Outlook में ईमेल संदेशों को भेजने या विलंब करने का तरीका
जब आप किसी ईमेल पर Send पर क्लिक करते हैं, तो यह आमतौर पर तुरंत भेजा जाता है। लेकिन क्या होगा अगर आप इसे बाद में भेजना चाहते हैं? आउटलुक आपको एकल संदेश या सभी ईमेल संदेशों को भेजने में देरी करता है.
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप किसी को देर रात ईमेल संदेश भेज रहे हों और वे उस समय क्षेत्र में हों जो आपसे 3 घंटे आगे है। आप उन्हें अपने फ़ोन पर ईमेल सूचना के साथ रात के मध्य में जगाना नहीं चाहते हैं। इसके बजाय, ईमेल को अगले दिन भेजे जाने वाले समय पर शेड्यूल करें जब आप जानते हैं कि वे ईमेल प्राप्त करने के लिए तैयार होंगे.
आउटलुक आपको सभी ईमेल को भेजने से पहले एक निश्चित समय तक देरी करने की अनुमति देता है। हम आपको दिखाएंगे कि किसी एक संदेश को भेजने में देरी कैसे करें और सभी संदेशों के वितरण में देरी करने के लिए एक नियम कैसे बनाएं.
कैसे एक ईमेल संदेश के वितरण में देरी करने के लिए
एक एकल ईमेल संदेश भेजने में देरी करने के लिए, एक नया संदेश बनाएं, प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें, लेकिन "भेजें" पर क्लिक न करें। इसके बजाय, संदेश विंडो पर "विकल्प" टैब पर क्लिक करें.
अधिक विकल्प अनुभाग में, "विलंब वितरण" पर क्लिक करें.
गुण संवाद बॉक्स में वितरण विकल्प अनुभाग में, "चेक से पहले वितरित न करें" पर क्लिक करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो। फिर, दिनांक बॉक्स पर डाउन एरो पर क्लिक करें और पॉपअप कैलेंडर से एक तारीख चुनें.
टाइम बॉक्स पर डाउन एरो पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से समय चुनें.
फिर, "बंद करें" पर क्लिक करें। आपका ईमेल संदेश उस तारीख को और आपके द्वारा चुने गए समय पर भेजा जाएगा.
नोट: यदि आप POP3 या IMAP खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको संदेश भेजे जाने तक Outlook को खुला छोड़ देना चाहिए। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे खाते का प्रकार निर्धारित करने के लिए, इस लेख में अंतिम अनुभाग देखें.
नियम का उपयोग करके सभी ईमेल संदेश भेजने में देरी कैसे करें
आप एक नियम का उपयोग करके कुछ निश्चित मिनटों (120 तक) तक सभी ईमेल संदेश भेजने में देरी कर सकते हैं। इस नियम को बनाने के लिए, मुख्य आउटलुक विंडो (संदेश विंडो नहीं) पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। आप अपने संदेश को ड्राफ्ट के रूप में सहेज सकते हैं और या तो संदेश विंडो को बंद कर सकते हैं या इसे खुला छोड़ सकते हैं और इसे सक्रिय करने के लिए मुख्य विंडो पर क्लिक कर सकते हैं.
बैकस्टेज स्क्रीन पर, "नियम और अलर्ट प्रबंधित करें" पर क्लिक करें.
नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। सुनिश्चित करें कि ई-मेल नियम टैब सक्रिय है और "नया नियम" पर क्लिक करें.
नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। चरण 1 में: एक टेम्प्लेट सेक्शन का चयन करें, एक खाली नियम से प्रारंभ करें के तहत, "मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें" का चयन करें। नियम चरण 2 के तहत प्रदर्शित होता है। "अगला" पर क्लिक करें.
यदि कोई भी शर्तें हैं जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं, तो उन्हें चरण 1 में चुनें: शर्तों की सूची बॉक्स का चयन करें। यदि आप इस नियम को सभी ईमेल संदेशों पर लागू करना चाहते हैं, तो "अगला" पर बिना किसी शर्त का चयन करें.
यदि आपने बिना किसी शर्त का चयन किए "नेक्स्ट" पर क्लिक किया है, तो एक पुष्टिकरण डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है जिसमें पूछा गया है कि क्या आप अपने भेजे गए प्रत्येक संदेश पर नियम लागू करना चाहते हैं। "हाँ" पर क्लिक करें.
चरण 1 में: कार्रवाई सूची का चयन करें, "मिनट की एक संख्या के द्वारा वितरण" का चयन करें चेक बॉक्स। कार्रवाई चरण 2 बॉक्स में जोड़ दी जाती है। सभी ईमेल संदेशों को भेजने में देरी करने के लिए कितने मिनटों को परिभाषित करने के लिए, चरण 2 के तहत "कई नंबर" लिंक पर क्लिक करें.
डिफर्ड डिलीवरी डायलॉग बॉक्स पर, संपादन बॉक्स में ईमेल संदेशों की डिलीवरी में देरी के लिए मिनटों की संख्या दर्ज करें, या एक राशि का चयन करने के लिए ऊपर और नीचे तीर बटन का उपयोग करें। ओके पर क्लिक करें".
"कई नंबर" लिंक को आपके द्वारा दर्ज किए गए मिनटों की संख्या से बदल दिया जाता है। फिर से मिनटों की संख्या बदलने के लिए, संख्या लिंक पर क्लिक करें। जब आप नियम सेटिंग से संतुष्ट होते हैं, तो "अगला" पर क्लिक करें.
यदि नियम में कोई अपवाद हैं, तो उन्हें चरण 1 में चुनें: अपवाद (सूची) बॉक्स का चयन करें। हम किसी भी अपवाद को लागू नहीं करने जा रहे हैं, इसलिए हम बिना किसी चयन के "अगला" क्लिक करते हैं.
अंतिम नियम सेटअप स्क्रीन पर, "चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें" बॉक्स को संपादित करें, फिर "समाप्त करें" पर क्लिक करें।.
ई-मेल नियम टैब पर सूची में नया नियम जोड़ा गया है। ओके पर क्लिक करें".
आपके द्वारा भेजे गए सभी ईमेल अब नियम में निर्दिष्ट मिनटों की संख्या के लिए आउटबॉक्स में रहेंगे और फिर स्वचालित रूप से भेजे जाएंगे.
नोट: किसी एकल संदेश में देरी के साथ, IMAP और POP3 संदेश निर्दिष्ट समय पर नहीं भेजे जाएंगे जब तक कि Outlook खुला नहीं है.
कैसे निर्धारित करें कि आप किस प्रकार के ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हैं
यदि आप यह जानना चाहते हैं कि आप किस प्रकार के खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो मुख्य आउटलुक विंडो पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, फिर "खाता सेटिंग्स" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "खाता सेटिंग्स" चुनें।.
खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स पर ई-मेल टैब उन सभी खातों को सूचीबद्ध करता है जो आप Outlook और प्रत्येक खाते के प्रकार में जोड़े जाते हैं.
आप ईमेल संदेश, जैसे कि SendLater, को शेड्यूल या विलंब करने के लिए भी ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं। एक मुफ्त संस्करण और एक प्रो संस्करण है। नि: शुल्क संस्करण सीमित है, लेकिन यह आउटलुक में बिल्ट-इन विधियों में उपलब्ध नहीं एक सुविधा प्रदान करता है। आउटलुक को ओपन न करने पर भी SendLater का मुफ्त संस्करण IMAP और POP3 ईमेल को निर्दिष्ट समय पर भेज देगा.
