एक्सेल शुरू करने पर स्वचालित रूप से कुछ वर्कबुक कैसे खोलें

यदि आप रोजाना कुछ एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं, तो यह आसान होगा कि आप एक्सेल शुरू करने पर हर बार उन स्प्रेडशीट को अपने आप खोल सकें। शुक्र है, एक्सेल में यह फीचर बिल्ट-इन है, अगर आप जानते हैं कि कहां देखना है.

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप परियोजनाओं पर काम करते समय अपने घंटों पर नज़र रखने के लिए हर दिन एक टाइम शीट फ़ाइल खोलें। जब आप प्रोग्राम स्थापित करते हैं तो एक्सेल ने XLSTART नामक एक फ़ोल्डर बनाया। इस फ़ोल्डर में आपके द्वारा रखी गई कोई भी फाइल एक्सेल शुरू करते ही अपने आप खुल जाएगी। हम आपको दिखाएंगे कि इस फ़ोल्डर के स्थान का पता कैसे लगाया जाए, साथ ही एक अतिरिक्त कस्टम फ़ोल्डर को कैसे परिभाषित किया जाए जिसमें आप उन फ़ाइलों को भी रख सकते हैं जिन्हें आप अपने आप खोलना चाहते हैं।.

विकल्प एक: एक्सेल निर्मित बिल्ट-इन XLSTART फ़ोल्डर का उपयोग करें

प्रारंभ करने के लिए, Excel खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें.

"एक्सेल विकल्प" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। बाईं ओर आइटम की सूची में "ट्रस्ट सेंटर" पर क्लिक करें.

"Microsoft Excel विश्वास केंद्र" अनुभाग में, "विश्वास केंद्र सेटिंग" पर क्लिक करें.

"ट्रस्ट सेंटर" संवाद बॉक्स पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "विश्वसनीय स्थान" पर क्लिक करें.

एक्सेल में डिफ़ॉल्ट स्थानों की एक सूची "विश्वसनीय स्थानों" के तहत प्रदर्शित होती है। "उपयोगकर्ता स्थान" के अंतर्गत "उपयोगकर्ता स्टार्टअप" स्थान पर क्लिक करें.

चयनित स्थान का पूर्ण पथ स्थानों की सूची के नीचे प्रदर्शित होता है। यह वह फ़ोल्डर है जिसे Excel हर बार शुरू होने वाली फाइलों को खोलने के लिए स्कैन करेगा। आप या तो स्वयं पथ का नोट बना सकते हैं या "संशोधित करें" पर क्लिक करके पथ को कॉपी कर सकते हैं.

यदि आपने पूर्ण पथ की प्रतिलिपि बनाने के लिए "संशोधित करें" पर क्लिक किया, तो "Microsoft Office विश्वसनीय स्थान" संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। "Microsoft Office विश्वसनीय स्थान" संवाद बॉक्स पर "पथ" संपादन बॉक्स में पथ का चयन करें और इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं। सभी संवाद बॉक्स बंद करने और मुख्य एक्सेल विंडो पर लौटने के लिए, वर्तमान संवाद बॉक्स पर "ओके" या "रद्द करें" और "ट्रस्ट सेंटर" और "एक्सेल विकल्प" डायलॉग बॉक्स पर क्लिक करें।.

फिर, फ़ाइल एक्सप्लोरर (या विंडोज के पुराने संस्करणों में विंडोज एक्सप्लोरर) खोलें, कर्सर को एड्रेस बार में डालें, और आपके द्वारा कॉपी किए गए पथ को पेस्ट करें। फ़ोल्डर में जाने के लिए "एन्टर" दबाएँ.

अब, हमें उस फ़ाइल को कॉपी करना होगा जिसे हम इस फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं। एक और फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो खोलें, उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली फ़ाइल है, फ़ाइल का चयन करें, और इसे XLSTART फ़ोल्डर में खींचें.

यह फाइल अब एक्सेल शुरू होने पर हर बार अपने आप खुल जाएगी.

विकल्प दो: अपने खुद के फ़ोल्डर का उपयोग करें

यदि आप एक्सेल शुरू करने के लिए फ़ाइलों को खोलने के लिए एक अलग फ़ोल्डर को स्कैन करते हैं, तो आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ों में बनाया गया एक फ़ोल्डर-आप ऐसा कर सकते हैं। इस आलेख में पहले बताए अनुसार "एक्सेल विकल्प" डायलॉग बॉक्स तक पहुँचें और बाईं ओर आइटम की सूची में "उन्नत" पर क्लिक करें.

"सामान्य" अनुभाग तक स्क्रॉल करें, और उस फ़ोल्डर में पूर्ण पथ दर्ज करें जिसे आप "स्टार्टअप में उपयोग करना चाहते हैं, सभी फाइलें खोलें" संपादन बॉक्स में। परिवर्तन को स्वीकार करने और "एक्सेल विकल्प" संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

अब, जब आप Excel शुरू करते हैं, तो आपके द्वारा XLSTART फ़ोल्डर में रखी गई कोई भी फ़ाइल और आपके द्वारा परिभाषित वैकल्पिक फ़ोल्डर स्वचालित रूप से खोले जाते हैं, तब भी जब आप प्रोग्राम को खोलने के लिए किसी अन्य Excel फ़ाइल पर डबल-क्लिक करते हैं। XLSTART और वैकल्पिक फ़ोल्डरों में फ़ाइलें पहले खुलेंगी, और फिर आपके द्वारा डबल क्लिक की गई फ़ाइल.

यदि आप इन फ़ोल्डरों में फ़ाइलों को स्वचालित रूप से अब और नहीं खोलना चाहते हैं, तो बस इन फ़ोल्डरों की फ़ाइलों को स्थानांतरित करें। उदाहरण के लिए, आप अपनी टाइम शीट फ़ाइल को प्रत्येक भुगतान अवधि की शुरुआत में करंट के साथ बदलना चाह सकते हैं ताकि आपके पास हमेशा आपकी वर्तमान शीट तक पहुंच हो.