एक्सेल में टिप्पणियों के माध्यम से खोज कैसे करें

एक्सेल में टिप्पणियाँ कुछ कोशिकाओं के बारे में नोट्स बनाने के लिए बहुत अच्छी हैं ताकि आप अपने काम पर नज़र रख सकें। यदि आपने अपने कार्यपत्रकों में बहुत सी टिप्पणियाँ जोड़ी हैं, तो यह याद रखना कठिन हो सकता है कि आपने टिप्पणी में एक विशिष्ट नोट कहाँ रखा है.

हालाँकि, आप इस उन्नत सेटिंग के साथ अपनी कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका में केवल टिप्पणियों के माध्यम से खोज सकते हैं.

आप अपनी वर्कशीट में किसी भी सेल से खोज शुरू कर सकते हैं। एक्सेल वर्कशीट के माध्यम से खोज को जारी रखना और सभी कोशिकाओं को खोजना जारी रखेगा। ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स को सक्रिय करने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl + F दबाएँ। "विकल्प" पर क्लिक करें.

खोज को केवल टिप्पणियों तक सीमित करने के लिए, ड्रॉप-डाउन सूची में "लुक" से "टिप्पणियां" चुनें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल केवल वर्तमान वर्कशीट की खोज करेगा। यदि आप अपनी कार्यपुस्तिका के सभी कार्यपत्रकों पर सभी टिप्पणियों के माध्यम से खोजना चाहते हैं, तो "कार्यपुस्तिका" को "ड्रॉप-डाउन" सूची से चुनें। खोज शुरू करने के लिए "अगला खोजें" पर क्लिक करें.

इससे जुड़ी टिप्पणी के साथ पहली सेल जिसमें आपके द्वारा दर्ज किया गया खोज शब्द शामिल है, पर प्रकाश डाला गया है। टिप्पणी स्वचालित रूप से नहीं दिखाई गई है। हालाँकि, आपको चयनित कक्ष पर टिप्पणी देखने या संपादित करने के लिए ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स को बंद करने की आवश्यकता नहीं है। ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स एक गैर-मोडल संवाद बॉक्स है, जिसका अर्थ है कि आप इसके पीछे की वर्कशीट पर काम कर सकते हैं जबकि संवाद बॉक्स अभी भी खुला है। यदि आपकी टिप्पणियां छिपी हुई हैं, तो टिप्पणी देखने के लिए अपने माउस को चयनित सेल पर ले जाएँ.

यदि आप टिप्पणी को संपादित करना चाहते हैं, तो सेल पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "टिप्पणी संपादित करें" चुनें.

टिप्पणी दिखाई गई है (यदि यह छिपा हुआ था) और कर्सर को टिप्पणी के भीतर रखा गया है, जिससे आप इसे संपादित कर सकते हैं। जब आप टिप्पणी संपादित करना समाप्त कर लें, तो किसी अन्य सेल में क्लिक करें। टिप्पणी में आपके परिवर्तन सहेजे गए हैं और टिप्पणी फिर से छिपी हुई है, अगर यह पहले छिपा हुआ था.

अपनी टिप्पणियों के माध्यम से खोज जारी रखने के लिए, अपने खोज शब्द की अगली घटना को खोजने के लिए फिर से ढूंढें और बदलें संवाद बॉक्स पर "अगला खोजें" पर क्लिक करें। जब आप अपनी खोज पूरी कर लें, तो "बंद करें" पर क्लिक करके ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स बंद करें.