Microsoft Word दस्तावेज़ को वेब पेज के रूप में कैसे सहेजें

आप वर्ड को वेब पेज डिजाइन करने के लिए एक उपकरण के रूप में नहीं सोच सकते हैं, और यह ठीक है-यह वास्तव में बहुत अच्छा नहीं है, वैसे भी। लेकिन, यदि आपके पास एक मौजूदा वर्ड डॉक्यूमेंट है जिसे आपको किसी भी कारण से वेब पेज में बदलने की आवश्यकता है, तो वर्ड ने आपको कुछ बिल्ट-इन टूल्स से कवर किया है.

ध्यान दें: हम इस लेख के लिए हमारे उदाहरणों में Word 2016 का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन दस्तावेज़ को वेब पेज (या HTML) के रूप में सहेजने की क्षमता वर्ड के कई पिछले संस्करणों में उपलब्ध है। यदि आप Word 2016 से पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इस आलेख में वर्णित सभी विशेषताओं को नहीं देख सकते हैं, लेकिन आप इसका अधिकांश के साथ पालन कर पाएंगे. 

कैसे एक वेब पेज के रूप में अपने दस्तावेज़ को बचाने के लिए

सबसे पहले, उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप वेब पेज के रूप में सहेजना चाहते हैं। फ़ाइल मेनू पर, "इस रूप में सहेजें" कमांड चुनें, और फिर "ब्राउज़ करें" विकल्प पर क्लिक करें.

इस रूप में सहेजें विंडो में, जहाँ आप अपनी फ़ाइल संग्रहीत करना चाहते हैं, वहाँ नेविगेट करें। फिर, अपने पेज के लिए "फाइल नेम" बॉक्स में एक नाम टाइप करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आपने इसे पहले सहेज लिया है, तो आपके Word दस्तावेज़ का नाम पहले से ही भरा होगा.

इसके बाद, "Save As Type" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। मेनू पर, आपको अपने दस्तावेज़ को वेब पेज के रूप में सहेजने के लिए तीन विकल्प मिलेंगे: सिंगल फाइल वेब पेज; वेब पृष्ठ; और वेब पेज, फ़िल्टर्ड.

ये सभी विकल्प आपके दस्तावेज़ को HTML (हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज) में बदल देंगे, जो वेब पेज पर टेक्स्ट प्रदर्शित करने के लिए मानक है। हालाँकि, प्रत्येक फ़ाइल प्रकार HTML फ़ाइल का थोड़ा भिन्न प्रकार का उत्पादन करता है। आपको किसका उपयोग करना चाहिए यह आपकी ऑनलाइन प्रकाशन वरीयताओं पर निर्भर करता है और बाद में फ़ाइल को Word दस्तावेज़ में बदलने की योजना है या नहीं.

आइए उन तीन विकल्पों पर करीब से नज़र डालें.

फ़िल्टर किए गए वेब पेज के रूप में अपने दस्तावेज़ को सहेजें

ज्यादातर मामलों में, वेब पेज के रूप में फ़िल्टर किए गए वेब पेज विकल्प एक वर्ड डॉक्यूमेंट को बचाने का सबसे अच्छा तरीका है। यह आपके दस्तावेज़ की सामग्री और स्वरूपण को संरक्षित करता है, लेकिन अतिरिक्त HTML कोड का एक गुच्छा निकालता है जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है, और फ़ाइल का आकार छोटा रखता है। यह आपको अपने वेब पेज के लिए सबसे साफ कोड और सबसे तेज़ पेज लोडिंग समय देता है, लेकिन यह दस्तावेज़ से वर्ड-विशिष्ट स्वरूपण तत्वों को भी स्ट्रिप्स करता है। यदि आप वेब पेज को वर्ड डॉक्यूमेंट में बाद में बदलने की योजना नहीं बनाते हैं, तो आपको केवल इस फाइल प्रकार का चयन करना चाहिए, जो कि इसका सामना करते हैं, वास्तव में ऐसा नहीं है जो लोग अक्सर करते हैं.

Save as Type ड्रॉपडाउन में, "वेब पेज, फिल्टर्ड" विकल्प पर क्लिक करें.

"शीर्षक बदलें" बटन पर क्लिक करें.

दिखाई देने वाले मेनू में, अपने वेब पेज के लिए एक शीर्षक टाइप करें, और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें.

एक चेतावनी बॉक्स यह पूछते हुए दिखाई देता है कि क्या आप सुनिश्चित हैं कि आप दस्तावेज़ को HTML फ़ाइल में बदलना चाहते हैं, क्योंकि यह कार्यालय-विशिष्ट टैग और सुविधाओं को हटा देगा। "हाँ" बटन पर क्लिक करें.

अब, आपके पास अपने चुने हुए स्थान पर एक वेब पेज होगा। आप इसे देखने के लिए अपने ब्राउज़र में लोड कर सकते हैं, या इसे अपनी वेब साइट पर अपलोड कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, Word आपके द्वारा चयनित फ़ोल्डर में वास्तविक HTML फ़ाइल को बचाता है, और पृष्ठ पर सभी सहायक छवियों को एक सबफ़ोल्डर में। और, आपको छवियों के उस फ़ोल्डर को अपनी वेबसाइट पर भी अपलोड करना होगा.

हालाँकि, जैसा कि हम थोड़ा बाद में बात करेंगे, आप उस डिफ़ॉल्ट व्यवहार को बदल सकते हैं.

अपने दस्तावेज़ को वेब पेज के रूप में सहेजें

"वेब पेज" विकल्प "सेव एज़ टाइप" ड्रॉपडाउन मेनू पर थोड़ा अलग तरीके से काम करता है। फ़िल्टर किए गए विकल्प की तरह, यह आपके वेब पेज को HTML फ़ाइल के रूप में सहेजता है और किसी भी सहायक चित्र को अपने स्वयं के सबफ़ोल्डर में सहेजता है। हालाँकि, "वेब पेज" विकल्प, वर्ड के फॉर्मेटिंग और अतिरिक्त दस्तावेज़ जानकारी को जितना संभव हो सके, उस सामान को फ़िल्टर करने के बजाय सुरक्षित रखता है.

और हां, चूंकि यह उस जानकारी को सहेजता है, जिसके परिणामस्वरूप फ़िल्टर किए गए पृष्ठ की तुलना में थोड़ा बड़ा होगा.

आपको यह देखने के लिए थोड़ा सा खेलना होगा कि क्या यह वास्तव में आपके पृष्ठ पर आपके लिए आवश्यक विशिष्ट प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग को बचाता है, लेकिन यह आमतौर पर एक सही काम है.

अपने दस्तावेज़ को एक एकल फ़ाइल वेब पेज के रूप में सहेजें

"सिंगल फाइल वेब पेज" विकल्प सभी संभव प्रारूपण जानकारी ("वेब पेज" विकल्प की तरह) को बचाता है, लेकिन छवियों को एक अलग फ़ोल्डर में सहेजने के बजाय, यह आपकी सभी सहायक छवियों और पेज को उसी के हिस्से के रूप में सहेजता है। MHTML फ़ाइल.

यह उन पृष्ठों पर नज़र रखने के लिए आसान हो सकता है जहाँ आप अलग-अलग सहायक फ़ाइलों को लाना भूल सकते हैं, लेकिन यह विकल्प बहुत बड़ी फ़ाइल को भी बचाता है। कभी-कभी, परिणामस्वरूप फ़ाइल का आकार पृष्ठ के आकार और सहायक फ़ाइलों (छवियों की तरह) के संयोजन के करीब होता है। लेकिन कभी-कभी, फाइलें काफी बड़ी हो सकती हैं, बस इस बात पर निर्भर करता है कि क्या बचाया जा रहा है.

यदि आप पृष्ठ को वेब साइट का हिस्सा बनाने की योजना बना रहे हैं तो यह वास्तव में सबसे अच्छा विकल्प नहीं है-कम से कम ऐसा नहीं है जहां आप चाहते हैं कि पृष्ठ जल्दी से लोड हों। लेकिन यह विशिष्ट परिस्थितियों में उपयोगी हो सकता है, जैसे कि जब आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ कोई दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं, जिसके पास वर्ड फाइल पढ़ने का कोई दूसरा तरीका नहीं है (वहां मुफ्त समाधान भी नहीं) या पीडीएफ.

ध्यान दें: यदि आपको कोई ब्लॉग मिल गया है, तो आप Word के साझाकरण सुविधाओं का उपयोग करके सीधे अपने ब्लॉग पर एक Word दस्तावेज़ भी प्रकाशित कर सकते हैं। इस लेख में हम जिस बारे में बात कर रहे हैं, उसकी तुलना में यह थोड़ा अलग तरीके से काम करता है, इसलिए हम यहाँ इस पर विस्तार से नहीं जा रहे हैं, लेकिन यह जाँच के लायक है.

अतिरिक्त वेब विकल्प कैसे कॉन्फ़िगर करें

Word यह बताने के लिए भी कई सहायक विकल्प प्रदान करता है कि दस्तावेज़ों को वेब पेज के रूप में कैसे सहेजा जाता है.

इन विकल्पों में जाने के लिए, इस रूप में सहेजें मेनू में, "टूल" ड्रॉपडाउन खोलें, और फिर "वेब विकल्प" बटन पर क्लिक करें.

वेब विकल्प विंडो में पांच टैब हैं जिनका उपयोग आप विभिन्न सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए कर सकते हैं कि कैसे वेब पेज सहेजे जाते हैं.

इन टैब पर आप जिन चीजों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:

• ब्राउज़र टैब: यह टैब आपको संगतता कारणों के लिए एक लक्ष्य ब्राउज़र चुनने देता है (हालाँकि यह सेटिंग वास्तव में इन दिनों उतनी मायने नहीं रखती है), PNG को एक ग्राफिक्स प्रारूप के रूप में अनुमति दें, फ़ॉन्ट स्वरूपण के लिए CSS पर भरोसा करें, और कुछ अन्य छोटे विकल्प प्रदान करता है।.
• फ़ाइलें टैब: इस टैब पर बड़ा विकल्प यह नियंत्रित कर रहा है कि सहायक फाइलें (जैसे चित्र) अपने स्वयं के फ़ोल्डर में व्यवस्थित हैं या नहीं। यदि आप इस विकल्प को बंद कर देते हैं, तो सहायक फ़ाइलों को वेब पेज के समान फ़ोल्डर में सहेजा जाता है। यह कॉन्फ़िगर करने के लिए भी विकल्प हैं कि क्या लंबे फ़ाइल नाम का उपयोग किया जाता है और क्या आप दस्तावेज़ को सहेजते समय Word अपडेट करते हैं.
• चित्र टैब: यह टैब लक्ष्य ब्राउज़र के लिए स्क्रीन आकार और घनत्व (पिक्सेल प्रति इंच) को नियंत्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है। चित्र और पाठ वीडियो रिज़ॉल्यूशन के आधार पर अलग-अलग रैप कर सकते हैं, जिस पर उन्हें देखा जाता है। डिफ़ॉल्ट सेटिंग संभवतः काफी अच्छी है, क्योंकि आप परिष्कृत वेब साइटों को बनाने के लिए वर्ड का उपयोग करने वाले नहीं हैं। लेकिन अगर आप अपने वेब पेज को खोलते हैं और सभी पाठ अजीब तरीकों से छवियों के चारों ओर घूमते हैं, तो इसके साथ खेलने का विकल्प है.
• एन्कोडिंग टैब: यह टैब आपको उस भाषा को बदलने देता है, जिसमें पेज इनकोडेड है.
• फ़ॉन्ट्स टैब: यह टैब आपको पृष्ठ पर प्रयुक्त वर्ण सेट और फ़ॉन्ट निर्दिष्ट करने देता है। आमतौर पर इसे अकेले छोड़ना अच्छा होता है, क्योंकि ब्राउज़रों में अलग-अलग फोंट का उपयोग करने से आप अजीब हो सकते हैं (आप कभी नहीं जानते कि कौन से ब्राउज़र का उपयोग करेंगे)। लेकिन विभिन्न भाषाओं के पाठकों के लिए बदलते चरित्र सेट उपयोगी हो सकते हैं.

यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि ये विकल्प प्रति दस्तावेज़ के आधार पर निर्धारित किए गए हैं। इन विकल्पों को किसी दस्तावेज़ पर सेट करें, और वह दस्तावेज़ सेटिंग्स को बनाए रखेगा। हालाँकि, आपके साथ काम करने वाले अन्य दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करना जारी रखेंगे.