Microsoft वर्ड में मैक्रोज़ और ऑटोमेटिक टायर्सोम रिकॉर्ड कैसे दर्ज करें
मैक्रोज़ प्रोग्रामिंग के बुनियादी बिट्स हैं जो आपको पहले से रिकॉर्ड किए गए एक्शन को ट्रिगर करने के लिए एक त्वरित बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट मारते हैं। वर्ड में आसान बनाने के तरीके यहां दिए गए हैं.
मैक्रो क्या है?
मैक्रो वास्तव में बटन प्रेस, क्लिक, और टाइपिंग की एक श्रृंखला की रिकॉर्डिंग मात्र है। जब आप मैक्रो रिकॉर्ड करते हैं, तो आप केवल रिकॉर्ड को हिट करते हैं, उन चरणों को निष्पादित करते हैं जिन्हें आप स्वचालित करना चाहते हैं, रिकॉर्डिंग बंद करें, वर्ड को आपके लिए प्रोग्रामिंग बनाएं और फिर मैक्रो को एक बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करें। जब भी आप भविष्य में उस श्रृंखला की क्रिया करना चाहते हैं, आप सिर्फ मैक्रो को सक्रिय करते हैं.
आप सभी प्रकार की चीजों के लिए मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं। ईमानदारी से, संभावनाएं बहुत अधिक असीम हैं। उदाहरण के लिए, आप एक मैक्रो सेट कर सकते हैं जो आपकी कंपनी की जानकारी के साथ एक नया पाद लेख बनाता है, लेकिन आपके द्वारा पसंद किए गए पाठ और यहां तक कि पृष्ठ संख्या सम्मिलित करता है। तो, क्यों न कुछ बॉयलरप्लेट पाठ के साथ एक टेम्पलेट का उपयोग करके ऐसा किया जाए? खैर, आप कर सकते हैं। लेकिन क्या होता है जब आपके पास एक मौजूदा दस्तावेज़ होता है जिसमें आप उस सामान को जोड़ना चाहते हैं?
आप विशिष्ट आकार की पहले से स्वरूपित तालिकाओं को सम्मिलित करने के लिए मैक्रोज़ भी बना सकते हैं, एक विशिष्ट पैराग्राफ़ शैली की खोज कर सकते हैं, या बस कुछ पाठ सम्मिलित कर सकते हैं.
हम आपको मैक्रो रिकॉर्ड करने के तरीके के माध्यम से चलने के लिए कुछ पाठ सम्मिलित करने के बहुत मूल उदाहरण का उपयोग करने जा रहे हैं। लेकिन अपनी कल्पना और प्रयोग का उपयोग करें। आपको आश्चर्य होगा कि आप उनके साथ कितना कर सकते हैं.
मैक्रो कैसे रिकॉर्ड करें
सबसे पहले, काम करने के लिए एक नया रिक्त वर्ड डॉक्यूमेंट बनाएँ। आप अपने मैक्रोज़ को सिस्टम-वाइड डेटाबेस में सहेजने में सक्षम होंगे, इसलिए आपको अपने द्वारा काम करने वाले प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए नए बनाने की आवश्यकता नहीं है। रिक्त दस्तावेज़ में, रिबन पर "देखें" टैब पर जाएं, "मैक्रोज़" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें, और फिर "रिकॉर्ड मैक्रो" कमांड पर क्लिक करें।.
अगला, अपने मैक्रो को एक उपयुक्त नाम दें और एक संक्षिप्त विवरण लिखें। यह एक महत्वपूर्ण कदम है, खासकर यदि आप बहुत सारे मैक्रोज़ बनाने की योजना बना रहे हैं। हमारे उदाहरण के लिए, हम एक प्रकार का जोकी टेक्स्ट इंसर्शन बनाने जा रहे हैं, जिसका नाम है: "Lwaxana Troi, डॉटर ऑफ़ द फ़िफ़्थ हाउस, रिक्स के पवित्र चाल के धारक, विश्वासियों के पवित्र राजाओं के उत्तराधिकारी" -something हम अगर यह हमारा पूरा शीर्षक था तो बार-बार टाइप नहीं करना चाहता.
चुनें कि क्या आपके मैक्रो को बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए असाइन किया जाए। और अंत में, चुनें कि आपके मैक्रो को कहाँ संग्रहीत किया जाए। डिफ़ॉल्ट इसे वर्ड के मास्टर टेम्पलेट (Normal.dotm नामक एक फ़ाइल) में संग्रहीत करना है ताकि आप इसे अपने सभी दस्तावेजों में उपयोग कर सकें। लेकिन, आप चाहें तो इसे केवल वर्तमान दस्तावेज़ में भी संग्रहीत कर सकते हैं। जब आप काम कर लें तो "ओके" बटन पर क्लिक करें.
इस व्याख्याकार के लिए, हम आपको बटन और कीबोर्ड दोनों के लिए निर्माण प्रक्रिया दिखाएंगे। और ध्यान दें कि आप हमेशा "मैक्रोज़" मेनू बटन पर क्लिक कर सकते हैं और बाद में इन सेटिंग्स को संपादित कर सकते हैं यदि आप उन्हें बदलना चाहते हैं.
यदि आप "बटन" विकल्प चुनते हैं, तो आपको एक स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाता है जो आपको यह चुनने की सुविधा देता है कि नया बटन कहाँ संग्रहीत किया जाए। डिफ़ॉल्ट को क्विक एक्सेस टूलबार पर रखना है। बाएँ स्तंभ में मैक्रो का नाम क्लिक करें, और फिर दाईं ओर दिखाए गए टूलबार के लिए मैक्रो को बटन की सूची में जोड़ने के लिए "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। जब आप कर लें, तो "ओके" बटन पर क्लिक करें.
यदि आप अपने मैक्रो को कीबोर्ड शॉर्टकट में असाइन कर रहे हैं, तो आपको इसके बजाय नीचे स्क्रीन दिखाई देगी। सुनिश्चित करें कि मैक्रो का नाम "कमांड" फलक में चुना गया है, "नया शॉर्टकट कुंजी दबाएं" बॉक्स के अंदर क्लिक करें, और फिर उस कीबोर्ड कॉम्बो को दबाएं जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। आप Ctrl, Alt, Shift, और किसी भी अन्य प्राथमिक कुंजी के लगभग किसी भी संयोजन को चुन सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि आपको एक की आवश्यकता होगी जो पहले से ही Word या Windows / macOS शॉर्टकट को असाइन नहीं किया गया है.
हमारे जोकी स्टार ट्रेक मैक्रो के लिए, हम Ctrl दबाए रखने वाले हैं, फिर L दबाएं, L को जाने दें, और फिर Ctrl जारी किए बिना सभी को दबाएं। परिणामी शॉर्टकट "Ctrl + L, T" के रूप में व्यक्त किया गया है। यह बहु-अक्षर विस्तार आम डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट के साथ संघर्ष से बचने का एक तरीका है। जब आप कर लें, तो "असाइन" बटन पर क्लिक करें, और फिर "बंद करें" बटन पर क्लिक करें.
अब, आपको Word के मुख्य लेखन इंटरफ़ेस में वापस रखा गया है। कार्यक्रम रिकॉर्डिंग मोड में है, इसलिए अपनी पसंद के अनुसार कोई भी कार्य करें। आप बटन पर क्लिक कर सकते हैं, मेनू खोल सकते हैं, ऑब्जेक्ट डाल सकते हैं-आप इसे नाम दें। वर्ड देखता है और रिकॉर्ड करता है जो कुछ भी आप एक मैक्रो के रूप में कर रहे हैं। और अपना समय लेने के बारे में चिंता मत करो। वर्ड वास्तव में इन क्रियाओं को उस गति से डुप्लिकेट नहीं करता है जो आप उन्हें प्रदर्शन कर रहे हैं। इसके बजाय, यह आपके द्वारा किए गए वास्तविक कार्यों को लेता है, और उन्हें चलाने के लिए एक स्क्रिप्ट बनाता है.
हमारे उदाहरण के लिए, हम सिर्फ अपना नाम और शीर्षक दोहरा रहे हैं:
अपना मैक्रो बनाते समय, यदि आपको कुछ समायोजित करने या कुछ त्वरित नोट्स बनाने की आवश्यकता है, तो आप "पॉज़ रिकॉर्डिंग" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। अपने मैक्रो पर काम करना जारी रखने के लिए "रेज़्यूमे रिकॉर्डर" बटन पर क्लिक करें.
जब आप कर लें, तो "मैक्रोज़" ड्रॉपडाउन मेनू फिर से खोलें, और फिर "स्टॉप रिकॉर्डिंग" कमांड पर क्लिक करें.
बस। वर्ड आपकी रिकॉर्डिंग से एक मैक्रो बनाता है और इसे एक बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट (जो भी आपने तय किया है) के रूप में बचाता है.
मैक्रो को चलाने के लिए, आपके द्वारा निर्दिष्ट बटन पर क्लिक करें या आपके द्वारा परिभाषित कीबोर्ड शॉर्टकट को हिट करें। यदि आपने बटन विकल्प चुना है, तो आपको विंडो के बिल्कुल ऊपर "क्विक एक्सेस टूलबार" में अपना मैक्रो बटन दिखाई देगा.
जाहिर है, यह एक सुपर सरल उदाहरण है जो हमने आपको दिया है। कुछ सुंदर परिष्कृत मैक्रोज़ बनाने के लिए आप वर्ड का उपयोग कर सकते हैं। उन्नत उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से अपने स्वयं के प्रोग्राम (या मैन्युअल रूप से अपने रिकॉर्ड किए गए मैक्रोज़ को ट्वीक कर सकते हैं) कर सकते हैं। लेकिन इस गाइड को कम से कम आपको कुछ बुनियादी मैक्रो बनाने शुरू कर देना चाहिए.
चित्र साभार: मोपिक / शटरस्टॉक
