ईमेल पर बड़ी फाइलें कैसे भेजें
कई ईमेल सर्वर एक निश्चित आकार से अधिक ईमेल अटैचमेंट को स्वीकार करने से मना कर देते हैं। जबकि अटैचमेंट साइज़ को समय के साथ नहीं रखा गया है, ईमेल पर किसी बड़ी फाइल को भेजने के अन्य आसान तरीके हैं.
भले ही आप एक आधुनिक, ऑनलाइन ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हों, संदेश का आकार सीमित है। जीमेल, उदाहरण के लिए, संदेश को 25 एमबी तक करने की अनुमति देता है, जिसमें संदेश का पाठ और किसी भी अनुलग्नक शामिल हैं। Outlook.com केवल 10 एमबी की अनुमति देता है। इन सेवाओं पर संदेश भेजते समय, वे स्वचालित रूप से आपकी मदद करेंगे और विकल्प सुझाएंगे-जैसे जीमेल अटैचमेंट के लिए Google ड्राइव और Outlook.com के लिए OneDrive का उपयोग करना। यह आसान है, लेकिन अगर आप एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट या किसी अन्य सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इन ट्रिक्स के बारे में स्वयं जानना होगा.
ईमेल अनुलग्नक का अधिकतम आकार क्या है?
सिद्धांत रूप में, आपके द्वारा ईमेल में संलग्न किए जा सकने वाले डेटा की कोई सीमा नहीं है। ईमेल मानक किसी भी प्रकार की आकार सीमा को निर्दिष्ट नहीं करते हैं। व्यवहार में, अधिकांश ईमेल सर्वर-और कुछ ईमेल क्लाइंट-अपनी आकार सीमाएँ लागू करते हैं.
सामान्य तौर पर, जब ईमेल में फ़ाइलों को संलग्न किया जाता है, तो आप यथोचित रूप से सुनिश्चित कर सकते हैं कि 10MB तक के अटैचमेंट ठीक हैं। कुछ ईमेल सर्वरों की सीमाएँ छोटी हो सकती हैं, लेकिन 10MB आम तौर पर मानक है.
जीमेल आपको एक ईमेल पर 25MB तक संलग्न करने की अनुमति देता है, लेकिन यह केवल काम करने की गारंटी है यदि आप अन्य जीमेल उपयोगकर्ताओं को ईमेल कर रहे हैं। जैसे ही ईमेल जीमेल के सर्वर को छोड़ता है, इसे दूसरे ईमेल सर्वर द्वारा अस्वीकार किया जा सकता है। कई सर्वर 10MB से अधिक अनुलग्नकों को स्वीकार नहीं करने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए हैं.
यह आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेवा के अधिकतम अटैचमेंट आकार और आपके द्वारा ईमेल किए जाने वाली सेवा को देखते हुए भी उतना सरल नहीं है, जब वे भेजे जाते हैं, तो कई मेल ट्रांसफर एजेंटों पर यात्रा करते हैं, इसलिए आपके पास एक सर्वर द्वारा खारिज किया गया आपका लगाव हो सकता है जिस तरह से यदि आप बहुत अधिक डेटा संलग्न करते हैं.
आपको यह भी ध्यान रखना चाहिए कि ईमेल अटैचमेंट्स आमतौर पर MIME एनकोडेड होते हैं, जिससे उनका आकार लगभग 33% बढ़ जाता है। तो आपकी डिस्क पर 10MB फाइलें ईमेल से जुड़ी होने पर लगभग 13MB डेटा हो जाएंगी.
क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करें
अब तक, आपका सबसे सरल विकल्प उन फ़ाइलों को संग्रहीत करना है, जिन्हें आप ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, या वनड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवा पर साझा करना चाहते हैं। फिर आप फ़ाइल को किसी के साथ साझा कर सकते हैं और उन्हें ईमेल के माध्यम से सूचित कर सकते हैं जो आपने किया है। वे तब एक लिंक पर क्लिक कर सकते हैं और फ़ाइल को सीधे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं.
यदि आप Gmail या Outlook.com का उपयोग करते हैं, तो आप पाएंगे कि Google और Microsoft ने Google ड्राइव और OneDrive को अपनी संबंधित ईमेल सेवाओं में एकीकृत कर दिया है। ईमेल भेजते समय बस Google ड्राइव या स्काईड्राइव बटन पर क्लिक करें और आप ईमेल के माध्यम से फ़ाइल साझा कर सकेंगे। जीमेल और आउटलुक आपको एक फ़ाइल चुनने के माध्यम से चलेंगे जो आपके क्लाउड स्टोरेज ड्राइव में पहले से मौजूद हैं या एक नई फ़ाइल अपलोड कर रहे हैं.
यदि आप ड्रॉपबॉक्स जैसी किसी चीज़ का उपयोग करते हैं, तो आप फ़ाइल को क्लाउड स्टोरेज सेवा की वेबसाइट से साझा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ड्रॉपबॉक्स की वेबसाइट पर एक फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और यदि आप ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करते हैं तो शेयर लिंक का चयन करें। यदि आपके पास ड्रॉपबॉक्स ऐप आपके कंप्यूटर पर स्थापित है, तो आप अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में किसी भी फाइल को राइट-क्लिक कर सकते हैं और आपको वहां "शेयर" कमांड भी दिखाई देगा।.
यह वह विकल्प है जो कई ईमेल प्रदाता हमें ओर बढ़ा रहे हैं-यदि आप Gmail या Outlook.com में एक बड़ी फ़ाइल संलग्न करने का प्रयास करते हैं, तो आपको इसे Google ड्राइव या SkyDrive पर अपलोड करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।.
मल्टी-पार्ट आर्काइव बनाएं और भेजें
यदि आप अधिक पारंपरिक, डू-इट-ही-मेथड विधि की तलाश में हैं, तो आप अपनी फ़ाइल को छोटे भागों में विभाजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक 50MB फाइल थी जिसे आप ईमेल करना चाहते थे-या यहां तक कि बड़ी फ़ाइलों का संग्रह भी था - तो आप एक संग्रह बनाने के लिए 7-ज़िप जैसे फ़ाइल संपीड़न प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, और फिर संग्रह को पांच 10MB टुकड़ों में विभाजित कर सकते हैं.
संग्रह को विभाजित करने के बाद, आप फिर सभी अलग-अलग टुकड़ों को अलग-अलग ईमेल में संलग्न कर सकते हैं। प्राप्तकर्ता को प्रत्येक अनुलग्नक को डाउनलोड करने की आवश्यकता होगी, और फिर अलग अभिलेखागार से बड़ी, पूरी फ़ाइल को निकालने के लिए फ़ाइल निष्कर्षण कार्यक्रम का उपयोग करना होगा.
हालांकि यह थोड़ा बोझिल हो सकता है, यह पारंपरिक विधि अभी भी काम करती है और हमेशा की तरह। कुछ प्राप्तकर्ता अलग-अलग अटैचमेंट द्वारा भ्रमित हो सकते हैं-या कम से कम उन्हें फिर से इकट्ठा करने के लिए हुप्स के माध्यम से कूदने का आनंद नहीं लेंगे। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके प्राप्तकर्ता को पता होगा कि यह कैसे करना है, तो संभवत: एक आसान तरीका चुनना बेहतर होगा.
एक बड़ी फ़ाइल भेजने सेवा का उपयोग करें
बड़ी अटैचमेंट समस्याओं का जवाब देने में मदद करने के लिए, कई वर्षों से फाइल भेजने वाली सेवाएं ऑनलाइन होती हैं। ये सेवाएं आपको फ़ाइल अपलोड करने देती हैं, और फिर आपको अपने अपलोड का लिंक देती हैं। फिर आप उस लिंक को ईमेल में पेस्ट कर सकते हैं और प्राप्तकर्ता लिंक पर क्लिक करके फाइल को डाउनलोड कर सकता है.
बेशक, इन सेवाओं को किसी तरह पैसा बनाना होगा। वे ऐसा कर सकते हैं कि विज्ञापनों को प्रदर्शित करके, मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध अधिकतम फ़ाइल आकार को सीमित करें, या सदस्यता शुल्क की मांग करें। हमने बड़ी फ़ाइलों को भेजने और साझा करने के लिए इनमें से कई ऑनलाइन सेवाओं को कवर किया है। और ध्यान दें कि जब आप एक ऑनलाइन सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप इसे अपनी फ़ाइलों के साथ सौंप रहे हैं। यदि आपकी फ़ाइलें विशेष रूप से संवेदनशील नहीं हैं, तो यह ठीक हो सकता है, लेकिन संभवतः आप संवेदनशील डेटा को मुफ्त सेवा पर अपलोड करने से कतराएंगे, जिसे आपने पहले नहीं सुना है। बेशक, आप उन्हें अपलोड करने से पहले फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं - लेकिन यह प्राप्तकर्ता के लिए अतिरिक्त परेशानी भी जोड़ देगा.
ये फ़ाइल भेजने वाली सेवाएं ठीक काम करती हैं, इसलिए जब तक आप विज्ञापन या सीमाओं के साथ मौजूद हैं, तब तक आप ठीक हैं और आप जोखिमों को समझते हैं-विशेष रूप से संवेदनशील फाइलों के साथ। हालाँकि, हम आमतौर पर इसके बजाय क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करने की सलाह देते हैं.
