एक्सेल में टिप्पणियों के साथ एक वर्कशीट कैसे प्रिंट करें

आपने अपनी कार्यपत्रक में टिप्पणियां जोड़ दी हैं, और अब आप इसे प्रिंट करना चाहते हैं-उन टिप्पणियों के साथ बरकरार हैं। हालाँकि, Excel डिफ़ॉल्ट रूप से टिप्पणियां नहीं छापता है। इसे करने के दो तरीके यहां दिए गए हैं.

किसी वर्कशीट पर टिप्पणियों को प्रिंट करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इन निर्देशों का उपयोग करके टिप्पणियां छिपी नहीं हैं। एक बार जब आपकी टिप्पणियां कार्यपत्रक पर दिखाई दे रही हों, तो "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें.

"पृष्ठ लेआउट" टैब के "शीट विकल्प" अनुभाग के निचले-दाएं कोने में "शीट पृष्ठ सेटअप" संवाद बटन पर क्लिक करें.

"पृष्ठ सेटअप" डायलॉग बॉक्स पर "शीट" टैब स्वचालित रूप से प्रदर्शित होता है। अपनी कार्यपत्रक पर टिप्पणियों को प्रिंट करने के लिए, "प्रिंट" अनुभाग में "टिप्पणियां" ड्रॉप-डाउन सूची से एक विकल्प चुनें.

एक अलग शीट पर कार्यपत्रक के अंत में टिप्पणियों को प्रिंट करने के लिए, "शीट के अंत में" विकल्प चुनें। टिप्पणियां कोशिकाओं से जुड़ी नहीं हैं, लेकिन सेल संदर्भ और टिप्पणी लिखने वाले व्यक्ति का नाम टिप्पणी के साथ शामिल है। टिप्पणियों को स्क्रीन पर प्रदर्शित करने के लिए, "शीट पर प्रदर्शित" विकल्प चुनें। यह विकल्प टिप्पणियों पर लागू किसी भी स्वरूपण को संरक्षित करता है, जब आप उन्हें प्रिंट करते हैं, जैसे कि बोल्ड, रेखांकित करना, इटैलिक और रंग.

अपना परिवर्तन स्वीकार करने और संवाद बॉक्स बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। अगली बार जब आप इस कार्यपत्रक को प्रिंट करेंगे, तो स्क्रीन पर आपके द्वारा दिखाई जा रही कोई भी टिप्पणी चयनित प्रारूप में मुद्रित होगी.

यदि आप कार्यपत्रक को प्रिंट करने से ठीक पहले "प्रिंट" बैकस्टेज स्क्रीन पर टिप्पणी के तरीके को बदलना चाहते हैं, तो "पेज सेटअप" लिंक पर क्लिक करें। इस स्थान से "पेज सेटअप" संवाद बॉक्स खोलते समय, "पेज" टैब स्वचालित रूप से प्रदर्शित होता है। इसलिए, आपको इसे एक्सेस करने के लिए "पेज सेटअप" डायलॉग बॉक्स पर "शीट" टैब पर क्लिक करना होगा। फिर, "टिप्पणियां" सेटिंग बदलें और "ओके" पर क्लिक करें.

"टिप्पणियां" ड्रॉप-डाउन सूची में आपके द्वारा चुने गए विकल्प को आपकी कार्यपुस्तिका में प्रत्येक कार्यपत्रक पर अलग से लागू किया जाता है, जिसका अर्थ है कि यदि आप इसे एक कार्यपत्रक के लिए चालू करते हैं, तो यह कार्यपुस्तिका के अन्य कार्यपत्रकों के लिए चालू नहीं होगा। इसलिए, "टिप्पणियां" ड्रॉप-डाउन सूची में एक विकल्प का चयन करने से पहले, सुनिश्चित करें कि जिस कार्यपत्रक में आप टिप्पणी करना चाहते हैं, वह सक्रिय पत्रक है।.