एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियाँ कैसे निकालें

जब आप Microsoft Excel में स्प्रेडशीट के साथ काम कर रहे हैं और गलती से पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाते हैं, या यदि आप कई अन्य लोगों की समग्र स्प्रेडशीट बना रहे हैं, तो आप डुप्लिकेट पंक्तियों का सामना करेंगे जिन्हें आपको हटाने की आवश्यकता है। यह एक बहुत नासमझ, दोहराव, समय लेने वाला कार्य हो सकता है, लेकिन कई चालें हैं जो इसे सरल बनाती हैं.

शुरू करना

आज हम एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को पहचानने और हटाने के लिए कुछ आसान तरीकों के बारे में बात करेंगे। यदि आपके पास अब डुप्लिकेट पंक्तियों के साथ कोई फ़ाइल नहीं है, तो इस ट्यूटोरियल के लिए बनाई गई कई डुप्लिकेट पंक्तियों के साथ हमारे आसान संसाधन को डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। एक बार जब आपने संसाधन को डाउनलोड और खोल दिया है, या अपना स्वयं का दस्तावेज़ खोला है, तो आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं.

विकल्प 1 - एक्सेल में डुप्लिकेट निकालें

यदि आप Microsoft Office सुइट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको थोड़ा फायदा होगा क्योंकि डुप्लिकेट को खोजने और हटाने के लिए एक अंतर्निहित सुविधा है.

उन कोशिकाओं का चयन करके शुरू करें जिन्हें आप अपनी खोज के लिए लक्षित करना चाहते हैं। इस स्थिति में, हम एक ही समय में "नियंत्रण" और "ए" दबाकर पूरी तालिका का चयन करेंगे (Ctrl + A).

एक बार जब आप सफलतापूर्वक तालिका चुन लेते हैं, तो आपको स्क्रीन के शीर्ष पर "डेटा" टैब पर क्लिक करना होगा और फिर नीचे दिखाए गए अनुसार "डुप्लिकेट हटाएं" फ़ंक्शन का चयन करें।.

एक बार जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक छोटा संवाद बॉक्स दिखाई देगा। आप देखेंगे कि पहली पंक्ति स्वचालित रूप से हटा दी गई है। इसका कारण यह है कि "मेरे डेटा में हेडर है" बॉक्स टिक है.

इस स्थिति में, हमारे पास कोई हेडर नहीं है क्योंकि तालिका "पंक्ति 1" से शुरू होती है। हम "मेरे डेटा में हेडर" बॉक्स को अचयनित करेंगे। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप देखेंगे कि पूरी तालिका को फिर से हाइलाइट किया गया है और "कॉलम" अनुभाग "डुप्लिकेट" से "कॉलम ए, बी और सी" में बदल गया है।

अब जब पूरी तालिका चुन ली गई है, तो आप सभी डुप्लिकेट को हटाने के लिए "ओके" बटन दबाएं। इस स्थिति में, एक को छोड़कर डुप्लिकेट जानकारी वाली सभी पंक्तियों को हटा दिया गया है और हटाने का विवरण पॉपअप डायलॉग बॉक्स में प्रदर्शित किया गया है.

विकल्प 2 - एक्सेल में उन्नत फ़िल्टरिंग

डुप्लिकेट को पहचानने और हटाने के लिए आप एक्सेल में जिस दूसरे टूल का उपयोग कर सकते हैं, वह है "एडवांस्ड फिल्टर।" यह तरीका एक्सेल 2003 पर भी लागू होता है। आइए हम एक्सेल स्प्रेडशीट को खोलकर फिर से शुरू करें। अपनी स्प्रैडशीट को सॉर्ट करने के लिए, आपको पहले "नियंत्रण" और "ए" का उपयोग करके सभी का चयन करना होगा.

अपनी तालिका का चयन करने के बाद, बस "डेटा" टैब पर और "सॉर्ट एंड फ़िल्टर" अनुभाग पर क्लिक करें, नीचे दिखाए गए "उन्नत" बटन पर क्लिक करें। यदि आप एक्सेल 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो "डेटा" ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें फिर "फ़िल्टर" फिर "उन्नत फ़िल्टर ..."

अब आपको "केवल अनन्य रिकॉर्ड" चेक बॉक्स का चयन करना होगा.

एक बार जब आप "ओके" पर क्लिक करते हैं, तो आपके दस्तावेज़ में एक हटाए गए को छोड़कर सभी डुप्लिकेट होने चाहिए। इस मामले में, दो को छोड़ दिया गया क्योंकि पहले डुप्लिकेट पंक्ति 1 में पाए गए थे। यह विधि स्वचालित रूप से मानती है कि आपकी तालिका में हेडर हैं। यदि आप चाहते हैं कि पहली पंक्ति हटा दी जाए, तो आपको इस मामले में इसे स्वयं हटाना होगा। यदि आपके पास वास्तव में पहली पंक्ति में डुप्लिकेट के बजाय हेडर थे, तो मौजूदा डुप्लिकेट की केवल एक प्रति बची होगी.

विकल्प 3 - बदलें

यह विधि छोटी स्प्रैडशीट के लिए बहुत अच्छी है यदि आप पूरी पंक्तियों की पहचान करना चाहते हैं जो डुप्लिकेट हैं। इस स्थिति में, हम सरल "बदलें" फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे जो सभी Microsoft Office उत्पादों में बनाया गया है। जिस स्प्रेडशीट पर आप काम करना चाहते हैं, उसे खोलकर आपको शुरुआत करनी होगी.

एक बार जब यह खुला होता है, तो आपको उस सामग्री के साथ एक सेल का चयन करना होगा जिसे आप ढूंढना चाहते हैं और इसे बदलना और कॉपी करना चाहते हैं। सेल पर क्लिक करें और "नियंत्रण" और "सी" (Ctrl + C) दबाएं.

एक बार जब आप उस शब्द को कॉपी कर लेते हैं जिसे आप खोजना चाहते हैं, तो आपको रिप्लेसमेंट फंक्शन को लाने के लिए "कंट्रोल" और "एच" प्रेस करना होगा। एक बार यह हो जाने पर, आप "कंट्रोल क्या" और "V" (Ctrl V) दबाकर "नकल क्या:" अनुभाग में कॉपी किए गए शब्द को पेस्ट कर सकते हैं.

अब जब आपने पहचान लिया है कि आप क्या देख रहे हैं, तो "विकल्प >>" बटन दबाएं। "संपूर्ण सेल सामग्री से मिलान करें" चेकबॉक्स चुनें। इसका कारण यह है कि कभी-कभी आपका शब्द अन्य कोशिकाओं में अन्य शब्दों के साथ मौजूद हो सकता है। यदि आप इस विकल्प का चयन नहीं करते हैं, तो आप अनजाने में उन कोशिकाओं को हटा सकते हैं जिन्हें आपको रखने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि अन्य सभी सेटिंग्स नीचे की छवि में दिखाए गए से मेल खाती हैं.

अब आपको “रिप्लेस विद:” बॉक्स में एक मूल्य दर्ज करना होगा। इस उदाहरण के लिए, हम संख्या "1." का उपयोग करेंगे। एक बार जब आप मूल्य दर्ज कर लेते हैं, तो "सभी बदलें" दबाएं।

आप देखेंगे कि "dulpicate" से मेल खाने वाले सभी मानों को 1 में बदल दिया गया है। हमने नंबर 1 का उपयोग करने का कारण यह है कि यह छोटा है और बाहर खड़ा है। अब आप आसानी से पहचान सकते हैं कि किन पंक्तियों में डुप्लिकेट सामग्री थी.

डुप्लिकेट की एक प्रति को बनाए रखने के लिए, मूल पाठ को पहली पंक्ति में वापस पेस्ट करें जिसे 1 के स्थान पर बदल दिया गया है.

अब जब आपने डुप्लिकेट सामग्री वाली सभी पंक्तियों की पहचान कर ली है, तो दस्तावेज़ के माध्यम से जाएं और नीचे दिखाए गए अनुसार प्रत्येक डुप्लिकेट पंक्ति की संख्या पर क्लिक करते हुए "नियंत्रण" बटन दबाए रखें.

एक बार जब आप उन सभी पंक्तियों को चुन लेते हैं जिन्हें हटाने की आवश्यकता होती है, तो धूसर आउट संख्याओं में से एक पर राइट क्लिक करें, और "हटाएं" विकल्प चुनें। आपके कंप्यूटर पर "डिलीट" बटन दबाने के बजाय आपको यह करने की आवश्यकता है कि यह सामग्री के बजाय पंक्तियों को हटा देगा.

एक बार जब आप कर लेंगे तो आप देखेंगे कि आपकी सभी शेष पंक्तियाँ अद्वितीय मूल्य हैं.