आउटलुक से हटाए गए आइटम कैसे पुनर्प्राप्त करें

हम सभी ने पेट की गिरावट का अनुभव किया है जो तब होता है जब आप गलती से कुछ हटाते हैं। इसलिए हम चीजों का समर्थन करने के बड़े प्रशंसक हैं, चाहे आप पीसी, मैक, एंड्रॉइड या आईफोन पर हों। आप किसी भी अन्य फ़ाइल की तरह अपने आउटलुक .pst फ़ाइल का बैकअप ले सकते हैं-और आपको चाहिए, भले ही इसका मतलब है कि इसे अपने डिफ़ॉल्ट स्थान से स्थानांतरित करना है-लेकिन इससे आपको ईमेल को पुनर्प्राप्त करने में मदद नहीं मिलेगी, जो आपने गलती से हटा दिया था.

सौभाग्य से, एक अच्छा मौका है कि आप अपने मेल सर्वर के रूप में Microsoft Exchange सर्वर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी गलती से हटाए गए आइटम को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। (यदि आप नहीं हैं, और आप जीमेल या याहू-मेल जैसे वेब-आधारित मेल पते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका सबसे अच्छा विकल्प आपके ईमेल के लिए वेब इंटरफ़ेस में प्रवेश करना है और वहां खोज करना है।)

एक सॉफ्ट और हार्ड डिलीट के बीच अंतर

जब आप किसी ईमेल को "सॉफ्ट डिलीट" करते हैं, तो उसे चुनकर या तो अपने कीबोर्ड पर "डिलीट" का उपयोग करें या आउटलुक में "डिलीट" विकल्प पर क्लिक करके, संदेश हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में भेज दिया जाता है। यह आमतौर पर तब तक हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में रहेगा जब तक आप फ़ोल्डर को खाली नहीं करते हैं (हालांकि आपके कंपनी प्रशासक ने इसे आपके हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को नियमित आधार पर स्वचालित रूप से खाली करने के लिए बदल दिया है)। हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करना "हार्ड डिलीट" के रूप में जाना जाता है क्योंकि यह आपके कंप्यूटर पर Outlook से संदेश को पूरी तरह से हटा देता है। आप अपने कीबोर्ड पर SHIFT + Delete का उपयोग करके आउटलुक के किसी भी फ़ोल्डर से एक संदेश "हार्ड डिलीट" भी कर सकते हैं, जो इसे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में भेजे बिना हटा देता है.

यदि आपने गलती से कोई संदेश हटा दिया है, तो हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में जाएं, संदेश ढूंढें, और उस फ़ोल्डर पर वापस ले जाएं जहां से आपने उसे हटाया था। यदि आपने कोई संदेश हार्ड-डिलीट किया है, तो आपको "पुनर्प्राप्त हटाए गए आइटम" टूल का उपयोग करना होगा.

हार्ड-डिलीट मैसेज को कैसे रिकवर करें

जब कोई ईमेल "हार्ड-डिलीट" होता है, तो इसे एक्सचेंज में छिपे "रिकवरेबल आइटम" फ़ोल्डर में ले जाया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, इन हटाए गए ईमेल के लिए अवधारण अवधि 14 दिन है। इसका मतलब है कि आउटलुक से "हार्ड डिलीट" कुछ करने के 14 दिनों के बाद, यह स्थायी रूप से हटाए जाने (और पूरी तरह से अप्राप्य होने) से पहले "पुनर्प्राप्त करने योग्य आइटम" फ़ोल्डर में बैठ जाएगा। इसलिए जब तक आपके ईमेल व्यवस्थापक ने डिफ़ॉल्ट नहीं बदला है, आपको अपने गलती से हटाए गए ईमेल को वापस पाने के लिए आउटलुक के "पुनर्प्राप्त हटाए गए आइटम" टूल का उपयोग करने के लिए 14 दिन मिल गए हैं.

आप तीन अलग-अलग स्थानों में से एक में इस उपकरण का उपयोग कर सकते हैं:

हटाए गए आइटम का चयन करें और "इस फ़ोल्डर से हाल ही में निकाले गए आइटम पुनर्प्राप्त करें" विकल्प के लिए फ़ोल्डर फलक के शीर्ष पर देखें.

होम> सर्वर से हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें.

हेड टू फोल्डर> पुनर्प्राप्त हटाए गए आइटम.

ये सभी विकल्प समान पुनर्प्राप्त हटाए गए आइटम टूल लॉन्च करते हैं, जो पुनर्प्राप्त करने योग्य आइटम फ़ोल्डर में आइटमों की एक सूची प्रदर्शित करता है.

हटाए गए आइटम को पुनर्प्राप्त करने के लिए, इसका चयन करें, सुनिश्चित करें कि "चयनित आइटम पुनर्स्थापित करें" चालू है, और फिर "ठीक" पर क्लिक करें।

आइटम को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में वापस ले जाया जाएगा, जहां आप फिर इसे अपने इच्छित फ़ोल्डर पर वापस ले जा सकते हैं.

जिन ईमेलों को आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, उनका चयन करते हुए नियंत्रण कुंजी दबाकर हटाए गए हटाए गए आइटम टूल से आप कई आइटम पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यदि ईमेल का एक पूरा ब्लॉक है, तो आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, पहले मेल का चयन करें, फिर Shift कुंजी दबाए रखें और उन सभी का चयन करने के लिए ब्लॉक के अंत में मेल पर क्लिक करें। यदि आप सभी ईमेल पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको "सभी का चयन करें" बटन भी मिला है। यदि आपने बहुत सारे ईमेल चुने हैं, तो उन्हें ठीक होने में थोड़ा समय लग सकता है, क्योंकि उन्हें पुनर्प्राप्त किए गए आइटम फ़ोल्डर से आपके हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाने की आवश्यकता है.

आप यहां से ईमेल भी शुद्ध कर सकते हैं। उन आइटमों का चयन करें, जिन्हें आप स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं, "चयनित आइटम" पर स्विच करें, और फिर "ठीक है" पर क्लिक करें।

एक चेतावनी संदेश प्रदर्शित किया जाएगा, जिसे आपको नोट करने की आवश्यकता है, क्योंकि यदि आप "ठीक" पर क्लिक करते हैं तो आपके द्वारा चयनित आइटम हटा दिए जाएंगे, उन्हें पुनर्प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है।.

यह एक गंभीर चेतावनी है-किसी आइटम को एक्सचेंज से हटाना, और यह हमेशा के लिए चला गया। आमतौर पर आपके ईमेल को शुद्ध करने का कोई कारण नहीं है, इसलिए यदि आप किसी भी संदेह में हैं, तो पर्स विकल्प का उपयोग न करें.

यदि आपने गलती से कुछ हटा दिया है, और आप इसे पुनर्प्राप्त हटाए गए आइटम टूल का उपयोग करके नहीं पा सकते हैं, तो कुछ और न करें और तुरंत अपनी तकनीकी सहायता टीम को कॉल करें। उनके पास ऐसे उपकरण हो सकते हैं जो आपके ईमेल को वापस ला सकते हैं, लेकिन चेतावनी दी जा सकती है: वे नहीं कर सकते। इसलिए नियमित रूप से बैकअप लेना न भूलें!