अपना ड्रॉपबॉक्स अकाउंट कैसे सुरक्षित करें
2016 के मई में वापस, ड्रॉपबॉक्स ने अपने आधिकारिक ब्लॉग पर घोषणा की कि यह अब आधा है एक अरब उपयोगकर्ताओं। यह बहुत सारे लोग हैं, जिसका अर्थ यह भी है कि इस क्लाउड सेवा में बहुत सारी जानकारी संग्रहीत होने की संभावना है जिसे आप अन्य लोगों को नहीं देखना चाहेंगे। यदि आप उन 500 मिलियन में से एक हैं, तो यह आपके खाते को सुरक्षित करने का समय है.
एक मजबूत पासवर्ड चुनें
रुको, इस अनुभाग को छोड़ें नहीं! मुझे पता है कि आपने इसे एक लाख बार सुना है, लेकिन इसका एक कारण है: यह महत्वपूर्ण है. यदि आप कुछ पागल-कमजोर पासवर्ड का उपयोग कर रहे हैं, तो यह ईमानदारी से मायने नहीं रखता है कि आप और क्या करते हैं, क्योंकि आपका खाता पहले से ही आधे से समझौता किया जा रहा है। इसलिए मजबूत पासवर्ड का इस्तेमाल करें!
लेकिन वह सब नहीं है। आपका पासवर्ड जितना अधिक जटिल है, उतना ही सुरक्षित है, इसलिए मैं LastPass जैसे पासवर्ड जनरेटर और प्रबंधक का उपयोग करने की सलाह देता हूं। न केवल आप इस टूल का उपयोग मजबूत, मूल रूप से गैर-अनुमानित पासवर्ड बनाने के लिए कर सकते हैं, बल्कि आप इसके बाद उन पासवर्ड को स्टोर करने के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, आपको विभिन्न साइटों के लिए उपयोग किए जाने वाले दर्जनों पासवर्डों के बजाय, केवल अपने मास्टर पासवर्ड को याद रखने की आवश्यकता है। जैसा कि मैंने कहा, लास्टपास मेरा पसंदीदा है, लेकिन वहां अन्य लोग भी हैं। अपने विकल्पों का अन्वेषण करें, फिर वही चुनें जो आपके लिए सर्वोत्तम है.
अपना ड्रॉपबॉक्स पासवर्ड बदलने के लिए, सबसे पहले ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर लॉग इन करें। वहां से, ऊपरी दाएं कोने में अपने छोटे अवतार पर क्लिक करें और "सेटिंग" चुनें।
सेटिंग मेनू "सुरक्षा" टैब पर एक नए टैब-क्लिक में खुलेगा। इस मेनू में पहला विकल्प "पासवर्ड बदलें।" पर क्लिक करें.
नया चयन करने से पहले आपको अपना पुराना पासवर्ड इनपुट करना होगा, इसलिए आगे बढ़ें और ऐसा करें। अब एक अच्छा, मजबूत पासवर्ड चुनें!
दो-चरणीय सत्यापन का उपयोग करें
फिर, यह कुछ ऐसा है जो आपने सुना होगा, लेकिन यह बहुत महत्वपूर्ण है-यदि दो-चरणीय सत्यापन एक विकल्प है, तो आपको इसका उपयोग करना चाहिए, कोई सवाल नहीं पूछा गया!
यदि आप दो-चरणीय सत्यापन (जिसे आमतौर पर दो-कारक प्रमाणीकरण भी कहा जाता है) से परिचित नहीं हैं, तो यह आपके खाते की सुरक्षा की दूसरी परत है। न केवल आपको लॉग इन करने के लिए आपके पासवर्ड की आवश्यकता होगी, बल्कि आपको अपने फोन पर भेजे गए कोड को भी दर्ज करना होगा, साथ ही यह सुनिश्चित करना होगा कि, भले ही किसी को आपका पासवर्ड मिल गया हो, वे तब तक लॉग इन नहीं कर पाएंगे (जब तक कि वे नहीं। 'd भी आपका फोन चोरी हो गया)। आप इस कोड को प्राप्त करने के लिए कुछ अलग-अलग तरीकों से चुन सकते हैं: या तो अपने फोन नंबर पर पाठ संदेश के माध्यम से, या Google प्रमाणक या ऑटि जैसे प्रमाणीकरण ऐप का उपयोग करके। जबकि यह पूरी तरह से आप पर निर्भर है, मैं ऑटि जैसे ऐप के साथ जाने की सलाह देता हूं.
सभी ने कहा, यहाँ है कि इसे कैसे स्थापित किया जाए.
एक बार जब आप ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर लॉग इन होते हैं, तो ऊपरी दाहिने कोने में अपने अवतार पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग" चुनें।
सेटिंग्स मेनू में, "सुरक्षा" टैब पर क्लिक करें.
पासवर्ड अनुभाग के ठीक नीचे, आपको "दो-चरणीय सत्यापन" अनुभाग दिखाई देगा। "सक्षम करें" पर क्लिक करें -एक संवाद दिखाई देगा, "आरंभ करें" पर क्लिक करें ... ठीक है, आरंभ करें.
अगले संवाद पर, अपना वर्तमान पासवर्ड डालें.
अगली स्क्रीन आपको उस विधि को चुनने के लिए कहेगी जिसमें आपको सुरक्षा कोड फिर से मिलेंगे, मैं आपको मोबाइल ऐप जैसे ऑटि के साथ जाने की सलाह दूंगा, क्योंकि यह अधिक सुरक्षित है.
यदि आप एक प्रमाणक एप्लिकेशन का उपयोग करना चुनते हैं, तो अगली स्क्रीन पर क्यूआर कोड दिखाई देगा-बस इस कोड को अपने फोन पर प्रमाणक ऐप से स्कैन करें.
यदि आप अपने फ़ोन का उपयोग करने का चुनाव करते हैं, तो आप इसके बजाय अपना फ़ोन नंबर दर्ज करेंगे। यदि आप एक प्रमाणक ऐप सेट करते हैं, तो आप बैकअप के रूप में अपना फ़ोन नंबर दर्ज करने का विकल्प चुन सकते हैं.
अंत में, आप यह सत्यापित करेंगे कि आपके पास वास्तव में वर्तमान कोड में या तो अपने प्रमाणक ऐप से या पाठ संदेश से कोड तक पहुंच है जो इस कदम के साथ स्वचालित रूप से आपके पास भेजा जाएगा।.
यह आपको 10 बैकअप कोड की एक सूची भी प्रदान करेगा- इन्हें सुरक्षित स्थान पर रखें, बस अगर आपके खाते से कभी भी लॉक हो जाए और आपके फोन तक पहुंच न हो.
अपने वर्तमान सत्र, लिंक किए गए डिवाइस और लिंक किए गए एप्लिकेशन प्रबंधित करें
यदि आप कुछ समय के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ड्रॉपबॉक्स सुरक्षा मेनू में दो-चरणीय प्रमाणीकरण से नीचे के अनुभाग पर एक नज़र डालना चाहते हैं-यह वह जगह है जहाँ आप वर्तमान सत्र देखेंगे, आपके ड्रॉपबॉक्स से जुड़े डिवाइस खाता, और उन ऐप्स के लिए जिन्हें आपने पहुंच प्रदान की है.
असल में, यहां आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सब कुछ क्रम में है-यदि पुराने डिवाइस आपके पास अब भी यहां सूचीबद्ध नहीं हैं, तो आगे बढ़ें और उन्हें हटा दें। आपके पास जो कुछ भी नहीं है उस तक पहुंच की अनुमति देने की आवश्यकता नहीं है!
यही बात वास्तव में ऐप्स पर लागू होती है-यदि आप किसी चीज़ का उपयोग नहीं करते हैं, तो उसकी पहुंच को रद्द कर दें। बहुत आसान। साफ सूची रखने के लिए नियमित रूप से ऐसा करें.
उन्नत उपयोगकर्ता: अपनी संवेदनशील ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें
यदि ड्रॉपबॉक्स स्वयं आपके खाते को सुरक्षित करने में विफल रहता है, या यदि कोई व्यक्ति आपके स्मार्टफोन या कंप्यूटर पर पहुंच प्राप्त करता है, तो आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों के साथ इन सभी सुरक्षा सावधानियों में मदद नहीं करेगा। अपने आप को सुरक्षित रखने और अपनी संवेदनशील फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए, आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में आपके द्वारा संग्रहित फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए, आपको एन्क्रिप्शन पासवर्ड जानना होगा - एन्क्रिप्शन कुंजी के बिना किसी को भी केवल यादृच्छिक, जंबल बकवास डेटा दिखाई देगा। सबसे बुरा वे कर सकते हैं आपके डेटा को हटा दें, लेकिन आपके पास वैसे भी एक बैकअप होना चाहिए.
ड्रॉपबॉक्स खुद ही आपकी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने का कोई तरीका नहीं देता है, लेकिन इसे स्वयं करने के कई तरीके हैं। कई geeks एक VeraCrypt वॉल्यूम बनाने और अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में संग्रहीत करना पसंद करते हैं। यदि आप मोबाइल एप्लिकेशन के साथ कुछ अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल देख रहे हैं, तो BoxCryptor भी एक उत्कृष्ट समाधान है। लिनक्स उपयोगकर्ता एन्क्रिप्शन को स्वयं करने के लिए EncFS की जांच कर सकते हैं - EncFS प्रेरित BoxCryptor.
यह वास्तव में तंग करने के लिए अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को बंद करने के लिए है। सब कुछ सेट अप करने और सुरक्षित होने में बहुत समय नहीं लगता है, इसलिए मैं इसे करने के लिए समय लेने की सलाह देता हूं-यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डेटा सुरक्षित है इस सामान को चलाने के लिए आधे घंटे के लायक है।!
