड, या अपने डिफ़ॉल्ट पाठ संपादक में खोलने के लिए संपादित करना चाहते हैं.

ध्यान दें कि "हाउ-टू गीक" और "ईमेल मी" पर लिंक चले गए हैं और विंग्डिंग फ़ॉन्ट का उपयोग करके टाइप किए गए लिफाफे को "एच" में बदल दिया गया था।

अतिरिक्त पात्रों को हटाने, छवियों को बदलने और पूर्ण वेब और ईमेल लिंक प्रदान करने के लिए पाठ फ़ाइल को संपादित करें.

टेक्स्ट फ़ाइल सहेजें.

एक नया मेल संदेश बनाएं और संपादित हस्ताक्षर का चयन करें, यदि यह वर्तमान ईमेल खाते के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर नहीं है। ईमेल को सादे पाठ में बदलने के लिए, प्रारूप पाठ टैब पर क्लिक करें और प्रारूप अनुभाग में सादा पाठ पर क्लिक करें.

Microsoft Outlook संगतता परीक्षक आपको बताता है कि स्वरूपित पाठ सादा पाठ बन जाएगा। जारी रखें पर क्लिक करें.

आपके हस्ताक्षर का HTML संस्करण सादे पाठ संस्करण में बदल जाता है.

नोट: आपको अपने द्वारा संपादित .txt हस्ताक्षर फ़ाइल का बैकअप बनाना चाहिए, क्योंकि हस्ताक्षर संपादक में अपना हस्ताक्षर बदलने पर यह फ़ाइल फिर से बदल जाएगी.